01 dari 05
Memperkenalkan Jadual Pangsi di Google Docs
Jadual pangsi menyediakan alat analisis data yang kuat yang tertanam dalam perisian hamparan semasa anda. Mereka menawarkan keupayaan untuk meringkaskan data tanpa menggunakan pangkalan data hubungan atau fungsi agregat. Sebaliknya, mereka menyediakan antara muka grafik yang membolehkan pengguna membuat laporan tersuai dalam hamparan dengan hanya menyeret dan menjatuhkan elemen data ke lajur atau baris yang dikehendaki. Untuk maklumat lanjut mengenai penggunaan jadual pangsi, baca Pengenalan kepada Jadual Pangsi. Dalam tutorial ini, kami memeriksa proses membuat jadual pangsi di Google Docs. Anda juga mungkin tertarik dengan tutorial berkaitan kami untuk membina Jadual Pivot di Microsoft Office Excel 2010 .
02 dari 05
Buka Dokumen Google dan Dokumen Sumber Anda
Mulailah dengan membuka Microsoft Excel 2010 dan menavigasi ke fail sumber yang anda ingin gunakan untuk jadual pangsi anda. Sumber data ini harus mengandungi medan yang berkaitan dengan analisis anda dan data yang cukup untuk memberikan contoh yang mantap. Dalam tutorial ini, kami menggunakan pangkalan pendaftaran kursus pelajar sampel. Jika anda ingin mengikutinya, anda boleh mengakses fail dan menggunakannya semasa kami berjalan melalui langkah langkah pivot langkah demi langkah.
03 dari 05
Buat Jadual Pivot Anda
Setelah anda membuka fail, pilih Laporan Jadual Pivot dari menu Data. Anda kemudian akan melihat tetingkap Jadual Pivot kosong, seperti yang ditunjukkan di atas. Tingkap juga termasuk anak tetingkap Editor Laporan di sebelah kanan yang membolehkan anda mengawal kandungan jadual pangsi.
04 dari 05
Pilih Lajur dan Baris untuk Jadual Pivot Anda
Anda sekarang akan mempunyai lembaran kerja baru yang mengandungi jadual pangsi kosong. Pada ketika ini, anda perlu memilih lajur dan baris yang ingin dimasukkan dalam jadual, bergantung kepada masalah perniagaan yang anda cuba selesaikan. Dalam contoh ini, kami akan membuat laporan yang menunjukkan kemasukan dalam setiap kursus yang ditawarkan oleh sekolah dalam beberapa tahun kebelakangan ini.
Untuk melakukan ini, kami menggunakan Editor Laporan yang muncul di sebelah kanan tetingkap, seperti digambarkan di atas. Klik pautan Tambah Medan bersebelahan bahagian lajur dan baris tetingkap ini dan pilih medan yang ingin disertakan dalam jadual pangsi anda.
Semasa anda menukar lokasi medan, anda akan melihat perubahan jadual pivot dalam lembaran kerja. Ini sangat berguna, kerana ia membolehkan anda mempratonton pemformatan jadual semasa anda merekabentuknya. Jika tidak betul-betul apa yang anda sedang cuba bina, cuma bergerak bidang dan pratonton akan berubah.
05 dari 05
Pilih Nilai Sasaran untuk Jadual Pangsi
Seterusnya, pilih elemen data yang ingin anda gunakan sebagai sasaran anda. Dalam contoh ini, kita akan memilih bidang kursus. Memilih bidang ini dalam hasil bahagian Nilai dalam jadual pangsi yang ditunjukkan di atas - laporan yang dikehendaki kami!
Anda juga boleh memilih untuk memperbaiki jadual pangsi anda dalam beberapa cara. Pertama, anda boleh mengubah cara sel-sel jadual anda dikira dengan mengklik anak panah di sebelah Ringkasan dengan sebahagian daripada bahagian Nilai. Anda kemudian boleh memilih mana-mana fungsi agregat berikut untuk meringkaskan data anda:
- Jumlah
- Kira
- Count unik
- Purata
- Maks
- Min
- Median
- Produk
Di samping itu, anda boleh menggunakan bahagian medan Penapis Laporan untuk menambah penapis pada laporan anda. Penapis membolehkan anda untuk menyekat unsur-unsur data yang dimasukkan dalam pengiraan anda. Sebagai contoh, anda mungkin memilih untuk menyaring semua kursus yang diajar oleh pengajar khusus yang telah meninggalkan institusi tersebut. Anda akan melakukan ini dengan membuat penapis di medan Instruktor, dan kemudian menghilangkan pengajar itu dari senarai.