10 Kesilapan Pembentangan Paling Popular

Elakkan Kesilapan Pembentangan yang Dapat Dihapuskan

Apakah kesilapan persembahan yang pasti cara api untuk meletakkan penonton anda tidur atau menghantarnya berjalan untuk pintu? Malah persembahan terbaik boleh dimusnahkan oleh penyampai yang buruk - dari orang yang merungut, kepada orang yang bercakap dengan cepat, kepada orang yang tidak siap. Tetapi mungkin tidak ada yang menjengkelkan sebagai orang yang menyalahgunakan dan menyalahgunakan perisian persembahan . Baca terus untuk mengetahui tentang 10 kesilapan persembahan yang paling umum.

01 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 1 - Anda Tidak Tahu Topik Anda!

Anda menghafal kandungan (dan ia menunjukkan, dengan cara itu). Seseorang mempunyai soalan. Panik masuk. Anda tidak pernah bersedia untuk soalan dan semua yang anda tahu tentang topik ini adalah apa yang ditulis pada slaid.

Satu senario yang lebih baik
Ketahui bahan anda dengan baik , supaya anda boleh melakukan persembahan dengan mudah tanpa peningkatan elektronik seperti PowerPoint. Tiada apa-apa yang akan merosakkan kredibiliti anda sebagai penyampai lebih cepat, daripada tidak mengetahui segala-galanya mengenai topik anda. Gunakan kata kunci dan frasa dan masukkan hanya maklumat penting untuk memastikan penonton berfokus dan berminat. Bersedia untuk soalan dan tahu jawapannya .

02 dari 10

Kesilapan Pembentangan # 2 - Slaid BUKAN Pembentangan Anda

Seorang penonton mengatakan bahawa dia tidak dapat membaca slaidnya. Anda dengan gembira memberitahu dia, anda akan membacanya dan meneruskannya, sambil memandang ke skrin. Setiap slaid anda diisi dengan teks ucapan anda. Mengapa mereka memerlukan anda?

Satu senario yang lebih baik
Sentiasa ingat bahawa anda adalah pembentangan. Pertunjukan slaid hanya boleh digunakan sebagai iringan untuk cakap anda. Memudahkan kandungan, dengan menggunakan mata peluru untuk maklumat penting. Simpan mata yang paling penting di dekat bahagian atas slaid untuk bacaan mudah di baris belakang. Fokus pada satu topik topik untuk persembahan ini dan gunakan tidak lebih daripada empat peluru setiap slaid. Bercakap kepada penonton , bukan ke skrin.

• Bercakap untuk Kejayaan

03 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 3 - TMI (Terlalu Banyak Maklumat)

Anda tahu banyak mengenai topik ini, bahawa anda melompat dari sini ke sana dan kembali lagi bercakap tentang segala-galanya yang perlu diketahui tentang widget baru anda, dan tiada siapa yang boleh mengikuti pembentangan.

Satu senario yang lebih baik
Gunakan prinsip KISS (Keep It Simple Silly) apabila merancang persembahan. Tetap tiga, atau paling banyak, empat mata mengenai topik anda dan terangkan pada mereka. Penonton akan lebih cenderung menyimpan maklumat tersebut.

04 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 4 - Templat Reka Bentuk atau Tema Reka Bentuk Terpilih yang Tidak Dipilih

Anda dengar warna biru adalah warna yang baik untuk template reka bentuk atau tema reka bentuk . Anda dapati template / tema yang benar-benar keren di internet, dengan pemandangan pantai. Air biru, kan? Malangnya, persembahan anda adalah mengenai beberapa alat baru yang bagus untuk menunjukkan pada konvensyen Woodcarvers '.

Satu senario yang lebih baik
Pilih reka bentuk yang sesuai untuk penonton. Susun atur yang bersih dan bersih adalah yang terbaik untuk persembahan perniagaan. Kanak-kanak kecil bertindak balas terhadap persembahan yang penuh warna dan mengandungi pelbagai bentuk .

• Tema Reka Bentuk di PowerPoint 2010
• Tema Reka Bentuk di PowerPoint 2007
• Menggunakan Templat Reka Bentuk dalam PowerPoint (versi terdahulu)

05 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 5 - Pilihan Warna Elektrik

Khalayak tidak suka kombinasi warna yang luar biasa. Ada yang mengganggu dan kombo merah dan hijau tidak dapat dibezakan oleh mereka yang mempunyai buta warna.

Satu senario yang lebih baik
Berbeza dengan latar belakang adalah penting untuk menjadikan teks anda mudah dibaca.

