01 dari 16
Bagaimana Membuat Alat Cari dalam Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook Mudah
Tahukah anda bahawa Microsoft Office mengembang di luar lalai Normal View, juga dikenali sebagai View Layout atau Print Layout View? Menggunakan panel tambahan ini boleh membuat alat carian dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan program lain lebih mudah.
Fungsi tambahan tersedia dalam Views atau Panes pilihan yang tidak mungkin anda gunakan.
Perhatikan bahawa kebanyakan perkara berikut digunakan untuk versi desktop dan bukannya versi mudah alih atau versi web yang lebih diperkemas.
02 daripada 16
Buat Pautan, Struktur, dan Gaya dengan Navigasi Pane di Microsoft Office
Navigation Pane di Microsoft Office memberikan anda pandangan mata tentang dokumen anda, menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi bahagian, tajuk, atau halaman dalam Word, PowerPoint, dan Penerbit.
Untuk mengaktifkan Navigasi Pane di Word, cuba pintasan papan kekunci Ctrl - F, atau pilih Lihat kemudian semak tanda Navigasi Pane dalam kumpulan Tunjukkan.
Pane ini biasanya muncul di sebelah kiri sisi skrin, walaupun anda boleh meletakkannya di tempat lain dengan menyeret dan menjatuhkan. Kebanyakan panel dalam persembahan slaid ini membolehkan anda melakukan perkara yang sama, kecuali jika ia dipaparkan secara automatik, seperti Navigation Pane dalam PowerPoint atau Access.
03 dari 16
Buat Penerbitan Desktop Mudah dengan Pemilihan Pane di Microsoft Office
Program Pemilihan Pane dalam program Microsoft Office menyenaraikan objek seperti imej, carta, dan jadual dalam Word, Excel, dan PowerPoint.
Untuk menunjukkan Pilihan Pemilihan, cuba pilih Laman Utama - Pilih (Kumpulan pengeditan) - Pemilihan Pane.
Pane ini biasanya muncul di sebelah kanan skrin dan menunjukkan objek semasa anda menatal halaman mengikut halaman, atau dalam PowerPoint, slaid dengan slaid. Jika anda tidak melihat objek yang disenaraikan tetapi tahu ia terkandung dalam dokumen anda, tatal ke bawah sehingga mereka mengisi Pane Seleksi.
04 dari 16
Bekerjasama lebih cepat menggunakan Pane Meninjau di Microsoft Office
Untuk menunjukkan Pane Pilihan, cuba Laman Utama - Pilih (Kumpulan pengeditan) - Meninjau Pane.
Pane ini biasanya muncul di sebelah kiri skrin dan menunjukkan metrik untuk perubahan, suntingan dan komen.
Melihat maklumat ini dapat membantu anda bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen.
05 dari 16
Membuat Semakan Dokumen Yang Sangat Menikmati di Microsoft Office Menggunakan Paparan Mod Baca
Panah membaca boleh mengambil semua gangguan pada bar alat, supaya anda boleh memberi tumpuan kepada mesej sebelum anda.
Pengalaman membaca skrin penuh ini juga boleh menampilkan warna-warna yang mungkin lebih baik di mata kita.
Cara Menggunakan Mod Baca atau Mod Tontonan Membaca
06 dari 16
Ambil Kawalan Dokumen dengan Paparan Backstage di Microsoft Office
Alat yang digunakan lebih rendah berkembang di Backstage View yang terdapat dalam banyak program Microsoft Office. Anda mungkin sudah menggunakannya untuk Simpan atau Simpan Sebagai, tetapi perhatikan pilihan lain yang memberi anda kawalan apabila berkongsi dokumen, dan banyak lagi.
Di Pejabat 2013 dan kemudian, pilih Maklumat - Fail .
Di sinilah anda mencari alat untuk memuktamadkan dokumen anda, seperti Simpan, Cetak, Eksport, dan banyak lagi.
07 daripada 16
Dapatkan Perspektif Tahap Tinggi pada Dokumen dengan View Outline di Microsoft Office
Kadang-kadang, ia dapat membantu melihat pandangan tinggi struktur dokumen anda.
Dokumen Microsoft Office disusun dengan baik melalui sistem Headings and Styles.
Untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana ini telah digunakan untuk semua kandungan anda, anda boleh menggunakan Outline View dalam beberapa program Office.
08 dari 16
Semak Kebolehbacaran Dalam Talian Dokumen Menggunakan Lihat Layout Web di Microsoft Office
Sekiranya anda menggunakan Word untuk membuat dokumen web, anda mungkin mahu mencipta atau mengedit dokumen dalam Paparan Tapak Web.
Ini dapat membantu anda menyelesaikan masalah pembacaan, dan banyak lagi.
