Kotak masuk e-mel hari ini tidak mempunyai masalah memegang dan menerima mesej dengan beberapa GB dalam dokumen yang dilampirkan. E-mel itu sendiri sebagai medium pengangkutan juga dilengkapi, pada prinsipnya untuk melemparkan dokumen secara praktikal dengan ukuran apa pun. Walau bagaimanapun, menghantar fail melalui e-mel tidak sangat berkesan, dan mana-mana pelayan e-mel boleh memilih untuk menolak mel melebihi saiz tertentu-mungkin agak terhad.
Perkhidmatan Penghantaran E-mel dan Fail
Perkhidmatan penghantaran fail , yang menawarkan dokumen untuk penerima untuk memuat turun dari web (atau melalui FTP), dan tapak kerjasama dalam talian, yang membolehkan penerima mengedit dan mengulas pada fail untuk boot, adalah cara yang lebih dipercayai untuk menyampaikan dan berkongsi fail yang lebih besar. Biasanya, mereka juga lebih rumit untuk digunakan daripada hanya menghantar lampiran e-mel, tetapi tidak semestinya.
Sebagai contoh, Google Drive menyatukan dengan baik dengan Gmail . Menghantar fail melalui Google Drive terus dari Gmail menjadi sangat serupa dengan, dan hampir semudah, melampirkannya . Sebaliknya sehingga 25 MB, dokumen boleh menjadi ukuran sehingga 10 GB , dan anda boleh memilih kebenaran untuk fail yang dikongsi juga.
Hantar Big (Sehingga 10 GB) Fail dengan Gmail Menggunakan Google Drive
Untuk memuat naik fail (sehingga saiz 10 GB) ke Google Drive dan kongsi dengan mudah melalui e-mel dalam Gmail:
- Arahkan tetikus tetikus ke atas butang Fail Lampiran (atau tanda + ) semasa mengarang mesej dalam Gmail.
- Pilih Masukkan fail menggunakan Drive .
- Untuk menghantar fail (atau lebih daripada satu) dari komputer anda (yang belum anda muat naik ke akaun Google Drive anda):
- (Perhatikan bahawa anda hanya boleh memasukkan fail dari Google Drive atau dari komputer anda pada satu masa; anda boleh menambah kedua-dua jenis ke e-mel anda, tentu saja, secara berasingan.)
- Pergi ke kategori Muat Naik .
- Seret fail (atau lebih daripada satu) dari komputer anda dan serahkannya ke Seret fail di sini .
- Jika anda tidak melihat Seret fail di sini atau secara umum untuk memilih dokumen untuk dimuat naik melalui dialog:
- Klik Pilih fail dari komputer anda .
- Jika anda telah memuat naik fail, klik Tambah lagi fail .
- Serlahkan semua fail yang anda mahu muat naik.
- Klik, biasanya, Terbuka .
- Klik Pilih fail dari komputer anda .
- Jika anda tidak melihat Seret fail di sini atau secara umum untuk memilih dokumen untuk dimuat naik melalui dialog:
- Klik Muat Naik .
- (Perhatikan bahawa anda hanya boleh memasukkan fail dari Google Drive atau dari komputer anda pada satu masa; anda boleh menambah kedua-dua jenis ke e-mel anda, tentu saja, secara berasingan.)
- Untuk menghantar fail (atau fail) ke dalam akaun Google Drive anda:
- Pergi ke kategori Drive saya .
- Serlahkan semua dokumen yang ingin anda kongsikan melalui e-mel supaya mereka diperiksa.
- Gunakan carian dan label untuk mencari fail.
- Klik masukkan .
- Jika satu atau lebih dokumen yang telah anda tambahkan ke mesej itu belum dikongsi dalam Google Drive dengan semua penerima e-mel, selepas mengklik Hantar :
- Untuk menghantar pautan yang membolehkan sesiapa sahaja melihat tetapi tidak mengedit atau mengulas pada fail di Google Drive:
- Pastikan Boleh melihat dipilih di bawah Sesiapa sahaja dengan pautan:.
- Untuk menghantar pautan yang membolehkan sesiapa sahaja mengedit dan memberi komen pada fail di Google Drive:
- Pastikan Boleh edit dipilih di bawah Sesiapa sahaja dengan pautan:.
- Untuk menghantar pautan yang membolehkan sesiapa sahaja melihat dan mengulas tetapi tidak mengedit fail dalam Google Drive:
- Pastikan komen boleh dipilih di bawah Sesiapa sahaja dengan pautan:.
- Untuk berkongsi dokumen hanya dengan penerima (bukan sesiapa yang menggunakan pautan) melalui akaun Gmail (atau Google) mereka di Google Drive:
- Klik Lagi pilihan .
- Pastikan Penerima e-mel ini dipilih di bawah Tukar bagaimana fail ini dikongsi di Drive.
- Untuk membenarkan semua penerima melihat tetapi tidak mengedit atau mengulas pada fail di Google Drive:
- Pastikan Boleh lihat dipilih di bawah Penerima e-mel ini:.
- Untuk membenarkan semua penerima mengedit dan mengulas pada fail di Google Drive:
- Pastikan Boleh edit dipilih di bawah Penerima e-mel ini:.
- Untuk membenarkan semua penerima melihat dan mengulas tetapi tidak mengedit fail dalam Google Drive:
- Pastikan komen boleh dipilih di bawah Penerima e-mel ini .
- Klik Kongsi & hantar .
- Untuk menghantar pautan yang tidak datang sendiri dengan keizinan dan tanpa mengubah-dan menambah-keizinan dalam Google Drive:
- Klik Hantar tanpa perkongsian .
- Untuk menghantar pautan yang tidak datang sendiri dengan keizinan dan tanpa mengubah-dan menambah-keizinan dalam Google Drive:
- Untuk menghantar pautan yang membolehkan sesiapa sahaja melihat tetapi tidak mengedit atau mengulas pada fail di Google Drive:
(Gmail membolehkan anda pergi dengan cara lain juga: menyimpan fail yang diterima lampiran e-mel seperti biasa ke Google Drive adalah perkara yang biasanya satu klik.)