01 04
Gambaran Keseluruhan Ciri SUBTOTAL Excel
Cari Nilai Terbesar Dengan Ciri Subtotal Excel 2007
Ciri Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam pangkalan data atau senarai data berkaitan. Menggunakan ciri Subtotal membuat mencari dan mengekstrak maklumat tertentu dari jadual data yang besar dengan cepat dan mudah.
Walaupun ia disebut "Ciri Subtotal", anda tidak terhad kepada mencari jumlah atau jumlah untuk baris data yang dipilih. Sebagai tambahan kepada jumlah keseluruhan, anda juga boleh mencari nilai terbesar bagi setiap subseksyen pangkalan data.
Tutorial langkah demi langkah ini merangkumi contoh bagaimana untuk mencari jumlah jualan tertinggi bagi setiap rantau jualan.
Langkah-langkah dalam tutorial ini ialah:
- Masukkan Data Tutorial
- Menyusun Sampel Data
- Mencari Nilai Terbesar
02 04
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat imej di atas.
Langkah pertama untuk menggunakan ciri Subtotal dalam Excel adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja .
Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:
- Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
- Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan baris pertama data.
Untuk Tutorial Ini
Masukkan data ke dalam sel A1 hingga D12 seperti yang dilihat pada imej di atas. Bagi mereka yang tidak merasa seperti menaip, data, arahan untuk menyalinnya ke Excel, boleh didapati di pautan ini.
03 dari 04
Menyusun Data
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat imej di atas. Klik pada imej untuk membesarkannya.
Sebelum subtotal boleh digunakan, data anda mesti dikumpulkan mengikut lajur data yang anda mahu dapatkan maklumat.
Penggabungan ini dilakukan menggunakan ciri Urusan Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari bilangan tertinggi pesanan bagi setiap rantau jualan supaya data mesti diisih mengikut tajuk lajur Rantau .
Menyusun Data mengikut Kawasan Jualan
- Seret sel pilih A2 hingga D12 untuk menyerlahkannya. Pastikan anda tidak memasukkan tajuk berturut-turut dalam pemilihan anda.
- Klik pada tab Data pada reben .
- Klik pada butang Susun yang terletak di pusat reben data untuk membuka kotak dialog Susun.
- Pilih Isih mengikut Wilayah dari senarai drop down di bawah tajuk Lajur dalam kotak dialog.
- Pastikan data saya mempunyai tajuk yang ditandakan di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik OK.
- Data dalam sel A3 hingga D12 sepatutnya kini disusun mengikut abjad mengikut wilayah lajur kedua. Data bagi tiga wakil jualan dari rantau Timur harus disenaraikan dahulu, diikuti oleh Utara, Selatan, dan terakhir wilayah Barat.
04 04
Mencari Nilai Terbesar Menggunakan Subtotal
Nota: Untuk bantuan dengan arahan ini lihat imej di atas.
Dalam langkah ini, kami akan menggunakan ciri Subtotal untuk mencari jumlah jualan tertinggi setiap rantau. Untuk mencari nilai tertinggi atau terbesar, ciri Subtotal menggunakan fungsi MAX.
Untuk tutorial ini:
- Seret pilih data dalam sel A2 hingga D12 untuk menyerlahkannya.
- Klik pada tab Data pada reben.
- Klik pada butang Subtotal untuk membuka kotak dialog Subtotal.
- Untuk pilihan pertama dalam kotak dialog Pada setiap perubahan dalam: pilih Rantau dari senarai drop-down.
- Untuk pilihan kedua dalam kotak dialog Gunakan fungsi: pilih MAX dari senarai drop-down.
- Untuk pilihan ketiga dalam kotak dialog Tambah subtotal untuk: semak Jumlah Jualan hanya dari senarai pilihan yang dibentangkan dalam tetingkap.
- Untuk tiga kotak semak di bahagian bawah kotak dialog, tandakan:
Gantikan subtotal semasa
Ringkasan di bawah data - Klik OK.
- Jadual data kini harus termasuk jumlah jualan tertinggi bagi setiap rantau (baris 6, 9, 12, dan 16) serta Grand Max (jumlah jualan tertinggi untuk semua rantau) dalam baris 17. Ia sepadan dengan imej di atas tutorial ini.