Pilih Lihat - Lihat Layout Web .
09 dari 16
Buat Percetakan Spreadsheets Lebih Mudah Menggunakan Preview Break Page dalam Microsoft Excel
Anda mungkin sudah tahu tentang Tetapan Pencetakan yang berbeza ketika mencetak spreadsheet di Microsoft Excel, dan betapa rumitnya ia dapat.
Tahukah anda anda boleh menggunakan Page Break Preview untuk membantu anda merancang percetakan dan pemecahan dokumen lain dengan melihat di mana semuanya sesuai di beberapa halaman?
Anda mungkin mendapati ia berfaedah untuk membuat atau mengedit hamparan dalam pandangan ini.
10 daripada 16
Meningkatkan Produktiviti Menggunakan Views di Microsoft Outlook: Folder, Do-Do, dan More
Dalam Outlook, anda mungkin berpegang pada pandangan lalai anda untuk bekerja dengan mesej, tugasan, dan kalendar e-mel.
Tetapi anda mempunyai beberapa pilihan tontonan lain seperti Folder Pane, To-Do Pane, Preview Mesej, Lihat Tetapan, dan banyak lagi.
Anda juga boleh memaparkan Percakapan dan menggunakan People Pane.
Cari pilihan ini di bawah Lihat, item menu yang mungkin tidak anda perhatikan!
11 daripada 16
Gunakan Slide Show, Slide Sorter, dan Nota Lihat dalam Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint menawarkan beberapa Views yang pakar untuk membuat persembahan slaid, termasuk Paparan Lihat Slaid, Sliver Sorter View, dan Nota Lihat.
Slide Show View memaparkan slaid pada skrin penuh untuk menunjukkan kepada anda bagaimana ia akan kelihatan apabila dimainkan pada komputer atau skrin persembahan. Tekan F5 - Papar Slaid - Dari Awal (atau gunakan ikon skrin persembahan di sebelah kanan bawah skrin).
Paparan Sorter Slaid bagus kerana ia menunjukkan lakaran kecil semua slaid anda, membolehkan anda untuk memindahkan atau mengembangkannya. Ini bagus untuk mencipta reka bentuk kohesif atau hanya mencari slaid.
Nota Lihat dalam Microsoft PowerPoint membolehkan anda melihat nota penyampai yang mengiringi setiap slaid.
12 daripada 16
Ambil Nota Walaupun dalam Program Lain dengan Dok untuk Desktop untuk Microsoft OneNote
Dock to Desktop adalah untuk kemudahan umum dalam OneNote, tetapi juga memudahkan Mengambil Nota Berkaitan .
Pane ini boleh dok bukan sahaja pada desktop, tetapi juga melalui tingkap program Microsoft yang lain, seperti yang ditunjukkan di sini dengan skrin dalam Microsoft Word.
13 daripada 16
Buat Gaya dan Perintah dalam Program Microsoft Office Menggunakan Views Master
Dalam banyak program Office, Master View membolehkan anda membuat reka bentuk teras bahawa halaman atau slaid akan berdasarkan.
Ini dapat mengurangkan pertindihan usaha reka bentuk, dan menjaga perkara yang teratur dan konsisten.
Dalam PowerPoint, contohnya, cari ini di bawah tab Lihat.
14 dari 16
Gunakan Talian Berkaris, Gridlines, dan Panduan Penjajaran untuk Dokumen Pejabat Poland
Dokumen Microsoft Office biasanya mempunyai skrin putih, dan ini bagus untuk banyak projek.
Tetapi dalam banyak program, anda boleh menambah garis diperintah, gridlines, dan penjajaran panduan melalui pilihan tanda semak di bawah Lihat.
15 dari 16
Memperluas Antara muka Microsoft Office Menggunakan Views Window atau Monitor Multiple
Sekiranya anda bekerja di Pejabat sepanjang hari, anda tahu bagaimana menjengkelkannya dapat mencuba untuk mengagihkan lebih daripada satu dokumen pada skrin anda, supaya anda dapat membandingkan atau bekerja di antara mereka.
Pandangan Tetingkap Pelbagai dan Menggunakan Pelbagai Pemantau boleh memperluaskan hartanah skrin komputer anda.
16 daripada 16
Gunakan Pilihan Paparan Lanjutan di Microsoft Office untuk Menyesuaikan Pengalaman Anda
Di samping itu, Pilihan Paparan Lanjutan tersedia di bawah bidang Pilihan Lanjutan dari pelbagai program Microsoft Office.
Pilih Fail - Pilihan - Lanjutan - Paparan. Anda boleh menyesuaikan pengalaman anda dengan lebih lanjut dengan tetapan ini, jadi perhatikan!