Memahami Microsoft Powerpoint dan Cara Penggunaannya

Memberi persembahan yang profesional untuk perniagaan atau kelas

Perisian Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat persembahan slaid profesional yang boleh dipaparkan pada projektor atau TV skrin besar. Produk perisian ini dipanggil persembahan. Biasanya, seorang penyampai berbicara kepada penonton dan menggunakan persembahan PowerPoint untuk visual untuk memegang perhatian pendengar dan menambah maklumat visual. Walau bagaimanapun, beberapa pembentangan dibuat dan direkodkan untuk memberikan pengalaman digital sahaja.

PowerPoint adalah program yang mudah dipelajari yang digunakan di seluruh dunia untuk persembahan dalam perniagaan dan bilik darjah. Pembentangan PowerPoint sama-sama sesuai untuk penonton dan kumpulan kecil di mana mereka boleh digunakan untuk tujuan pemasaran, latihan, pendidikan dan lain-lain.

Menyesuaikan Presentasi PowerPoint

Pembentangan PowerPoint boleh dibuat ke dalam album foto yang lengkap dengan muzik atau narasi untuk mengedarkan CD atau DVD. Jika anda berada dalam bidang jualan, hanya beberapa klik mudah menambah carta illustrative data atau carta organisasi struktur syarikat anda. Buat persembahan anda ke laman web untuk tujuan e-mel atau sebagai promosi yang dipaparkan di laman web syarikat anda.

Adalah mudah untuk menyesuaikan persembahan dengan logo syarikat anda dan untuk mempesona penonton anda dengan menggunakan salah satu daripada banyak templat reka bentuk yang datang dengan program ini. Banyak lagi tambahan dan templat percuma boleh didapati dalam talian dari Microsoft dan laman web lain. Sebagai tambahan kepada tayangan slaid pada skrin, PowerPoint mempunyai pilihan percetakan yang membolehkan penyampai memberikan pemberian dan garis besar untuk penonton serta halaman nota untuk pembicara untuk dirujuk semasa pembentangan.

Penggunaan untuk Pembentangan PowerPoint

Tiada kekurangan penggunaan untuk persembahan PowerPoint. Berikut adalah beberapa:

Di mana Cari PowerPoint

PowerPoint adalah sebahagian daripada pakej Microsoft Office dan juga boleh didapati sebagai:

Bagaimana Menggunakan PowerPoint

PowerPoint dilengkapi dengan banyak templat yang menetapkan nada persembahan - dari kasual ke formal ke luar dinding.

Sebagai pengguna PowerPoint baru, anda memilih templat dan menggantikan teks dan imej pemegang tempat dengan sendiri untuk menyesuaikan pembentangan. Tambah slaid tambahan dalam format templat yang sama seperti yang anda perlukan dan tambah teks, imej dan grafik. Semasa anda belajar, tambahkan kesan khas, peralihan antara slaid, muzik, carta dan animasi - semuanya dibina ke dalam perisian - untuk memperkayakan pengalaman untuk penonton.

Berkolaborasi Dengan PowerPoint

Walaupun PowerPoint sering digunakan oleh individu, ia juga berstruktur untuk digunakan oleh kumpulan untuk bekerjasama dalam pembentangan.

Dalam kes ini, persembahan disimpan dalam talian di Microsoft OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint. Apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi, anda menghantar rakan atau rakan sekerja anda pautan ke fail PowerPoint dan memberi mereka melihat atau mengedit kebenaran. Komen mengenai persembahan dapat dilihat oleh semua kolaborator.

Jika anda menggunakan PowerPoint Online percuma, anda bekerja dan bekerjasama menggunakan penyemak imbas desktop kegemaran anda. Anda dan pasukan anda boleh bekerja pada persembahan yang sama pada masa yang sama dari mana-mana sahaja. Anda hanya memerlukan akaun Microsoft.

Pesaing PowerPoint

PowerPoint adalah program perisian persembahan yang paling popular yang tersedia. Kira-kira 30 juta pembentangan dibuat setiap hari dalam perisian. Walaupun mempunyai beberapa pesaing, mereka tidak mempunyai keakraban dan jangkauan global PowerPoint. Perisian Keynote Apple adalah sama dan kapal bebas pada semua Mac, tetapi ia hanya mempunyai bahagian kecil dari pangkalan pengguna perisian persembahan.