Masukkan teks atau data dari dokumen lain tanpa menggunakan cut-and-paste.
Kaedah yang paling umum untuk memasukkan teks ke dalam dokumen Word 2007 adalah dengan memotong dan menyisipkannya. Ini berfungsi dengan baik untuk kepingan teks pendek, tetapi jika anda perlu memasukkan teks keseluruhan teks-atau sekadar seksyen panjang dokumen-ada pilihan yang berpotensi lebih baik daripada kaedah cut-and-paste.
Word 2007 membolehkan anda memasukkan bahagian-bahagian dokumen lain, atau keseluruhan dokumen, ke dalam kerja anda dalam beberapa langkah cepat:
- Poskan kursor anda di mana anda ingin memasukkan dokumen itu.
- Klik tab Insert
- Klik panah tarik-turun yang dilampirkan pada butang Objek yang terletak di bahagian Teks pada menu reben.
- Klik Teks dari Fail ... dari menu. Ini membuka kotak dialog Sisipkan Fail.
- Pilih fail dokumen anda. Sekiranya anda ingin memasukkan hanya sebahagian dokumen, klik butang Julat .... Kotak dialog Julat Set akan dibuka di mana anda boleh memasukkan nama penanda buku dari dokumen Word, atau jika anda memasukkan data dari dokumen Excel masukkan julat sel untuk dimasukkan. Klik OK apabila anda selesai.
- Klik Masukkan apabila selesai memilih dokumen anda.
Dokumen yang anda pilih (atau sebahagian daripada dokumen) akan dimasukkan, bermula pada lokasi kursor anda.
Ambil perhatian bahawa teks yang anda masukkan dalam dokumen anda dengan kaedah ini berfungsi paling baik apabila asal tidak akan berubah. Jika asal tidak berubah, teks yang dimasukkan tidak akan dikemas kini secara automatik dengan perubahan tersebut.
Walau bagaimanapun, dengan menggunakan pilihan teks yang dikaitkan di bawah ini, menawarkan kaedah ketiga memasukkan yang memberi anda cara untuk mengemas kini dokumen secara automatik jika perubahan asal.
Memasukkan Teks yang Dihubungkan dalam Dokumen
Jika teks dari dokumen yang anda masukkan mungkin berubah, anda mempunyai pilihan untuk menggunakan teks yang dipautkan yang boleh dikemas kini dengan mudah.
Memasukkan teks yang dihubungkan sangat mirip dengan proses yang terperinci di atas. Ikuti langkah yang sama tetapi tukar langkah 6:
6. Klik panah tarik-turun pada butang Insert, dan kemudian klik Masukkan sebagai Pautan dari menu.
Fungsi teks yang dipautkan jauh sama dengan teks yang dimasukkan, tetapi teks itu dirawat oleh Word sebagai satu objek.
Mengemas kini Teks Berkaitan
Jika teks berubah dalam dokumen asal, pilih objek teks yang dipautkan dengan mengklik pada teks yang dimasukkan (seluruh teks sisipan akan dipilih) dan kemudian tekan F9 . Ini menyebabkan Word memeriksa asal dan mengemas kini teks yang dimasukkan dengan apa-apa perubahan yang dibuat kepada asal.