Adakah anda mendengar makro perkataan dan ingin menjerit? Tidak takut; majoriti makro mudah dan tidak memerlukan lebih daripada beberapa klik tetikus ekstra. Makro hanyalah rakaman tugas berulang. Sebagai contoh, makro boleh memasukkan "Draf" ke dalam dokumen atau mencetak salinan dupleks di tempat kerja dengan lebih mudah. Sekiranya anda mempunyai pemformatan yang kompleks yang perlu anda gunakan untuk teks secara teratur, pertimbangkan makro. Anda juga boleh menggunakan makro untuk memasukkan teks boilerplate, mengubah susun atur halaman, memasukkan tajuk atau footer, menambah nombor dan tarikh halaman, memasukkan jadual yang telah diformat, atau hanya tentang tugas yang anda lakukan secara teratur. Dengan mencipta makro berdasarkan tugas berulang, anda mempunyai keupayaan untuk melaksanakan tugas dalam satu klik butang atau pintasan papan kekunci.
Untuk maklumat tentang membuat makro dalam versi Word yang berbeza, baca Membuat Makro di Word 2007 atau Membuat Makro di Word 2003
01 dari 08
Rancang Makro anda
Langkah pertama membuat makro berjalan melalui langkah-langkah sebelum merakam makro. Oleh kerana setiap langkah direkodkan dalam makro, anda ingin mengelakkan menggunakan Undo atau merakam kesilapan dan kesilapan. Lakukan tugas beberapa kali untuk memastikan bahawa anda mempunyai proses yang segar dalam fikiran anda. Sekiranya anda membuat kesilapan semasa merakam, anda perlu bermula.
02 dari 08
Mulakan Makro anda
Pilih Rekod Makro ... dari butang Macros pada tab Lihat.
03 dari 08
Nama Makro anda
Taip nama makro di medan Nama Makro . Nama tidak boleh mengandungi ruang atau aksara khas.
04 dari 08
Tetapkan Pintasan Papan Kekunci ke Makro
Untuk memberikan makro jalan pintas papan kekunci, klik butang Papan Kekunci . Taip pintasan papan kekunci yang anda akan gunakan untuk menjalankan makro di dalam medan Kekunci Tekan New Shortcut dan klik Berikan kemudian klik Tutup .
Berhati-hati apabila memilih pintasan papan kekunci supaya anda tidak menulis ganti pintasan lalai.
05 dari 08
Letakkan Makro anda pada Bar Alat Capaian Segera
Untuk menjalankan makro melalui butang pada Toolbar Akses Cepat, klik Butang .
Pilih Normal.NewMacros.MactoName dan klik Tambah kemudian klik OK .
06 dari 08
Catat Makro anda
Sebaik sahaja anda telah memohon makro ke pintasan papan kekunci atau ke Bar Alat Capaian pantas, penunjuk tetikus anda akan mempunyai pita kaset yang dilampirkan. Ini bermakna setiap klik yang anda buat dan apa-apa teks yang anda taip direkodkan. Jalankan melalui proses yang anda bacakan pada langkah pertama.
07 dari 08
Berhenti Merakam Makro anda
Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan, anda perlu memberitahu Word bahawa anda telah selesai membuat rakaman. Untuk mencapai hal ini, pilih Berhenti Merakam dari butang Makro pada tab Lihat, atau klik butang Berhenti Merakam pada bar Status.
Jika anda tidak melihat butang Rakaman Berhenti pada bar Status, anda perlu menambahnya apabila rakaman makro telah dihentikan.
1. Klik kanan pada Bar Status di bahagian bawah Skrin Word.
2. Pilih Rakaman Makro . Ini memaparkan butang Rakaman Berhenti merah.
08 dari 08
Gunakan Makro anda
Tekan pintasan papan kekunci yang diberikan atau klik butang Makro pada bar alat Quick Launch anda.
Jika anda memilih untuk tidak memberikan Macro pintasan pintasan atau pintasan, pilih Lihat Macros dari butang Makro pada tab Lihat.
Pilih makro dan klik Jalankan .
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menjalankan makro anda dalam mana-mana dokumen Word. Ingat betapa mudah makro adalah untuk membuat bila-bila masa anda mendapati diri anda melakukan tugas berulang.