Bagaimana Menyisipkan Excel Data Ke dalam Microsoft Word Documents

Microsoft Excel dan Word bermain bersama-sama dengan baik

Pernahkah anda mendapati diri anda dalam keadaan di mana anda perlu memasukkan sebahagian daripada hamparan Excel ke dalam dokumen Microsoft Word ? Mungkin spreadsheet anda mengandungi maklumat penting yang anda perlukan dalam dokumen Word anda atau mungkin anda memerlukan carta yang anda buat dalam Excel untuk dipaparkan dalam laporan anda.

Apapun alasan anda, menyelesaikan tugas ini tidak sukar, tetapi anda perlu memutuskan sama ada anda akan memautkan hamparan atau hanya membenamkannya dalam dokumen anda. Kaedah yang dibincangkan di sini akan berfungsi untuk sebarang versi MS Word.

Apakah Perbezaan Antara Spreadsheet Terkait dan Terbenam?

Spreadsheet yang dipaut bermakna bahawa setiap kali hamparan dikemas kini, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen anda. Semua penyuntingan selesai di hamparan dan bukan dalam dokumen.

Spreadsheet tertanam adalah fail yang rata. Ini bermakna bahawa apabila ia berada dalam dokumen Word anda, ia menjadi sekeping dokumen itu dan boleh diedit seperti jadual Word . Tiada sambungan antara hamparan asal dan dokumen Word.

Muatkan Hamparan Spreadsheet

Anda mempunyai dua pilihan utama apabila memasukkan hamparan ke dalam dokumen anda. Anda boleh salin dan tampal dari Excel ke Word atau anda boleh membenamkannya menggunakan ciri Istimewa Paste.

Menggunakan kaedah salin dan tampal tradisional pastinya jauh lebih pantas dan lebih mudah tetapi ia juga menghadkan anda sedikit. Ia juga boleh merosakkan beberapa pemformatan anda, dan anda mungkin kehilangan beberapa fungsi jadual.

Menggunakan ciri Istimewa Paste (arahan di bawah) memberi anda lebih banyak pilihan tentang bagaimana anda mahu data muncul. Anda boleh memilih dokumen Word, teks yang diformat atau tidak format, HTML, atau imej.

Tampal spreadsheet

1. Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
2. Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
3. Salin data dengan menekan CTRL + C atau mengklik butang Salin pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard .
4. Navigasi ke dokumen Word anda.
5. Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
6. Tampalkan data hamparan ke dalam dokumen anda dengan menekan CTRL + V atau mengklik butang Tampal pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard

Gunakan Templat Khas Tampalkan Hamparan Spreadsheet

1. Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
2. Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
3. Salin data dengan menekan CTRL + C atau mengklik butang Salin pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard .
4. Navigasi ke dokumen Word anda.
5. Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
6. Klik menu lungsur pada butang Tampal pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard .
7. Pilih Tampal Istimewa .
8. Sahkan Pemilihan yang dipilih.
9. Pilih pilihan format dari medan As . Pilihan yang paling biasa ialah Objek dan Imej Lembaran Kerja Microsoft Excel .
10. Klik butang OK .

Pautkan Spreadsheet Anda ke Dokumen Anda

Langkah-langkah untuk menghubungkan hamparan anda ke dalam dokumen Word anda adalah sama dengan langkah-langkah untuk membenamkan data.

1. Buka Lembaran Microsoft Excel anda.
2. Klik dan seret tetikus anda ke atas kandungan yang anda mahu dalam dokumen anda.
3. Salin data dengan menekan CTRL + C atau mengklik butang Salin pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard .
4. Navigasi ke dokumen Word anda.
5. Klik untuk meletakkan titik pemasukan anda di mana anda mahu data hamparan dipaparkan.
6. Klik menu lungsur pada butang Tampal pada tab Laman Utama dalam seksyen Clipboard .
7. Pilih Tampal Istimewa .
8. Sahkan Taip Pautan dipilih.
9. Pilih pilihan format dari medan As . Pilihan yang paling biasa ialah Objek dan Imej Lembaran Kerja Microsoft Excel .
10. Klik butang OK .

Perkara yang Perlu Diingati Apabila Menghubungkan

• Sekiranya anda memindahkan fail Excel yang dipautkan, anda memecahkan pautan tersebut. Untuk membetulkannya, anda perlu mengikuti langkah-langkah Pautan di atas dan muat semula fail tersebut.
• Klik dua kali pada data Excel dalam dokumen anda untuk mengeditnya. Ini membuka hamparan yang dipautkan.
• Anda juga boleh mengedit spreadsheet secara langsung. Perubahan muncul dalam dokumen Word anda setelah anda menyimpan hamparan Excel.