Carta boleh menambah sedikit punch untuk persembahan PowerPoint anda bukannya menyenaraikan titik bullet data. Mana-mana carta yang dibuat dalam Excel boleh disalin dan disisipkan ke persembahan PowerPoint anda. Tidak perlu mencipta semula carta dalam PowerPoint. Bonus tambahan adalah bahawa anda boleh mempunyai carta dalam pembentangan persembahan PowerPoint anda dengan sebarang perubahan yang dibuat ke data Excel.
- Buka fail Excel yang mengandungi carta yang ingin anda salin.
- Klik kanan pada carta Excel dan pilih Salin dari menu pintasan.
01 dari 06
Gunakan Command Special Paste di PowerPoint
Akses slaid PowerPoint di mana anda ingin menampal carta Excel.
- PowerPoint 2010 dan 2007 - Pada tab Home ribbon , pilih Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - Pilih Edit> Paste Special ... dari menu
02 dari 06
Kotak Dialog Khas Tampalkan di PowerPoint
Kotak dialog Khas Tampal menawarkan dua pilihan yang berbeza untuk menampal carta Excel.
- Paste - Pilihan ini semudah menyisipkan carta Excel disalin ke dalam pembentangan PowerPoint. Grafik ini tidak akan berubah pada masa depan jika perubahan dibuat pada data carta Excel asli. Opsyen Tampal adalah baik untuk digunakan apabila anda hanya memerlukan carta untuk satu kali ini sahaja.
- Tampal pautan - Pilihan ini juga akan menyisipkan carta yang disalin ke dalam persembahan PowerPoint. Perbezaannya ialah setiap kali data Excel ditukar, carta PowerPoint akan mencerminkan data baru ini apabila persembahan dibuka. Pilihan pautan Tampal adalah pilihan paling berguna dan paling biasa digunakan. Anda akan tahu bahawa pembentangan anda sentiasa ada saat ini dengan perubahan data baru ke fail Excel.
03 dari 06
Tukar Data Carta dalam Fail Excel Asal
Untuk menunjukkan dua pilihan tampalan berbeza apabila menggunakan perintah Paste Special , buat beberapa perubahan pada data dalam fail Excel yang asal. Perhatikan bahawa carta yang sepadan dalam fail Excel segera berubah untuk mencerminkan data baru ini.
04 dari 06
Mengemukakan Carta Excel Langsung ke PowerPoint
Contoh carta Excel ini hanya disisipkan ke dalam slaid PowerPoint. Perhatikan bahawa perubahan kepada data yang dibuat pada langkah sebelumnya, tidak ditunjukkan pada slaid.
05 dari 06
Salin Carta Excel Menggunakan Pilihan Paip Templat
Slide sampel PowerPoint ini menunjukkan carta Excel terkini. Carta ini dimasukkan menggunakan pilihan pautan Tampal dalam kotak dialog Tampal Khas .
Taipkan pautan adalah pilihan yang lebih baik dalam kebanyakan kes apabila menyalin carta Excel. Carta anda akan sentiasa menunjukkan hasil semasa dari data Excel.
06 dari 06
Fail Terkait Dikemaskini Apabila Dibuka
Setiap kali anda membuka persembahan PowerPoint yang dikaitkan dengan produk Microsoft Office yang lain, seperti Excel atau Word, anda akan diminta untuk mengemas kini pautan dalam fail persembahan.
Jika anda mempercayai sumber penyampaiannya, kemudian pilih untuk mengemas kini pautan. Semua pautan ke dokumen lain akan dikemas kini dengan sebarang perubahan baru. Jika anda memilih pilihan Batalkan dalam kotak dialog ini, persembahan masih terbuka, tetapi sebarang maklumat baru yang terkandung dalam fail yang dipautkan, seperti carta Excel, tidak akan dikemas kini.