Sesuaikan Zum dan Tetapan Zum Lalai dalam Microsoft Office

Cara mudah mengembangkan atau mengecilkan Word, Excel, PowerPoint, dan banyak lagi

Jika teks atau objek dalam program Microsoft Office kelihatan terlalu besar atau terlalu kecil, berikut adalah cara menyesuaikan tetapan zum dan zum lalai untuk keutamaan anda.

Dengan melakukan ini, anda boleh mengubah tahap zum untuk dokumen yang anda sedang kerjakan. Sekiranya anda ingin menukar zum lalai untuk setiap fail baru yang anda buat, lihat sumber ini untuk menukar Templat Normal . Pendekatan ini memerlukan anda untuk mengubah tetapan zum dalam templat itu, bagaimanapun, supaya anda mungkin mahu terus membaca artikel ini pada akhirnya.

Malangnya, anda tidak boleh menentukan penetapan zum lalai untuk fail yang anda terima daripada yang lain. Jadi jika seseorang terus menghantar dokumen anda yang diperbesarkan kepada skala semut, anda mungkin perlu bercakap dengan orang itu secara langsung, atau hanya membiasakan diri dengan menukar tetapan zum sendiri!

Ciri-ciri ini berbeza-beza mengikut program (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan lain-lain) dan sistem operasi (desktop, mudah alih, atau web), tetapi senarai penyelesaian yang cepat ini membantu anda mencari penyelesaian.

Cara Menyesuaikan Penetapan Zum Skrin Program Pejabat Anda

  1. Jika anda belum membuka program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain, berbuat demikian dan masukkan sedikit teks supaya anda dapat melihat kesan tetapan zoom ini pada skrin peranti pengkomputeran anda.
  2. Untuk mengezum masuk atau keluar, pilih Lihat - Zum dari menu antara muka atau reben. Sebagai alternatif, hak bawah skrin program mungkin mempunyai dail yang boleh anda ubah dengan mengklik atau menyeret. Anda juga boleh menggunakan arahan pintasan, seperti menahan Ctrl kemudian menatal atas atau bawah dengan tetikus. Jika anda tidak mahu menggunakan tetikus sama sekali, pilihan lain adalah dengan menaip pintasan papan kekunci Alt + V. Apabila kotak dialog Lihat muncul, tekan huruf Z untuk menunjukkan kotak dialog Zum. Untuk membuat penyesuaian anda, ketik Tab sehingga anda sampai ke kotak Peratus , kemudian ketik peratusan zum dengan papan kekunci anda juga.
  3. Selesaikan urutan keyboard dengan menekan Enter . Sekali lagi, komputer atau peranti anda mungkin tidak berfungsi dengan arahan Windows ini, tetapi anda sepatutnya dapat mencari cara pintas untuk membuat zooming kurang daripada tugas.

Petua Tambahan dan Alat Zoom

  1. Pertimbangkan untuk menetapkan Paparan Lalai untuk program yang anda gunakan banyak. Malangnya, anda perlu menetapkan penyesuaian ini dalam setiap program; tiada set seluruh suite tersedia. Untuk melakukan ini, pilih Fail (atau butang Pejabat) - Pilihan - Umum. Berhampiran bahagian atas, anda harus melihat pilihan drop-down untuk menukar Paparan Lalai. Ini akan digunakan untuk semua dokumen baru. Anda juga mungkin tertarik dalam: 15 Pilihan Pilihan atau Panes Anda Tidak Menggunakan di Microsoft Office Namun .
  2. Anda juga boleh menjalankan makro untuk mengezos dokumen Office atau membuat perubahan pada templat, dalam beberapa program. Pilihan ini mendapat cukup teknikal, tetapi jika anda mempunyai sedikit masa tambahan, anda mungkin berbaloi untuk meneruskan langkah-langkah tersebut.
  3. Anda juga boleh memilih Lihat pada menu alat untuk mencari alat zooming tambahan. Dalam Word, anda boleh mengezum ke Satu, Dua, atau Halaman Pelbagai. Alat Zoom ke 100% tersedia dalam banyak program Microsoft Office, yang membolehkan anda untuk kembali ke tahap zum asas.
  4. Pilihan yang dinamakan Zoom to Selection juga tersedia dalam kebanyakan program. Ini membolehkan anda menyerlahkan kawasan kemudian memilih alat ini dari menu Lihat itu.