• Teks gelap pada latar cahaya adalah yang terbaik. Off white or light beige lebih mudah di mata daripada putih biasa. Latar belakang gelap sangat berkesan, jika teks itu ringan untuk dibaca dengan mudah.
• Latar belakang corak atau bertekstur membuat teks sukar dibaca.
• Pastikan skema warna konsisten.

• Warna Latar Belakang di PowerPoint 2010
• Warna Latar Belakang di PowerPoint 2007
• Latar Berwarna dalam PowerPoint (versi terdahulu)

06 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 6 - Pilihan Font Kurang

Fon jenis kecil, skrip mungkin kelihatan hebat apabila anda duduk 18 inci dari monitor. Anda tidak menganggap wanita itu duduk 200 kaki dari skrin yang tidak dapat membacanya.

Satu senario yang lebih baik
Tetap mudah membaca fon seperti Arial atau Times New Roman. Elakkan fon jenis skrip yang sukar dibaca pada skrin. Gunakan tidak lebih daripada dua fon yang berbeza - satu untuk tajuk, satu lagi untuk kandungan dan tidak kurang daripada 30 font fon supaya orang di belakang bilik dapat membacanya dengan mudah.

• 10 Tips Tip untuk Presenter

07 daripada 10

Kesalahan Pembentangan # 7 - Foto dan Graf Lain

Anda fikir tiada siapa yang akan melihat bahawa anda tidak melakukan banyak penyelidikan mengenai topik anda jika anda menambah banyak foto dan grafik yang rumit.

Satu senario yang lebih baik
"Masa adalah Wang" benar-benar benar di dunia hari ini. Tiada siapa yang mahu membuang masa mereka duduk melalui persembahan tanpa bahan. Gunakan gambar, carta dan gambar rajah hanya untuk menekankan perkara utama persembahan anda. Mereka menambah rehat yang baik kepada bahan, dan bila digunakan dengan betul, hanya dapat meningkatkan persembahan lisan anda. Ilustrasikan, jangan menghiasi.

• Tambah Gambar atau Klip Seni ke PowerPoint 2010 Slaid
• Tambah Gambar atau Klip Seni ke PowerPoint 2007 Slaid
• Tambah Gambar atau Art Clip ke PowerPoint Slides (versi terdahulu)

08 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 8 - CARA SILA Banyak Slaid

Pelayaran bercuti anda begitu hebat sehingga anda mengambil 500 foto, dan meletakkannya dalam album foto digital untuk menarik minat rakan anda. Selepas 100 slaid pertama, snores didengar di dalam bilik.

Satu senario yang lebih baik
Pastikan penonton anda tertumpu dengan mengekalkan jumlah slaid minimum. 10 hingga 12 adalah banyak. Sesetengah konsesi boleh dibuat untuk album foto, kerana kebanyakan gambar akan dipaparkan pada skrin untuk masa yang singkat. Jadi baiklah. Fikirkan betapa anda menikmati gambar percutian orang lain!

09 dari 10

Kesalahan Pembentangan # 9 - Animasi yang berbeza pada Setiap Slide

Anda dapati semua animasi dan bunyi yang benar-benar sejuk dan menggunakan 85% daripada mereka dalam persembahan anda, untuk menarik perhatian semua orang dengan bakat anda. Kecuali - khalayak tidak tahu ke mana harus melihat, dan telah kehilangan pesan yang sepenuhnya.

Satu senario yang lebih baik
Animasi dan bunyi , digunakan dengan baik, boleh meningkatkan minat, tetapi jangan mengalih perhatian penonton dengan terlalu banyak perkara yang baik. Reka bentuk persembahan anda dengan falsafah "kurang lebih". Jangan biarkan khalayak anda mengalami beban muatan animasi.

• Mengenai animasi di PowerPoint 2010
• Animasi Custom dalam PowerPoint 2007
• Gunakan Animasi Custom dalam PowerPoint (versi terdahulu)

10 daripada 10

Kesalahan Pembentangan # 10 - Kerosakan Perkakasan

Penonton diselesaikan. Anda bersedia untuk memulakan pembentangan anda dan meneka apa? Projektor tidak berfungsi. Anda tidak perlu mencarinya sebelum ini.

Satu senario yang lebih baik
Semak semua peralatan dan berlatih persembahan anda, menggunakan projektor ini sebelum masa anda hadir. Menjalankan mentol projektor tambahan. Sekiranya boleh, semak pencahayaan di dalam bilik yang anda akan hadir, sebelum waktu anda berada di pusat perhatian. Pastikan anda tahu bagaimana meredamkan lampu jika ruangan terlalu terang.