Walaupun kehilangan data memberi kesan kepada semua orang yang menggunakan komputer, ia amat bermasalah bagi mereka yang menggunakan perisian pemproses kata.
Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada kehilangan dokumen-dokumen penting yang anda telah menghabiskan banyak masa membuat - terutamanya jika anda seperti kebanyakan pengguna yang membuat dokumen secara langsung pada komputer dan tidak mempunyai manfaat salinan tulisan tangan.
Kami sering menerima pertanyaan daripada pengguna yang perlu memulihkan fail yang hilang, dan, malangnya, pada masa itu sudah terlambat untuk membantu, kerana kerosakan itu sudah selesai. Satu-satunya cara yang pasti untuk memulihkan fail yang hilang adalah untuk memulihkannya dari sandaran, dan itulah sebabnya penting untuk mempunyai sistem untuk mencegah kehilangan data.
Di sini, Apa yang Kami Sarankan untuk Mencegah Terhadap Kehilangan Data
1. Jangan simpan dokumen anda pada pemacu yang sama seperti sistem pengendalian anda
Walaupun kebanyakan pemproses perkataan akan menyimpan fail anda dalam folder My Documents, ini adalah tempat yang paling teruk bagi mereka. Sama ada virus atau kegagalan perisian, majoriti masalah komputer mempengaruhi sistem pengendalian, dan seringkali satu-satunya penyelesaian adalah untuk memformat semula pemacu dan memasang semula sistem operasi. Dalam contoh sedemikian, segala-galanya di dalam drive akan hilang.
Memasang hard drive kedua di komputer anda adalah cara kos yang agak rendah untuk menjaga masalah ini. Pemacu keras dalaman kedua tidak akan terjejas sekiranya sistem operasi rosak, dan ia juga boleh dipasang di komputer lain jika anda perlu membeli yang baru; Lagi pula, anda akan terkejut betapa mudahnya mereka menubuhkan. Jika anda ragu-ragu untuk memasang pemacu dalaman yang kedua, alternatif yang sangat baik ialah membeli cakera keras luaran. Pemacu luaran boleh dilampirkan pada mana-mana komputer pada bila-bila sahaja dengan memasukkannya ke port usb atau firewire.
Ramai pemacu luaran juga mempunyai manfaat tambahan satu sentuhan dan / atau backed terjadual - anda hanya menentukan folder dan perisian akan menjaga yang lain. Saya menggunakan cakera keras 200GB luaran Maxtor, yang bukan sahaja mempunyai ruang yang mencukupi, tetapi mudah digunakan (membandingkan harga).
Jika satu lagi cakera keras bukan pilihan untuk anda, maka simpan fail anda untuk dilabelkan dengan jelas cakera liut, tetapi berhati-hatilah: pengeluar komputer bergerak dari pemacu cakera liut dengan komputer baru, jadi anda mungkin menghadapi masalah pada masa akan datang mendapatkan data dari disket .
2. Sandarkan fail anda secara tetap, tidak kira di mana ia disimpan
Hanya menyimpan fail anda di lokasi yang berbeza daripada sistem pengendalian anda tidak mencukupi; anda perlu membuat sandaran tetap fail anda, dan mari hadapi, walaupun sandaran anda tertakluk kepada kegagalan: cds akan tercalar, pemecah cakera keras, dan floppies dapat dipadamkan.
Ia masuk akal untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan semula fail dengan membuat cadangan kedua; jika data itu benar-benar penting, anda mungkin mahu berfikir tentang menyimpan sandaran dalam peti besi tahan api.
3. Berhati-hati dengan lampiran e-mel
Walaupun anda pasti mereka tidak mengandungi virus, lampiran e-mel boleh menyebabkan anda kehilangan data.
Fikirkan mengenainya: jika anda menerima dokumen dengan nama yang sama seperti di dalam pemacu anda, dan perisian e-mel anda ditetapkan untuk menyimpan lampiran di lokasi yang sama, anda menjalankan risiko menimpa fail yang sudah ada. Ini sering terjadi apabila anda bekerjasama pada dokumen dan menghantarnya melalui e-mel.
Jadi pastikan anda menetapkan program e-mel anda untuk menyimpan lampiran di lokasi yang unik, atau, jika tidak, pastikan anda berfikir dua kali sebelum menyimpan lampiran e-mel pada cakera keras anda.
4. Berhati-hati dengan kesilapan pengguna
Kami tidak suka mengakuinya, tetapi kami sering membuat masalah sendiri. Ambil kesempatan daripada perlindungan yang termasuk dalam pemproses kata anda, seperti ciri versi dan perubahan yang dikesan. Cara umum pengguna kehilangan data ialah apabila mereka mengedit dokumen dan secara tidak sengaja memadam bahagian - selepas dokumen disimpan, bahagian yang diubah atau dipadam akan hilang kecuali anda telah mendayakan ciri yang akan menyimpan perubahan untuk anda.
Jika anda tidak mahu mengacaukan dengan ciri lanjutan, gunakan kekunci F12 sebelum anda mula berfungsi untuk menyimpan fail di bawah nama yang berbeza.
Ia tidak seperti yang dianjurkan sebagai beberapa kaedah lain, tetapi ia adalah helah yang berguna.
5. Simpan salinan dokumen anda
Walaupun ia tidak menghalang anda daripada menaip dan memformat dokumen anda sekali lagi, yang memiliki salinan cetak sekurang-kurangnya akan memastikan anda mempunyai kandungan fail - dan itu lebih baik daripada tidak mempunyai apa-apa sama sekali!