Microsoft Word menawarkan pelbagai cara untuk memasukkan maklumat hubungan ke dalam dokumen dari buku alamat anda. Anda boleh menggunakan salah satu penyihir untuk membawa anda langkah demi langkah melalui gabungan mel atau untuk membuat surat; Walau bagaimanapun, salah satu cara tercepat dan termudah ialah menggunakan butang Sisipkan Alamat.
Sesetengah pengguna yang berpengalaman mempertimbangkan ahli sihir automatik yang disertakan dengan Word yang tidak membantu, kerana mereka mengenakan pilihan pemformatan tertentu pada dokumen itu. Bypassing the Wizard Letter, sebagai contoh, boleh menjimatkan masa penyuntingan anda jika anda memasukkan maklumat dalam dokumen yang bukan huruf.
01 dari 02
Tambah Butang Buku Alamat ke Bar Alat Akses Cepat
Sebelum anda boleh menggunakan butang bar alat Penyisipkan Alamat untuk memasukkan maklumat hubungan Outlook anda, anda mesti menyerahkan butang ke Toolbar Akses Cepat yang terletak di bahagian atas skrin:
- Klik panah kecil ke bawah pada akhir Toolbar Akses Cepat di bahagian atas tetingkap Word.
- Klik Lagi Perintah ... dalam menu lungsur. Ini membuka tetingkap Opsyen Word.
- Klik senarai lungsur berlabel "Pilih perintah dari" dan pilih Perintah Tidak dalam Reben .
- Dalam anak tetingkap senarai, pilih Buku Alamat ...
- Klik butang Tambah >> yang terletak di antara dua panel. Ini akan menggerakkan arahan Buku Alamat ... ke dalam bar Akses Akses Pantas ke kanan.
- Klik OK .
Anda akan melihat butang Buku Alamat muncul dalam Bar akses Capaian.
02 dari 02
Masukkan Kenalan dari Buku Alamat Anda
Ikon Buku Alamat sekarang muncul di Toolbar Akses Cepat. Ambil perhatian bahawa butang itu dipanggil Masukkan alamat dalam petua alat.
- Klik pada butang Alamat Insert . Ini membuka tetingkap Pilih Nama.
- Dalam senarai jatuh turun berlabel "Buku Alamat", pilih buku alamat yang anda mahu gunakan. Nama kenalan dari buku itu akan mengisi panel pusat besar.
- Pilih nama kenalan dari senarai.
- Klik OK , dan maklumat kenalan akan dimasukkan ke dalam dokumen.