Gunakan Tambahan dan Aplikasi untuk Memperluas Apa yang Boleh Dilakukan oleh Microsoft Office

Pasang Alat Pihak Ketiga ke Word, Excel, PowerPoint dan Lagi

Ramai superstar produktiviti tidak pernah menggunakan add-in dan aplikasi perisian dalam suite Microsoft Office.

Perbezaan Antara Tambah dan Aplikasi

Jika anda telah mendengar sama ada perkara-perkara ini, anda mungkin mempunyai fleksibiliti bahawa ia berfungsi hampir sama.

Dari segi teknikal, aplikasi adalah penyelesaian yang lebih serba boleh dan elegan. Perbezaannya ialah, tambahan tidak dapat dijalankan dengan sendirinya. Aplikasi mempunyai antara muka pengguna sendiri, oleh itu kebanyakan aplikasi boleh berfungsi dengan sendirinya, tetapi dalam aplikasi aplikasi suite pejabat, fungsi ini biasanya tidak mempunyai kaitan di luar konteks suite.

Atas sebab itu, perbandingan ini mungkin terdengar seperti tomato, tomahtoe. Sama ada aplikasi atau aplikasi, sama ada cara, ia adalah sesuatu yang memberi anda fungsi tambahan dalam program suite pejabat anda seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain.

Add-Ins: Kehilangan Yang Hadir

Di Microsoft Office, sebagai contoh, tambahan boleh membuat menu baharu yang menawarkan alat baru. Contohnya, tambah tambahan popular membolehkan pengguna membuat PDF dari dokumen Word atau menyediakan bank simbol matematik dan notasi.

Aplikasi: Masa Depan yang Berlaku

Trend untuk suite pejabat masa depan, bagaimanapun, beralih kepada produk yang sangat serupa: aplikasi. Aplikasi adalah program kecil yang bertujuan untuk melakukan satu perkara dengan baik, berbanding dengan program yang lebih besar seperti aplikasi suite pejabat anda, yang melakukan banyak perkara.

Sesetengah orang mengaitkan aplikasi dengan telefon pintar dan peranti mudah alih lain, tetapi mereka bukan hanya untuk produktiviti mudah alih.

Jika anda telah menggunakan tambahan pada masa lalu, tidak perlu takut melangkah ke beberapa aplikasi baru ini.

Dapatkan Lebih Keserasian Dengan Versi Kemudian Pejabat

Dengan melompat ke versi Office desktop versi yang lebih terkini, anda perlu mencari lebih banyak aplikasi atau tambahan daripada untuk versi kemudian. Sebabnya agak jelas: pemaju pihak ketiga biasanya mahu melabur kerja yang akan tetap relevan lagi, dengan memberi tumpuan kepada versi perisian pejabat seperti Office. Sejak Office 2013, sebagai contoh, pengguna mendapat lebih banyak integrasi dengan perkhidmatan awan Microsoft, OneDrive, sebagai sebahagian daripada Office 365 .

Program-program dalam versi baru suite Pejabat ini memberikan anda akses langsung ke aplikasi pasaran Microsoft khusus untuk banyak program.

Marketplace Aplikasi Produktiviti Microsoft oleh Program

Di sinilah anda boleh menyemak beberapa aplikasi yang paling popular . Pada masa ini, aplikasi Pejabat terbaru tidak tersedia dalam semua program, tetapi anda harus dapat mencari beberapa yang akan berfungsi untuk versi anda seperti Apl Word, Excel Excel, atau Apps PowerPoint.

Melihat Tambahan yang Dipasang

Anda mungkin menggunakan add-in tanpa mengetahui. Untuk memeriksa, anda hanya perlu membuka program yang diberikan. Jika ada yang mempunyai butang Office di sebelah kiri atas, klik ini, kemudian klik pada Pilihan (seperti dalam Pilihan Kata, Pilihan Excel, Pilihan PowerPoint, dll), kemudian Tambah . Jika anda berada dalam Outlook atau beberapa versi Penerbit, pergi ke Alat kemudian Pusat Amanah kemudian Tambah .

Apps Advanced! Trend Menuju Bangunan Anda Sendiri

Suite Microsoft Office 2013 juga meretas arah untuk produktiviti: jangan tunggu orang lain membuat aplikasi anda. Ya, anda perlu tahu kod untuk melakukan ini. Jika ini mengintimidasi anda, teruskan dan gunakan aplikasi yang ditawarkan di pasaran. Jika anda mempunyai beberapa kemahiran pengkodan dan penyesuaian, anda dapat melompat ke dalam kerana trend ini adalah satu yang akan tetap berlaku.