Bahagian 8: Borang Input Data Akses
Nota : Artikel ini adalah satu daripada siri "Membina Pangkalan Data Akses Dari Ground Up." Untuk latar belakang, lihat Mencipta Hubungan , yang menyediakan senario asas untuk pangkalan data Widget Patricks yang dibincangkan dalam tutorial ini.
Kini kami telah mencipta model hubungan, jadual dan perhubungan untuk pangkalan data Widget Patricks , kami bermula untuk permulaan yang hebat. Pada ketika ini, anda mempunyai pangkalan data berfungsi sepenuhnya, jadi mari mulai menambah lonceng dan peluit yang menjadikannya mesra pengguna.
Langkah pertama kami adalah untuk memperbaiki proses kemasukan data. Jika anda telah bereksperimen dengan Akses Microsoft kerana kami telah membina pangkalan data, anda mungkin mendapati bahawa anda boleh menambah data pada jadual dalam paparan hamparan dengan hanya mengklik dalam baris kosong di bahagian bawah jadual dan memasukkan data yang mematuhi sebarang kekangan jadual. Proses ini tentunya membolehkan anda mengisi pangkalan data anda, tetapi tidak begitu intuitif atau mudah. Bayangkan meminta jurujual melalui proses ini setiap kali dia mendaftar pelanggan baru.
Nasib baik, Akses menyediakan teknik kemasukan data yang lebih mesra pengguna melalui penggunaan borang. Sekiranya anda ingat dari senario Widget Patricks, salah satu keperluan kami adalah untuk mencipta borang yang membolehkan pasukan jualan menambah, mengubah dan melihat maklumat dalam pangkalan data.
Kami akan mula dengan mencipta bentuk mudah yang membolehkan kami bekerjasama dengan meja Pelanggan. Inilah proses langkah demi langkah:
- Buka pangkalan data Widget Patricks.
- Pilih tab Borang pada menu pangkalan data.
- Klik dua kali "Buat borang dengan menggunakan wizard."
- Gunakan butang ">>" untuk memilih semua medan dalam jadual.
- Klik butang Seterusnya untuk meneruskan.
- Pilih susun atur bentuk yang anda mahu. Justifikasi adalah titik permulaan yang baik, tetapi setiap tata letak mempunyai kebaikan dan keburukannya. Pilih susun atur yang paling sesuai untuk persekitaran anda. Ingat, ini hanya titik permulaan, dan anda boleh mengubah rupa bentuk sebenar kemudian dalam proses.
- Klik butang Seterusnya untuk meneruskan.
- Pilih gaya, dan klik butang Seterusnya untuk meneruskan.
- Berikan bentuk gelaran, dan kemudian pilih butang radio yang sesuai sama ada membuka borang dalam mod kemasukan data atau mod susun atur. Klik butang Selesai untuk menghasilkan borang anda.
Sebaik sahaja anda telah mencipta borang, anda boleh berinteraksi dengannya seperti yang anda mahukan. Paparan susun atur membolehkan anda menyesuaikan rupa medan tertentu dan bentuk itu sendiri. Pandangan entri data membolehkan anda berinteraksi dengan borang tersebut. Gunakan butang ">" dan "<" untuk bergerak ke hadapan dan ke belakang melalui rekod sementara butang "> *" secara automatik mencipta rekod baru pada akhir rekodkan semasa.
Sekarang bahawa anda telah mencipta borang pertama ini, anda sudah bersedia untuk membuat borang untuk membantu kemasukan data untuk jadual yang tersisa dalam pangkalan data.