Anda boleh menyimpan unsur-unsur dokumen ke perpustakaan blok bangunan satu klik di Microsoft Word dan Penerbit. Ketahui cara melakukannya dengan tutorial mudah ini.
01 dari 12
Blok Bangunan Atas dan Bahagian Cepat Lain dalam Microsoft Word dan Penerbit
Anda mungkin tahu tentang templat, tetapi bagaimana dengan sejenis "templat mini" dipanggil Bahagian Cepat atau Blok Bangunan.
Jenis Bahagian Pantas dalam Microsoft Word
Anda boleh menemui beberapa jenis elemen dokumen yang telah dibuat untuk menekankan mesej anda.
Dalam Microsoft Word, pilih Sisipkan - Bahagian Pantas . Dari sana, anda akan melihat empat kategori utama, jadi mari lihat mereka sebelum melompat ke tayangan slaid terbaik saya:
- AutoTeks: Simpan perkataan atau frasa untuk menggantikan arahan yang lebih kecil; idea itu, anda boleh menaip singkatan atau versi pendek dari frasa dan program itu secara automatik akan mengubahnya menjadi penuh, panjang atau frasa.
- Harta Dokumen: Gunakan elemen dokumen adat yang popular ini untuk menjimatkan masa: seperti pengarang, maklumat syarikat, atau kata kunci.
- Bidang: Sisipkan ruang bagi pengarang untuk mengisi atau bidang yang mengemas kini dirinya sendiri, seperti nombor halaman, nombor bahagian, jumlah masa pengeditan dokumen, dan sifat-sifat lain.
- Penyusun blok bangunan: Jika anda mempunyai sekeping dokumen yang sering anda gunakan, kenapa membuat semula roda setiap kali anda mahu memasukkannya dalam dokumen baru, dan mengapa memburu dokumen lain untuk menyalinnya? Sebaliknya, simpan ia perpustakaan ini; atau, gunakan beberapa elemen blok bangunan siap sedia yang dipaparkan dalam tayangan slaid ini.
- Bonus: Anda juga akan melihat pilihan untuk menyimpan unsur-unsur dokumen yang telah anda buat ke galeri Blok Bangunan, yang benar-benar membuka kemungkinan!
Tayangan gambar berikut mencadangkan beberapa kegemaran dari kalangan kategori ini yang mungkin ingin anda mulakan, tetapi apabila anda mula melihat kemungkinan, ia boleh mengubah cara anda mendekati reka bentuk dokumen.
Program Pejabat Yang Menyertakan Bahagian Pantas
Cari alat siap sedia di Word dan Penerbit . Program lain seperti Excel dan PowerPoint boleh menawarkan tema pra-dibuat atau elemen dokumen, tetapi tidak dianjurkan di dalam Blok Bangunan atau perpustakaan Bahagian Pantas. Perhatikan bahawa Penerbit memanggil unsur-unsur dokumen yang dibuat sebelum membuat Bahagian Halaman.
02 dari 12
Blok Bangunan Halaman Cakera Terbaik atau Bahagian Cepat untuk Microsoft Word
Menambah halaman sampul ke fail anda mungkin menambah pengilat. Anda boleh mencari templat halaman Cover melalui File - Baru, tetapi anda juga boleh memasukkan reka bentuk dari galeri Blok Bangunan dalam Word atau Penerbit.
Dalam Word, pilih Sisip - Bahagian Pantas - Penyusun Blok Bangunan - Susun mengikut Galeri - Halaman Sampul .
Kemudian cari Pergerakan, seperti yang ditunjukkan di sini, atau halaman sampul lain yang mungkin lebih sesuai untuk fail anda.
Dalam Penerbit, pilih Sisipkan - Bahagian Halaman kemudian cari fin kategori Cover Pages .
03 dari 12
Blok Bangunan Quote Blok Terbaik atau Bahagian Cepat untuk Microsoft Word
Kotak kata kunci seperti ini adalah cara yang menyeronokkan untuk menyerlahkan maklumat dari dokumen anda. Pembaca suka mengimbas fail untuk idea utama atau perkara menarik minat.
Yang saya pilih di sini dinamakan sebagai berikut:
- Kutu Slice: Dengan aksen talian moden, ini menarik perhatian kepada titik atau jarak jauh anda.
- Austin Quote: Pilihan ini mempunyai sempadan atas dan bawah yang tebal untuk penekanan.
