Menggunakan DATEDIF untuk Mengira Hari, Bulan, atau Tahun dalam Excel

Hitung tempoh masa atau perbezaan antara dua tarikh

Excel mempunyai beberapa fungsi tarikh terbina yang boleh digunakan untuk mengira bilangan hari antara dua tarikh.

Setiap fungsi tarikh melakukan tugas yang berbeza supaya hasilnya berbeza dari satu fungsi ke seterusnya. Oleh itu, mana yang anda gunakan, bergantung pada hasil yang anda inginkan.

Fungsi DATEDIF boleh digunakan untuk mengira tempoh masa atau perbezaan antara dua tarikh. Tempoh masa ini boleh dikira dalam:

• hari
• seluruh bulan
• seluruh tahun

Kegunaan fungsi ini merangkumi perancangan atau menulis cadangan untuk menentukan jangka masa untuk projek yang akan datang. Ia juga boleh digunakan, bersama dengan tarikh lahir seseorang, untuk mengira umurnya pada tahun, bulan, dan hari .

Sintaks dan Argumen Fungsi DATEDIF

Sintaks fungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi itu.

Sintaks untuk fungsi DATEDIF ialah:

= DATEDIF (start_date, end_date, unit)

start_date - (diperlukan) tarikh mula tempoh masa yang dipilih. Tarikh mula sebenarnya boleh dimasukkan untuk hujah ini atau rujukan sel ke lokasi data ini dalam lembaran kerja boleh dimasukkan sebagai gantinya.

end_date - (diperlukan) tarikh akhir tempoh waktu yang dipilih. Seperti dengan Start_date, masukkan tarikh akhir sebenar atau rujukan sel ke lokasi data ini dalam lembaran kerja.

unit (sebelum ini dipanggil selang) - (diperlukan) memberitahu fungsi untuk mencari bilangan hari ("D"), bulan lengkap ("M"), atau tahun lengkap ("Y") antara kedua-dua tarikh.

Nota:

1. Excel menjalankan pengiraan tarikh dengan menukar tarikh ke nombor bersiri , yang bermula pada sifar untuk tarikh rekaan Januari 0, 1900 pada komputer Windows dan 1 Januari 1904 pada komputer Macintosh.
2. Hujah unit mesti dikelilingi oleh tanda petikan seperti "D" atau "M".

Lebih banyak pada Argumen Unit

Hujah unit juga boleh mengandungi kombinasi hari, bulan, dan tahun untuk mencari bilangan bulan antara dua tarikh pada tahun yang sama atau bilangan hari antara dua tarikh pada bulan yang sama.

• "YD" - mengira bilangan hari antara dua tarikh seolah-olah tarikh berada pada tahun yang sama (baris 5 di atas).
• "YM" - mengira bilangan bulan antara dua tarikh seolah-olah tarikh berada pada tahun yang sama (baris 6 di atas).
• "MD" - mengira bilangan hari antara dua tarikh seolah-olah tarikh berada pada bulan dan tahun yang sama (baris 7 di atas).

Nilai ralat fungsi DATEDIF

Sekiranya data bagi pelbagai argumen fungsi ini tidak dimasukkan dengan betul, nilai ralat berikut muncul dalam sel di mana fungsi DATEDIF terletak:

• #VALUE! ralat - dikembalikan jika salah satu start_date atau end_date bukan tarikh sebenar (baris 8 di atas, di mana sel A8 mengandungi data teks).
• #NUM! ralat - dikembalikan jika akhir _date adalah tarikh yang lebih awal daripada start_date (baris 9 di atas).

Contoh: Kirakan Perbezaan antara Dua Tarikh

Satu titik menarik mengenai DATEDIF ialah fungsi tersembunyi kerana ia tidak disenaraikan dengan fungsi Tarikh lain di bawah tab formula dalam Excel, yang bermaksud:

1. tiada kotak dialog tersedia untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya.
2. tooltip hujah tidak memaparkan senarai hujah apabila nama fungsi diketik ke dalam sel.

Akibatnya, fungsi dan hujah-hujahnya mesti dimasukkan secara manual ke dalam sel agar ia dapat digunakan, termasuk menaip koma antara setiap hujah untuk bertindak sebagai pemisah.

Contoh DATEDIF: Mengira Perbezaan dalam Hari

Langkah-langkah di bawah merangkumi cara memasuki fungsi DATEDIF yang terletak di sel B2 dalam imej di atas yang memaparkan bilangan hari antara tarikh 4 Mei 2014 dan 10 Ogos 2016.

1. Klik pada sel B2 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana bilangan hari antara dua tarikh akan dipaparkan.
2. Jenis = bertarikh ( "ke dalam sel B2.
3. Klik pada sel A2 untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai argumen start_date untuk fungsi tersebut.
4. Taip koma ( , ) dalam sel B2 mengikut rujukan sel A2 untuk bertindak sebagai pemisah antara hujah pertama dan kedua.
5. Klik pada sel A3 dalam hamparan untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai hujah end_date.
6. Taipkan koma kedua ( , ) selepas rujukan sel A3.
7. Untuk hujah unit , taip huruf D dalam petikan ( "D" ) untuk memberitahu fungsi yang ingin kita ketahui bilangan hari antara kedua-dua tarikh.
8. Taipkan kurungan penutup ")".
9. Tekan kekunci Enter pada keyboard untuk melengkapkan formula.
10. Bilangan hari - 829 - sepatutnya muncul dalam sel B2 lembaran kerja.
11. Apabila anda mengklik pada sel B2, formula lengkap = DATEDIF (A2, A3, "D") muncul di bar formula di atas lembaran kerja.