Panduan Pantas Mengeksport Akses 2003 Jadual ke Excel

Tutorial Langkah demi Langkah untuk Akses 2003

Ia sering diperlukan untuk menukar data yang disimpan dalam pangkalan data Access 2003 ke bentuk lain, seperti buku kerja Excel. Anda mungkin ingin memanfaatkan beberapa keupayaan analisis unik Excel atau untuk berkongsi data dengan seseorang yang tidak dikenali dengan Akses. Apapun alasannya, proses penukaran itu agak mudah.

Tutorial untuk Mengeksport Akses 2003 Jadual ke Excel

Tutorial ini menggunakan pangkalan data sampel Northwind , jadi anda perlu memastikan ia dipasang. Selepas anda berjaya memasangnya, ikuti langkah-langkah ini untuk mengeksport meja Pelanggan ke buku kerja Excel .

  1. Buka pangkalan data Northwind .
  2. Apabila Northwind Switchboard muncul, klik butang Window Database Paparan untuk mengakses skrin pangkalan data utama.
  3. Sekiranya anda belum berada dalam paparan Jadual, klik pilihan Jadual di bawah menu Objek di sebelah kiri tetingkap Pangkalan Data.
  4. Klik dua kali pada jadual Pelanggan dalam tetingkap Pangkalan Data untuk membuka jadual.
  5. Dari menu Fail , pilih pilihan Eksport .
  6. Anda kini perlu melihat kotak dialog bertajuk "Meja Eksport 'Pelanggan Untuk ..." Nyatakan format eksport dengan memilih Microsoft Excel 97-2002 dari menu "Simpan sebagai jenis".
    1. Apabila anda melayari menu ini, perhatikan pelbagai pilihan dalam menu "Simpan sebagai jenis". Anda boleh menggunakan proses yang sama untuk mengeksport jadual Akses ke pelbagai bentuk, termasuk pangkalan data lain seperti Paradox dan dBASE. Akses menyediakan banyak fleksibiliti dengan membenarkan anda mengeksport data ke sumber data yang mematuhi ODBC atau fail teks biasa.
  7. Tentukan nama fail yang sesuai dalam kotak teks "Nama fail".
  8. Klik butang Export All untuk melengkapkan proses eksport.

Sebaik sahaja anda melengkapkan proses ini, buka hamparan Excel untuk mengesahkan bahawa data telah dieksport dengan jayanya. Itu sahaja yang ada padanya!

Nota : Petunjuk ini digunakan untuk Akses 2003 dan versi terdahulu.