Di Halaman, pemproses perkataan bersama Apple , anda boleh membuat gabungan mel dalam beberapa minit. Gabungan mel adalah alat untuk menghasilkan mel massa, seperti huruf bentuk. Gabungan mel mengandungi data unik, seperti nama dan alamat, serta maklumat yang bersesuaian di setiap dokumen. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan gabungan mel untuk mencetak label mel, peringatan pelantikan, atau peringatan yang perlu dibayar, atau untuk menghantar maklumat pelanggan mengenai produk atau jualan baru.
Untuk membuat gabungan mel dalam Halaman, anda menyediakan dokumen dengan teks pemegang tempat, sambungkan sumber data anda ke dokumen itu, dan hubungkan pemegang tempat anda ke data yang sama dalam sumber data. Setelah selesai, anda boleh memilih untuk mencetak atau menyimpan dokumen yang digabungkan.
Tiga item yang berbeza dimainkan dengan gabungan mel:
- Fail data adalah di mana penerima anda disimpan.
- Satu fail borang adalah di mana anda bentuk gabungan anda.
- Dokumen selesai menggabungkan data dari fail data anda dengan teks dalam dokumen gabungan anda untuk membuat dokumen individu untuk penerima.
Tutorial ini membimbing anda melalui membuat gabungan mel mudah menggunakan fail data yang sedia ada.
Buat Fail Borang
Sebelum menyatukan data anda, anda perlu membuat fail bentuk baru-peta semacam jalan yang memberitahu Halaman di mana untuk meletakkan setiap bit maklumat dari fail data anda.
Untuk berbuat demikian, buka dokumen baru dan reka bentuknya seperti yang anda suka, termasuk medan data untuk setiap item maklumat yang anda ingin tunjukkan dalam setiap dokumen yang digabungkan. Sisipkan teks tempat pemegang tempat bagi setiap item. Sebagai contoh, taipkan "Nama Pertama" di mana anda mahu setiap nama pertama penerima muncul.
Pilih Fail Data
Sekarang bahawa anda telah membuat templat dokumen anda, anda perlu memaut ke sumber data anda:
- Tekan Command + Option + I pada papan kekunci anda untuk membuka Window Inspector .
- Pilih tab Inspektor Link .
- Klik tab Merge .
- Klik Pilih untuk memilih sumber data anda. Pilih sama ada Buku Alamat anda atau navigasi ke sumber Data dokumen anda.
Tambah Merge Fields
Sekarang anda mesti menyambung sumber data anda ke teks pemegang tempat dalam templat dokumen anda.
- Pilih elemen teks pemegang tempat dalam templat dokumen anda.
- Klik ikon + di Tetingkap Pemeriksa Merge .
- Pilih Tambah Merge Field dari menu.
- Pilih data import dari menu lungsur pada lajur Sumber Sasaran . Sebagai contoh, pilih Nama Pertama untuk memautkan data nama pertama ke teks pemegang tempat Nama Pertama .
- Lengkapkan langkah ini sehingga semua teks pemegang tempat anda dikaitkan dengan data dalam sumber data anda.
Selesaikan Gabungan Anda
Sekarang bahawa anda telah menyambung ke fail data dan membuat fail borang, sudah tiba masanya untuk menyelesaikan gabungan anda.
- Pilih Edit> Mel Merge .
- Pilih Gabung Ke: tujuan-sama ada terus ke pencetak atau dokumen yang boleh dilihat dan disimpan.
- Klik Merge .