- Kata silap mata: Mesej mewah anda boleh pergi ke sini! Cari beberapa pilihan menyeronokkan seperti ini.
Walaupun imej di sini menunjukkan contoh-contoh ini dalam warna biru, anda boleh menukar warna teks dan grafik. Anda juga boleh menukar fon, sempadan, penjajaran, mengisi warna atau pola, dan segala macam penyesuaian lain.
04 dari 12
Teks Sidebar Terbaik Quote Blok Bangunan atau Bahagian Pantas untuk Microsoft Word
Petikan Sidebar adalah cara yang lebih dramatik untuk memisahkan halaman dokumen anda, meningkatkan kebolehbacaan. Untungnya, ini adalah pra-dibuat dalam Microsoft Word .
Pilih Insert - Bahagian Pantas - Penyusun Blok Bangunan - Susun mengikut Galeri - Petikan Teks . Dari sana, anda mungkin mahu bermula dengan orang yang saya tunjukkan di sini atau mencari orang lain dengan rupa dan rasa yang anda cari.
- Sidebar Motion: Reka bentuk gelap yang membezakan mesej dokumen utama anda.
- Sidebar Sidebar: Petikan grafik ini tersedia untuk bahagian kanan atau kiri dokumen.
- Sidebar Viewmaster: Pilihan ini lebih kecil adalah salah satu daripada beberapa pilihan yang lebih halus.
Dalam Penerbit, cari pilihan yang serupa di bawah Sisipkan - Bahagian Halaman.
05 dari 12
Bahagian Halaman Borang Pendaftaran atau Respons Terbaik bagi Penerbit Microsoft
Borang Pendaftaran Wide siap sedia ini hanyalah salah satu daripada banyak yang anda dapati di Microsoft Publisher.
Ini adalah Bahagian Halaman yang anda dapati di bawah menu Sisipkan .
Semasa anda menyemak imbas reka bentuk ini, anda akan melihat berapa banyak format telah dilakukan untuk anda.
Peribadikan teks dan elemen bergerak juga. Ini adalah salah satu rahsia reka bentuk yang cepat yang boleh membuat semua perbezaan.
06 dari 12
Blok Bangunan Nombor Halaman Terbaik atau Bahagian Pantas untuk Microsoft Word
Anda mungkin sudah tahu cara memasukkan nombor halaman yang telah diformat, tetapi berikut adalah beberapa gaya tambahan yang belum pernah anda lihat sebelumnya.
Cari ini dengan memilih Sisip - Bahagian Pantas - Penyusun Blok Bangunan - Susun mengikut Galeri - Bilangan Halaman.
Contohnya, dalam imej ini, saya menunjukkan gaya penomboran Bahagian Cepat berikut:
- Bulat Rectangl e: Gunakan nombor halaman moden ini sebagai aksen berwarna, atau tukar skema reka bentuknya kepada hitam dan putih. Sama ada cara, ini boleh menambah minat terhadap rupa dokumen anda.
- Accent Bar 1 : Ini adalah gaya nombor halaman yang boleh anda gunakan untuk reka bentuk profesional
- Lingkaran: Pilih gaya nombor halaman yang lebih berani seperti ini untuk snap lebih. Ini adalah cara yang menyeronokkan untuk membuat pop dokumen anda.
Sekali lagi, ini hanya beberapa pilihan yang boleh anda pilih melalui galeri Blok Bangunan, jadi lihatlah supaya anda tahu apa yang ada.
07 dari 12
Blok Bangunan Watermark Terbaik dan Bahagian Cepat untuk Microsoft Word
Watermark boleh menampilkan sebarang mesej yang anda mahukan, tetapi anda juga mungkin mahu menggunakan reka bentuk pra-dibuat di galeri Bangunan Microsoft Word.
Pilih Insert - Bahagian Pantas - Penyusun Blok Bangunan , kemudian isikan lajur Galeri mengikut abjad untuk mencari semua pilihan Watermark.
Ditunjukkan di sini adalah tera air Urgent pepenjuru. Pilihan lain termasuk: ASAP, Draf, Contoh, Jangan Salin, dan Rahsia. Untuk setiap versi watermark ini, anda boleh mencari reka bentuk mendatar dan pepenjuru.
08 dari 12
Bahagian Kandungan Kandungan Bahagian Terbaik untuk Penerbit Microsoft atau Word
Anda boleh mencari Jadual Kandungan yang telah dibuat dalam Microsoft Word atau Penerbit. Ini boleh menjadi pertolongan besar kerana dokumen lama sudah memerlukan banyak kerja. Jadual Kandungan membuat pengalaman membaca yang lebih baik, dan dengan silap seperti ini, pengalaman pembuatan dokumen mungkin juga hebat.
