01 dari 08
Memulakan Dokumen Merge Mail anda
Klik Start Mail Merge pada pita Mailings dan pilih jenis dokumen yang ingin anda buat.
Sebagai contoh, anda boleh memilih huruf, sampul surat, atau label. Atau, pilih Langkah demi Langkah Mail Merge Wizard untuk mendapatkan lebih banyak bantuan membuat dokumen anda.
02 dari 08
Memilih Penerima untuk Mel Merge Surat
Klik Pilih Penerima pada reben Mailings untuk menambah penerima ke emel.
Anda boleh memilih untuk membuat pangkalan data penerima baru. Anda juga boleh memilih untuk menggunakan senarai atau kenalan Outlook sedia ada.
03 dari 08
Menambah Penerima ke Database Gabungan Mel Anda
Dalam kotak Senarai Alamat Baru, mula masukkan kenalan anda.
Anda boleh menggunakan kekunci Tab untuk bergerak di antara medan. Setiap set bidang dirujuk sebagai kemasukan. Untuk menambah penerima tambahan, klik butang Kemasukan Baharu. Untuk memadam entri, pilih dan klik Padam Kemasukan. Klik Ya untuk mengesahkan penghapusannya.
04 dari 08
Menambah dan Memadamkan Medan Merge Mail
Anda mungkin ingin memadam atau menambah jenis medan ke dokumen pengimport mel anda.
Anda boleh melakukannya dengan mudah. Cuma klik butang Sesuaikan Lajur. Kotak dialog Peribadikan Lajur terbuka. Kemudian, klik Tambah, Padam atau Namakan semula untuk mengubah jenis medan. Anda juga boleh menggunakan butang Move Up and Move Down untuk menyusun semula urutan medan. Apabila selesai, klik OK.
Sebaik sahaja anda telah menambahkan semua penerima anda, klik OK pada kotak dialog Senarai Alamat Baru. Namakan sumber data dan klik Simpan.
05 dari 08
Memasukkan Field Merge dalam Dokumen Anda
Untuk memasukkan medan ke dalam dokumen anda, klik Masukkan Sijil Gabungan pada pita Mailings. Pilih medan yang anda mahu masukkan. Nama medan muncul di mana anda mempunyai kursor yang terletak di dokumen anda.
Anda boleh mengedit dan memformat teks di sekeliling bidang. Format yang diterapkan ke lapangan akan dibawa ke dokumen selesai anda. Anda boleh terus menambah bidang pada dokumen anda.
06 dari 08
Pratonton Surat Gabungan Surat Anda
Sebelum anda mencetak huruf anda, anda harus melihatnya untuk memeriksa ralat. Khususnya, perhatikan jarak dan tanda baca di sekeliling bidang. Anda juga ingin memastikan anda telah memasukkan medan yang betul di tempat yang betul.
Untuk pratonton huruf, klik Preview Preview pada reben Mailings. Gunakan anak panah untuk menavigasi huruf.
07 dari 08
Membetulkan Kesilapan dalam Medan Merge Mail
Anda mungkin melihat ralat dalam data untuk salah satu dokumen anda. Anda tidak boleh mengubah data ini dalam dokumen gabungan. Sebaliknya, anda perlu membetulkannya dalam sumber data.
Untuk melakukan ini, klik Edit Senarai Penerima pada reben Mailings. Dalam kotak yang terbuka, anda boleh mengubah data untuk mana-mana penerima anda. Anda juga boleh mengehadkan penerima. Cukup hapus kotak di sebelah nama penerima untuk menghilangkannya dari operasi penggabungan. Apabila selesai, klik OK.
08 dari 08
Memuktamadkan Dokumen Merge Mail Anda
Selepas anda menyemak dokumen anda, anda sudah bersedia untuk memuktamadkannya dengan melengkapkan penggabungan. Klik butang Selesai & Gabungkan pada reben Mailings.
Anda boleh memilih untuk mengedit dokumen individu, mencetak dokumen, atau menghantar e-mel kepada mereka. Jika anda memilih untuk mencetak atau menghantar e-mel kepada dokumen anda, anda akan diminta untuk memasuki julat. Anda boleh memilih untuk mencetak semua, satu atau satu set huruf bersebelahan. Word akan membimbing anda melalui proses untuk setiap.