Bukan perkara biasa untuk menukar format dokumen Microsoft Word anda selepas anda menciptanya. Menukar pemformatan dokumen dalam Word biasanya agak mudah. Anda hanya pilih teks yang ingin anda ubah. Kemudian anda menggunakan format baru.
Walau bagaimanapun, anda boleh menghadapi komplikasi. Sebagai contoh, anda mungkin tidak menggunakan pilihan pemformatan untuk menentukan jarak antara perenggan atau baris teks. Sebaliknya, anda mungkin telah memasukkan pulangan tambahan. Adakah anda perlu menatal melalui dokumen anda, membuang pulangan tambahan secara manual?
Proses itu akan membosankan. Mujurlah, anda tidak perlu memadamkan halaman ada alternatif. Anda boleh menggunakan ciri Cari dan Ganti Word untuk mengalih keluar rehat tambahan.
Mengeluarkan Breaks tambahan
- Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari dan Ganti.
- Dalam kotak pertama, masukkan ^ p ^ p ("p" mestilah kes yang lebih rendah).
- Dalam kotak kedua, masukkan ^ p .
- Klik Ganti Semua .
Nota: Ini akan menggantikan dua perenggan perenggan dengan satu. Anda boleh menentukan pilihan lain, bergantung kepada jumlah perenggan ayat yang anda inginkan antara perenggan. Anda juga boleh menggantikan perebutan perenggan dengan watak lain jika anda memilih.
Jika anda menyalin teks dari internet , ini mungkin tidak berfungsi untuk anda. Itu kerana terdapat pelbagai jenis rehat dalam fail HTML. Tidak perlu risau, ada penyelesaian:
- Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari dan Ganti.
- Dalam kotak pertama, masukkan ^ l ("l" mestilah kes yang lebih rendah).
- Dalam kotak kedua, masukkan ^ p .
- Klik Ganti Semua .
Anda kemudian boleh menggantikan rehat ganda yang diperlukan.