PDF singkatan bermaksud P ortable D ocument F ormat dan dicipta oleh Adobe Systems lebih daripada lima belas tahun yang lalu. Format ini boleh digunakan untuk apa sahaja jenis dokumen
- secara mendadak mengurangkan saiz fail
- mengekalkan pemformatan asal dokumen
- hantar persembahan secara lengkap dengan e-mel dengan mudah
- boleh dibaca oleh sesiapa sahaja di mana-mana komputer, dengan hanya memasang Adobe Reader percuma mereka
Tidak seperti PowerPoint 2007 , tidak perlu memuat turun add-in tambahan untuk PowerPoint 2010 untuk membuat fail PDF. Menyimpan, atau menggunakan penerbitan istilah yang betul - dokumen PowerPoint 2010 anda sebagai fail PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan persembahan PowerPoint 2010 yang sedia untuk mencetak atau menghantar e-mel.
Ini akan mengekalkan semua pemformatan yang telah anda pakai, sama ada komputer tontonan mempunyai font, gaya atau tema tertentu yang dipasang pada komputer mereka atau tidak. Ini juga merupakan cara yang lebih selamat untuk menghantar persembahan anda kepada seseorang, kerana ia melarang penyuntingan.
Nota Penting: Membuat fail PDF bagi persembahan PowerPoint anda adalah dengan ketat untuk tujuan mencetak atau menghantar e-mel untuk semakan. Tiada animasi , peralihan atau bunyi akan diaktifkan dalam dokumen yang diformatkan PDF, dan fail PDF tidak boleh diedit (tanpa perisian tambahan khas).
01 dari 03
Simpan Presentasi PowerPoint 2010 dalam Format PDF
Cara Simpan PowerPoint 2010 dalam Format PDF
- Pilih Fail> Simpan & Hantar> Buat Dokumen PDF / XPS
- Di bawah Cipta bahagian Dokumen PDF / XPS , klik pada butang Buat PDF / XPS.
- Terbitkan sebagai kotak dialog PDF / XPS dibuka.
02 dari 03
Menyimpan Opsyen untuk Fail PDF PowerPoint 2010
Mengoptimumkan Fail PDF PowerPoint 2010 anda
- Dalam Terbitkan sebagai kotak dialog PDF atau XPS , pilih folder yang betul untuk menyimpan fail dan taipkan nama untuk fail baru ini dalam nama Fail: kotak teks.
- Jika anda ingin fail tersebut dibuka dengan serta-merta selepas menyimpan, pastikan untuk memeriksa kotak itu.
- Di bahagian Optimalkan , buat pilihan
- Standard - jika fail anda perlu dicetak dengan kualiti yang tinggi
- Saiz minimum - untuk kualiti cetakan yang lebih rendah tetapi saiz fail yang lebih rendah (lebih baik untuk menghantar e-mel)
Pilihan PDF PowerPoint 2010
Klik pada butang Opsyen untuk melihat pilihan yang berbeza untuk dicetak. (lihat halaman depan)
03 dari 03
Pilihan Pemformatan untuk Fail PDF PowerPoint 2010
Pilihan Pemformatan untuk Fail PDF PowerPoint 2010
- Pilih pelbagai slaid untuk fail PDF. Anda boleh memilih untuk membuat fail PDF ini dengan slaid semasa, slaid tertentu atau semua slaid.
- Pilih untuk menerbitkan keseluruhan slaid, halaman butiran, nota halaman atau pandangan garis lebar semua slaid.
- Sebaik sahaja anda membuat pilihan ini, terdapat pilihan sekunder juga, seperti slaid rangka, berapa banyak setiap halaman dan banyak lagi.
- Buat pilihan lain dalam pilihan pilihan jika dikehendaki.
- Klik OK apabila anda telah memilih semua pilihan.
- Klik Terbitkan apabila anda kembali ke skrin sebelumnya.