Pembersihan automatik e-mel berfungsi apabila anda sedang dalam talian
Adalah mudah bahawa Outlook tidak menghapuskan mesej dengan serta-merta dengan segera dalam akaun IMAP. Ia membolehkan anda membuang semula apabila anda terlalu cepat untuk membuang e-mel penting.
Ia juga membenarkan mesej untuk dikumpulkan, bagaimanapun, dan untuk folder untuk berkembang lebih besar dan lebih besar sehingga anda membersihkan item yang dihapuskan secara manual.
Anda boleh melakukannya sendiri dari semasa ke semasa-sekali seminggu sepatutnya cukup-atau anda membiarkan Outlook melakukannya secara automatik.
Bahaya Purging Automatik
Anda kehilangan sedikit jaring keselamatan, walaupun, apabila anda menetapkan penapisan automatik. Tidak ada jaminan bahawa mesej akan dapat dipulihkan untuk masa tertentu. Setiap kali anda menukar folder dalam talian, semua item yang dipadamkan dalam folder yang anda tinggalkan dibersihkan.
Membersihkan Mesej Dihapus secara automatik dalam Outlook
Untuk mempunyai mesej pembersihan Outlook ditandakan untuk penghapusan secara automatik apabila anda meninggalkan folder:
- Buka folder dalam akaun IMAP yang anda ingin sediakan untuk penapisan automatik.
- Pilih Edit > Purge > Purge Options ... dari menu.
- Pastikan item Purge apabila menukar folder semasa dalam talian diperiksa.
- Klik OK .
Ingat bahawa Outlook hanya membersihkan secara automatik semasa anda berada dalam talian. Mesej yang dipadamkan dalam folder yang anda tutup semasa di luar talian dibersihkan sekali lagi apabila anda membuka dan meninggalkan folder semasa dalam talian.
Menggoda secara manual
Jika anda memutuskan anda tidak suka mengambil peluang dengan pembersihan automatik, anda sentiasa boleh menggunakan pendekatan manual:
- Klik reben Folder di bahagian atas Outlook.
- Pilih Membersihkan dalam bahagian Pembersihan .
- Pilih pilihan dari menu lungsur. Pilih Item Ditambah Purge di Semua Akaun untuk mengalih keluar semua mesej yang dipadamkan dari semua akaun IMAP atau memilih pilihan untuk membersihkan jumlah mesej yang lebih terhad.