Tag Microsoft Word membuat mencari dan mengatur dokumen anda lebih mudah
Tag Microsoft Word yang ditambahkan ke dokumen boleh membantu anda mengatur dan mencari fail dokumen apabila anda memerlukannya.
Tags dianggap metadata, seperti sifat dokumen, tetapi tag tidak disimpan dengan fail dokumen anda. Sebaliknya, tag tersebut dikendalikan oleh sistem operasi (dalam kes ini, Windows). Ini membolehkan tag digunakan pada aplikasi yang berbeza. Ini boleh menjadi satu kelebihan yang besar untuk menguruskan fail yang berkaitan, tetapi masing-masing adalah jenis fail yang berbeza (contohnya, persembahan PowerPoint, spreadsheet Excel, dll.).
Anda boleh menambah tag melalui Windows Explorer, tetapi anda juga boleh menambahnya dalam Word. Word membolehkan anda menetapkan tag ke dokumen anda apabila anda menyimpannya.
Penandaan adalah semudah menyimpan fail anda:
- Klik pada Fail (jika anda menggunakan Word 2007, kemudian klik pada butang Office di sudut kiri atas tetingkap).
- Klik sama ada Simpan atau Simpan As untuk membuka tetingkap Simpan.
- Masukkan nama untuk fail yang anda simpan jika anda belum memilikinya.
- Di bawah nama fail, masukkan tag anda dalam medan berlabel Tag . Anda boleh memasukkan seberapa banyak yang anda suka.
- Klik Simpan .
Fail anda sekarang mempunyai teg pilihan anda yang dilampirkan padanya.
Petua Untuk Mengetuk Fail
Teg boleh menjadi apa sahaja yang anda suka. Apabila memasukkan tag, Word boleh menawarkan anda senarai warna; ini boleh digunakan untuk mengumpulkan fail anda bersama-sama, tetapi anda tidak perlu menggunakannya. Sebaliknya, anda boleh membuat nama tag tersuai anda sendiri. Ini boleh menjadi kata tunggal atau berbilang perkataan.
Sebagai contoh, dokumen invois mungkin mempunyai "invois" teg yang dilampirkan kepadanya. Anda juga mungkin mahu menandakan invois dengan nama syarikat yang dihantar kepada mereka.
Apabila memasukkan tag dalam Word untuk PC (Word 2007, 2010, dan lain-lain), tag berbilang berasingan menggunakan titik koma. Ini akan membolehkan anda menggunakan tag lebih daripada satu perkataan.
Apabila anda memasukkan tanda dalam medan dalam Word untuk Mac, tekan kekunci tab. Ini akan membuat unit tag dan kemudian menggerakkan kursor ke hadapan supaya anda boleh membuat lebih banyak tag jika anda suka. Jika anda mempunyai tag dengan berbilang perkataan, taipkan semuanya dalam dan kemudian tekan tab untuk menjadikannya semua bahagian satu tag.
Sekiranya anda mempunyai banyak fail dan mahu menggunakan tag untuk membantu anda mengaturnya, anda perlu memikirkan nama tag yang akan anda gunakan. Satu sistem tag metadata yang digunakan untuk menyusun dokumen kadangkala dirujuk sebagai taksonomi dalam pengurusan kandungan (walaupun ia mempunyai makna yang lebih luas di dalam bidang). Dengan merancang nama tag anda dan memastikannya konsisten, lebih mudah untuk mengekalkan organisasi dokumen kemas dan berkesan anda.
Perkataan dapat membantu anda mengekalkan teg anda dengan membuat cadangan dari tag yang digunakan sebelumnya apabila anda memasukkan tag sambil menyimpan fail.
Mengubah dan Mengedit Teg
Untuk mengedit tag anda, anda perlu menggunakan anak tetingkap Butiran dalam Windows Explorer.
Buka Windows Explorer. Jika anak tetingkap Butiran tidak kelihatan, klik Lihat dalam menu dan klik Tetingkap terperinci . Ini akan membuka anak tetingkap di sebelah kanan tetingkap Explorer.
Pilih dokumen anda dan lihat di panel Butiran untuk label Label. Klik di ruang selepas Teg untuk membuat perubahan. Apabila anda selesai dengan perubahan anda, klik Simpan di bahagian bawah anak tetingkap Butiran.