Apabila bekerjasama pada dokumen, ia sering penting bahawa perubahan yang dibuat kepada dokumen itu dijejaki. Ini membolehkan pemilik dokumen untuk melihat perubahan yang dibuat dan oleh siapa. Word menawarkan alat yang hebat untuk menjejaki maklumat ini dalam ciri Perubahan Lacaknya.
Bagaimana Perubahan Track berfungsi
Untuk Word pada Mac, Perubahan Perubahan ciri menandakan perubahan dalam badan dokumen, menjadikannya mudah untuk melihat apa yang telah dipadam, ditambah, diedit atau dipindahkan. Tanda ini-dirujuk sebagai "markup" - muncul dalam pelbagai warna, seperti merah, biru atau hijau, masing-masing diberikan kepada kolaborator yang berbeza pada dokumen itu. Ini menjadikan perubahan kelihatan dan kolaborator boleh dikenalpasti.
Perubahan Jejak juga membolehkan anda menerima atau menolak perubahan dengan mudah. Ini boleh dilakukan secara individu, atau anda boleh menerima atau menolak semua perubahan di seluruh dokumen sekaligus.
Mendayakan Perubahan Track
Untuk mendayakan Perubahan Jejak di Word 2011 dan Office 365 untuk Mac, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab Kajian dalam menu.
- Klik slider yang dilabel "Track Changes" ke posisi On.
Untuk mengaktifkan Perubahan Jejak di Word 2008 untuk Mac, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik Lihat dalam menu.
- Gerakkan penuding tetikus anda ke Alat Bar. Menu menengah akan slaid keluar.
- Klik Mengkaji untuk memaparkan bar alat Semakan.
- Klik Track Changes.
Ketahui lebih lanjut mengenai membuat kerjasama lebih mudah di Word 2008 untuk Mac.
Apabila Perubahan Track aktif, semua perubahan yang dibuat pada dokumen ditandakan secara automatik. Track Track diatur ke "off" secara lalai, jadi ingatlah untuk membolehkannya untuk setiap dokumen yang anda ingin lacak.
Pilih Bagaimana Markup Dipamerkan
Anda boleh memilih perubahan yang dijejaki ditunjukkan semasa anda sedang menjalankan dokumen dengan menggunakan item menu lungsur turun "Paparan untuk Semula" yang terletak pada tab Kajian.
Terdapat empat pilihan yang boleh anda pilih untuk paparan markup:
- Semua Markup (lalai): Memaparkan semua perubahan yang dibuat dalam teks. Pemadaman, perubahan fon, dan pengeditan lain akan muncul dalam gelembung sepanjang sisi kanan dokumen anda dengan nama kolaborator yang membuat perubahan itu.
- Markup Mudah : Mengurangkan jumlah markup yang dipaparkan dalam dokumen. Garis menegak yang sederhana di margin kiri menunjukkan lokasi di mana perubahan telah dibuat.
- Tiada Markup : Menyembunyikan semua markup dalam dokumen semasa. Perubahan akan dikesan walaupun mereka tidak dipaparkan dalam tetapan ini.
- Asal : Memaparkan teks dokumen yang asli dan tidak berubah. Perubahan yang dibuat tidak hilang apabila beralih ke pandangan ini.
Perubahan Track menawarkan lebih banyak ciri untuk kolaborator, seperti membandingkan versi dokumen yang berbeza dan memasukkan komen dalam dokumen Word , jadi jelajahi untuk mengetahui lebih lanjut.