Jika anda menggunakan Microsoft Office banyak, kemungkinan anda telah menemui situasi di mana anda ingin bekerja dengan lebih dari satu dokumen pada satu masa.
Hanya membuka tetingkap dokumen baru adalah perkara yang bagus untuk mengetahui situasi ini, tetapi penalaan halus ini dapat membuka pengalaman kerja yang baru dan ditingkatkan.
Berikut adalah cara anda boleh pergi satu langkah lebih jauh, dengan menyesuaikan cara jajaran tetingkap berganda, tatal, dan juga koordinat. Perlu diingat bahawa tidak semua program Office mempunyai pelbagai ciri yang sama, tetapi ini akan memberi anda gambaran yang baik mengenai apa yang perlu dicari. Secara umum, anda akan menemui penyesuaian tetingkap yang paling dalam Microsoft Word dan Excel.
Di sini & # 39; s Bagaimana
- Untuk membuat tetingkap baru, pilih saja Lihat - Tetingkap Baru . Ini mewujudkan rangka baru program. Sebagai contoh, jika anda bekerja di Microsoft Word, anda akan melihat keseluruhan antara muka pengguna dalam dua keadaan berasingan pada skrin anda.
- Laraskan setiap tetingkap untuk melihat apa yang anda perlukan. Anda boleh menggunakan sama ada ciri Kembalikan / Kembangkan di sebelah kanan atas setiap tetingkap atau gunakan tetikus anda untuk mengklik pada sempadan kemudian seret setiap tetingkap ke lebar atau ketinggian pilihan anda.
- Sekali lagi, tetingkap baru berkelakuan seperti tetingkap asal anda, bermakna anda boleh menyimpan dokumen, memohon pemformatan, dan menggunakan alat lain untuk setiap tetingkap.
Petua
- Jika anda mempunyai dua dokumen, pilih Lihat - Lihat Side by Side . Ini juga merupakan cara cepat untuk membuka setiap tetingkap kembali ke ruang skrin yang sama selepas anda menyesuaikan lebar atau ketinggian tetingkap.
- Jika anda mempunyai banyak Word, Excel, PowerPoint, atau dokumen lain yang terbuka, anda juga boleh mengatur semua fail dalam program yang sama dengan memilih Lihat - Atur Windows . Ia akan menjejakkan tingkap ke saiz yang lebih kecil supaya anda dapat melihat mereka semua, bergantung pada berapa banyak yang anda bekerjasama.
- Perlu diingat bahawa anda harus menggunakan banyak tingkap apabila membandingkan dua dokumen yang berbeza. Sekiranya anda cuba membuka dokumen yang sama dalam dua tingkap yang berbeza, anda boleh membuat masalah semasa menyimpan apa-apa perubahan, atau anda mungkin menghadapi masalah kestabilan. Sebaliknya, lihat pendekatan alternatif di hujung seterusnya
- Anda juga boleh membahagikan skrin dalam dokumen yang sama, yang membolehkan anda membandingkan bahagian-bahagian sesuatu dokumen yang tidak bersebelahan pada skrin yang sama. Pilih Lihat - Skrin Split . Ia membolehkan anda membandingkan halaman pertama ke halaman kemudian dalam dokumen, sebagai contoh, sambil mengelakkan isu versi, kerana anda masih bekerja pada satu contoh dokumen itu. Ia boleh didapati dalam Microsoft Word dan boleh membantu dengan dokumen yang lebih besar.
Anda juga mungkin tertarik dengan Pandangan, yang memberi anda cara untuk menyesuaikan pengalaman anda dalam program Microsoft Office. Pandangan ialah cara alternatif untuk melihat satu tetingkap dokumen. Dalam erti kata itu, mereka lebih suka mendapatkan perspektif baru atau mendapatkan butiran yang lebih tinggi atau lebih rendah daripada View lalai.
Atau, anda mungkin berminat menyesuaikan seberapa besar teks dalam tetingkap tunggal. Ia boleh dilakukan dengan beberapa cara yang berbeza, jadi saya cadangkan anda menyemak sumber ini: Peribadikan Zoom atau Tahap Zoom Default dalam Program Microsoft Office.