Formula Spreadsheets MS Works

01 dari 08

Gambaran Keseluruhan Rumus

Formula membolehkan anda melakukan pengiraan pada data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet anda.

Anda boleh menggunakan rumus spreadsheet untuk crunching nombor asas, seperti tambahan atau penolakan, serta pengiraan yang lebih kompleks seperti potongan gaji atau rata-rata hasil ujian pelajar. Rumus dalam lajur E dalam imej di atas menghitung jualan suku pertama kedai dengan menambahkan jualan untuk setiap bulan.

Di samping itu, jika anda menukar data MS Works secara automatik akan mengira semula jawapan tanpa perlu memasukkan semula formula.

Tutorial berikut merangkumi secara terperinci cara menggunakan formula, termasuk contoh langkah demi langkah formula spreadsheet MS Works asas.

02 dari 08

Menulis Formula

Rumusan penulisan dalam spreadsheet MS Works sedikit berbeza daripada cara ia dilakukan dalam kelas matematik.

Formula Kerja MS bermula dengan tanda sama (=) dan bukannya berakhir dengannya.

Tanda yang sama selalu masuk ke dalam sel di mana anda mahu jawapan formula muncul.

Tanda yang sama memberitahu MS Works bahawa apa yang berikut adalah sebahagian daripada formula, dan bukan hanya nama atau nombor.

Formula MS berfungsi seperti ini:

= 3 + 2

bukannya:

3 + 2 =

03 dari 08

Rujukan Sel dalam Rumus

Walaupun formula dalam langkah sebelumnya berfungsi, ia mempunyai satu kelemahan. Sekiranya anda ingin mengubah data yang dikira anda perlu mengedit atau menulis semula formula.

Cara yang lebih baik ialah menulis formula supaya anda dapat mengubah data tanpa mengubah formula itu sendiri.

Untuk melakukan ini, anda akan menaip data ke dalam sel dan kemudian, dalam formula, memberitahu MS Works yang sel dalam spreadsheet data terletak. Lokasi sel dalam spreadsheet disebut sebagai rujukan selnya .

Untuk mencari rujukan sel, semata-mata melihat tajuk lajur untuk mencari lajur sel yang ada di dalamnya, dan sebagainya untuk mencari baris yang mana ia berada.

Rujukan sel adalah kombinasi huruf lajur dan nombor baris - seperti A1 , B3 , atau Z345 . Apabila menulis rujukan sel, surat lajur sentiasa datang terlebih dahulu.

Jadi, bukannya menulis formula ini dalam sel C1:

= 3 + 2

tulis ini sebaliknya:

= A1 + A2

Nota: Apabila anda mengklik pada sel yang mengandungi formula dalam MS Works (lihat gambar di atas), formula itu akan muncul dalam bar formula yang terletak di atas huruf lajur.

04 dari 08

Mengemas kini Formula Spreadsheet MS Works

Apabila anda menggunakan rujukan sel dalam formula spreadsheet MS Works, formula akan dikemas kini secara automatik apabila data yang berkaitan dalam spreadsheet berubah.

Sebagai contoh, jika anda menyedari bahawa data dalam sel A1 seharusnya 8 tetapi bukan 3, anda hanya perlu mengubah kandungan sel A1.

MS Works mengemas kini jawapan dalam sel C1. Formula itu sendiri tidak perlu diubah kerana ia ditulis menggunakan rujukan sel.

Menukar data

1. Klik pada sel A1
2. Taipkan 8
3. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci

Jawapan dalam sel C1, di mana formula itu, segera berubah daripada 5 hingga 10, tetapi formula itu sendiri tidak berubah.

05 dari 08

Pengendali Matematik dalam Formula

Mewujudkan formula dalam MS Works Spreadsheets tidak sukar. Cukup gabungkan rujukan sel data anda dengan pengendali matematik yang betul.

Pengendali matematik yang digunakan dalam formula spreadsheet MS Works adalah serupa dengan yang digunakan dalam kelas matematik.

• Penolakan - tolak tanda ( - )
• Penambahan - tambah tanda ( + )
• Bahagian - slash ke hadapan ( / )
• Pendaraban - asterisk ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Perintah Operasi

Jika lebih daripada satu pengendali digunakan dalam formula, terdapat perintah tertentu yang MS Works akan mengikuti untuk melaksanakan operasi matematik ini. Perintah operasi ini boleh diubah dengan menambahkan tanda kurung kepada persamaan. Cara mudah untuk mengingati susunan operasi adalah menggunakan akronim:

BEDMAS

Perintah Operasi adalah:

B raket
E xponents
Ivision
M ultiplication
A ddition
Sutan

Perintah Operasi Dijelaskan

1. Mana-mana operasi yang terkandung dalam kurungan akan dijalankan terlebih dahulu
2. Eksponen dilakukan kedua.
3. MS Works menganggap operasi pembahagian atau pendaraban menjadi sama penting, dan menjalankan operasi-operasi ini dalam susunan yang berlaku ke kiri dalam persamaan.
   
4. MS Works juga menganggap tambahan dan penolakan sama pentingnya. Mana yang pernah muncul pertama dalam persamaan, sama ada tambahan atau penolakan, adalah operasi yang dijalankan terlebih dahulu.

06 dari 08

MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Langkah 1 dari 3 - Memasuki Data

Mari cuba contoh langkah demi langkah. Kami akan menulis formula mudah dalam spreadsheet MS Works untuk menambah nombor 3 + 2.

Langkah 1: Memasukkan data

Lebih baik jika anda memasukkan semua data anda terlebih dahulu ke dalam spreadsheet sebelum anda mula membuat rumus. Dengan cara ini anda akan mengetahui jika terdapat sebarang masalah susun atur, dan kemungkinan kecil anda perlu membetulkan formula anda kemudian.

Untuk bantuan dengan tutorial ini merujuk kepada imej di atas.

1. Taipkan 3 dalam sel A1 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
   
2. Taipkan 2 dalam sel A2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.

07 dari 08

Langkah 2 dari 3: Taip Tanda Sama (=) Sama

Apabila membuat formula dalam MS Works Spreadsheets, anda SELALU mulakan dengan menaip tanda yang sama. Anda menaipnya di dalam sel yang anda mahu jawapannya muncul.

Langkah 2 dari 3

Untuk bantuan dengan contoh ini merujuk kepada imej di atas.

1. Klik pada sel C1 (digariskan dalam warna hitam dalam imej) dengan penunjuk tetikus anda.
   
2. Taipkan tanda yang sama dalam sel C1.

08 dari 08

Langkah 3: Menambah Rujukan Sel Menggunakan Menunjuk

Selepas menaip tanda yang sama dalam langkah 2, anda mempunyai dua pilihan untuk menambah rujukan sel kepada formula spreadsheet.

1. Anda boleh menaipnya atau,
2. Anda boleh menggunakan ciri MS Works yang dinamakan menunjuk

Penunjuk membolehkan anda mengklik dengan tetikus anda pada sel yang mengandungi data anda untuk menambah rujukan selnya kepada formula.

Langkah 3 dari 3

Teruskan dari langkah 2 untuk contoh ini

1. Klik pada sel A1 dengan penunjuk tetikus
2. Taip tanda tambah (+)
3. Klik pada sel A2 dengan penunjuk tetikus
4. Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
5. Jawapan 5 sepatutnya muncul dalam sel C1.

Sumber Membantu Lain

• Pelancar Tugas Microsoft Kerja
• Tutorial Kerja Spreadsheets Microsoft
• Formula Spreadsheets MS Works