Oleh itu, dalam Microsoft Publisher, pilih Masukkan - Bahagian Halaman kemudian cari kategori Jadual Kandungan.
Cari reka bentuk bar sisi seperti ini untuk dimasukkan ke dalam brosur atau susun atur penuh halaman.
Juga, dalam Microsoft Word, cari pilihan yang sama di bawah Sisipkan - Bahagian Pantas - Penganjur Blok Bangunan. Kemudian, isikan lajur Galeri dari A hingga Z. Dalam bahagian Isi Kandungan, anda perlu mencari beberapa pilihan yang boleh berfungsi untuk reka bentuk dokumen anda.
09 dari 12
Blok Bangunan Header dan Footer Terbaik dan Bahagian Cepat untuk Microsoft Word
Pengepala dan pengaki anda memberitahu orang lain banyak maklumat penting, dari navigasi ke dokumen properti. Ketahui mengenai pilihan Bahagian Pantas ini untuk menjadikan rupa dan fungsi ini lebih baik.
Sebagai contoh, dalam imej ini, saya menunjukkan beberapa kegemaran saya:
- Motion (Halaman Ganjil) Header: Seperti yang anda sangka, anda boleh memilih versi ganjil dinamik atau bahkan ganjil ini.
- Footer Vertikal Viewmaster : Footer ini sebenarnya berada di sebelah! Cukup sejuk.
Kedua-duanya adalah pilihan yang lebih berani, jadi perlu diingat bahawa anda boleh mencari pilihan yang lebih tenang atau diperkemas.
Itulah yang menjadikan galeri-galeri ini sangat berguna - anda boleh memilih salah satu yang berfungsi untuk mesej di tangan.
Dalam Microsoft Word, pilih Sisip - Bahagian Pantas - Penganjur Blok Bangunan , kemudian disusun mengikut galeri untuk memilih daripada pilihan Header atau Footer.
Dalam Microsoft Publisher, pilih Masukkan - Bahagian Halaman kemudian cari kemungkinan di bawah bahagian Header.
10 dari 12
Bahagian Produk Produk atau Perkhidmatan "Story" untuk Penerbit Microsoft
Biarkan Penerbit Microsoft membantu anda memberitahu kisah produk atau perkhidmatan anda, menggunakan Bahagian Halaman.
Profesional beralih kepada Penerbit Microsoft untuk pelbagai dokumen pemasaran, antara kegunaan lain. Ia masuk akal bahawa program ini mempunyai beberapa komponen dokumen yang telah dibuat untuk anda.
Galeri cerita menyediakan alat siap sedia yang menarik orang ke dalam apa yang anda tawarkan sambil menerangkan beberapa butiran yang lebih mendalam.
Masukkan - Bahagian Halaman - Cerita . Dalam contoh yang ditunjukkan di sini, saya memilih salah satu daripada beberapa reka bentuk Flourish. Cari yang berfungsi untuk anda!
11 dari 12
Blok Bangunan Persamaan Terbaik atau Bahagian Cepat untuk Microsoft Word
Pencinta matematik mempunyai banyak alat untuk membantu menangkap notasi kompleks dalam Microsoft Word .
Pilih Insert - Bahagian Pantas - Penganjur Blok Bangunan. Dari situ, isikan lajur Galeri mengikut abjad untuk mencari semua Persamaan yang tersedia.
Dalam contoh ini, saya menunjukkan Trig Identity 1.
Pilihan lain termasuk persamaan seperti Fourier Series, Teorema Pythagoras, Kawasan Lingkaran, Teorema Binomial, Pengembangan Taylor, dan banyak lagi.
12 dari 12
Blok Bangunan Meja Terbaik atau Bahagian Pantas untuk Microsoft Word
Pilih Insert - Bahagian Pantas - Penganjur Blok Bangunan - Susun mengikut Galeri -
Berikut adalah gaya kalendar edaran serba boleh yang anda boleh menyesuaikan untuk dokumen atau projek anda (cari Kalendar 4).
Pilihan lain termasuk Tabular, Matrix, dan gaya jadual lain.
Jika anda mempunyai banyak jadual dalam dokumen anda, anda mungkin perlu menyiasat Page Breaks dan Break Section.