Oleh kerana lebih banyak lagi ciri ditambah Word , terdapat peningkatan bahaya untuk mendedahkan maklumat yang tidak akan dibagikan kepada pengguna yang menerima dokumen secara elektronik. Maklumat seperti yang bekerja pada dokumen, yang memberi komen pada dokumen , slip routing, dan tajuk e-mel adalah yang terbaik.
Menggunakan Pilihan Privasi untuk Mengalihkan Maklumat Peribadi
Sudah tentu, seseorang akan gila cuba untuk menghapus semua maklumat ini secara manual. Oleh itu, Microsoft telah memasukkan pilihan dalam Word yang akan mengalih keluar maklumat peribadi dari dokumen anda sebelum anda membagikannya dengan orang lain:
- Pilih Pilihan dari menu Alat
- Klik tab Keselamatan
- Di bawah Pilihan Privasi , pilih kotak di sebelah Buang maklumat peribadi dari fail pada save
- Klik OK
Apabila anda menyimpan dokumen seterusnya, maklumat ini akan dialih keluar. Ingat, bagaimanapun, anda perlu menunggu sehingga dokumen selesai sebelum anda memadam maklumat peribadi, terutamanya jika anda bekerjasama dengan pengguna lain, kerana nama yang berkaitan dengan ulasan dan versi dokumen akan berubah menjadi "Pengarang," menjadikannya sukar untuk memastikan yang membuat perubahan pada dokumen itu.