"Tamat Mesej" Membawa Kejelasan dan Kecekapan untuk E-mel
EOM bermaksud "akhir mesej". Singkatnya, ia adalah cara yang cepat dan berkesan untuk menunjukkan bahawa mesej telah selesai dan tiada lagi bacaan. Menggunakan EOM sangat berguna apabila menghantar e-mel.
Jika "EOM" disertakan pada akhir baris subjek e-mel (dan penerima tahu apa maksudnya), mereka tidak perlu risau tentang membuka mesej untuk membaca apa-apa di dalam badan kerana dianggap tidak ada apa-apa di sana. Ia dengan cepat menerangkan bahawa keseluruhan mesej berada dalam baris subjek.
Jelas manfaat menjimatkan masa EOM boleh dibawa ke e-mel, tetapi bukan hanya perkara baru-baru ini. Di mana sahaja, bila-bila masa, dan bagaimanapun mesej ditukar, selalu dan selalu berguna untuk mengetahui sama ada mesej lengkap telah dihantar.
Penggunaan EOM yang agak baru-baru ini adalah skema ASCII asal untuk aksara pengekodan secara digital dalam komputer. Berasal dari kod Morse, ASCII termasuk EOM sebagai watak kawalan. Kod Morse yang menekan "akhir mesej" adalah di-dah-di-dah-dit.
Petua: Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan SIM (Subject Is Message) atau sebarang konvensyen lain yang anda koin, tetapi EOM adalah petunjuk yang paling umum dipahami.
Kebaikan dan Kekurangan Menggunakan EOM
Kelebihan menggunakan "penghujung mesej" dalam e-mel anda mungkin tidak dapat dilihat dengan serta-merta tetapi ada pasti manfaat terukur:
- Mesej anda akan dibaca kerana kebanyakan penerima akan sekurang-kurangnya membaca subjek e-mel itu
- Anda digalakkan untuk mengekalkan e-mel anda pendek kerana anda ingin mengandungi keseluruhan topik dalam baris subjek. Ini menjimatkan masa anda dan memaksa anda untuk menghasilkan cara baru untuk menulis dan mengelakkan perkataan yang tidak perlu, log masuk dan salam
- Hanya satu titik topik yang dibincangkan dalam e-mel, yang bukan sahaja akan memudahkan e-mel kemudian tetapi lebih mudah untuk menjejaki e-mel
- Ia menjimatkan masa penerima kerana mereka tidak perlu membuka mesej hanya untuk mendapati bahawa ia kosong
- Orang lain mungkin mula melihat manfaat menggunakan EOM dan menggunakannya dalam e-mel mereka sendiri, yang memberikan kesan bola salji mesej menjimatkan masa
- Anda kemungkinan besar akan menerima email yang pendek dalam jawapan, yang dapat menjimatkan masa anda lebih banyak
- Anda mungkin mula menulis e-mel yang lebih baik. Daripada bergantung kepada banyak perkataan dalam badan untuk melakukan pengangkat, anda dapat mendapatkan titik dan mesej anda dengan ringkas, yang membantu semua orang terlibat
- Lebih mudah untuk menulis e-mel dari telefon atau tablet anda kerana ia akan menjadi lebih pendek daripada menulis perkara dalam badan mesej
- Oleh kerana subjek e-mel biasanya tidak terlalu lama, ia menjadi lebih mudah untuk menyalin e-mel ke bawah atau merakam peristiwa peringatan / kalendar berdasarkan mesej
Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan kepada EOM:
- Anda mungkin mengelirukan orang. Sekiranya mereka tidak tahu apa maksud EOM, mereka mungkin akan memeriksa badan mesej itu untuk mendapatkan penjelasan atau menjawab untuk bertanya kepada anda apa maksudnya, yang hanya berfungsi untuk membazirkan lebih banyak masa
- Beberapa perkhidmatan e-mel dan program mungkin tidak merawat subjek seperti yang diharapkan. Sebagai contoh, jika subjek terlalu panjang dan program e-mel memotongnya, penerima mungkin akan keliru kerana bukan sahaja subjek itu kelihatannya singkat dipendekkan tetapi tubuh tidak mempunyai kandungan
Cara Menggunakan EOM dalam Mesej Anda
Ia mungkin kelihatan tidak masuk akal pada ketika ini untuk menjelaskan secara jelas cara menggunakan EOM tetapi kami akan melihat butiran tersebut.
Sudah cukup, yang perlu anda lakukan adalah menambah huruf EOM pada akhir subjek. Sebaik sahaja anda telah menulis subjek sepenuhnya, masukkan "EOM" dengan atau tanpa petikan, atau mungkin dalam kurungan jika anda suka.
Anda juga harus cuba mengekalkan kiraan jumlah keseluruhan di bawah 40 aksara untuk memastikan bahawa tiga huruf terakhir akan sesuai dengan baik.
Contohnya:
Parti itu akan berada di 4 petang Ahad (EOM)