Top 20 Trik dan Tips Microsoft Office untuk Pakar

Kemahiran untuk Guru Produktiviti Lanjutan

Adakah anda seorang pengguna Microsoft Office lebih maju? Senarai 20 alat, helah, dan tips teratas untuk pakar mungkin mempunyai beberapa hacks baru untuk ditambahkan pada repertoar anda.

01 dari 20

Dapatkan Tahu Salah Satu Program Pejabat yang kurang dikenali

Program Penggunaan Rumah Pejabat untuk Profesional Plus 2013. (c) Baiknya dari Microsoft
Anda mungkin begitu maju sehingga kini anda perlu mengambil program yang sama sekali baru. Anda mungkin akan menemui alat berharga yang tidak anda lihat lagi, seperti Visio, Project, Lync, atau Access, OneNote, dan Penerbit. Berikut adalah senarai Office 2013 dan Office 365 Program yang mungkin atau mungkin tidak ada dalam suite anda, yang sebahagian besarnya datang dalam percubaan percuma.

02 dari 20

Butang Excel atau Excel Interaktif View

Tapak Butang Interaktif Excel Microsoft. (c) Baik daripada Microsoft
Ingin menampilkan hamparan Excel interaktif di laman web atau blog anda? Ini adalah alat baru yang hebat untuk diperiksa.

03 dari 20

Menyulitkan Dokumen dengan Kata Laluan

Menyulitkan Dokumen Office 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Pastikan dokumen Microsoft Office anda mempunyai lapisan keselamatan yang lain dengan masuk ke dalam kebiasaan penyulitan kata laluan. Lagi »

04 dari 20

Alat Spike

Spike Tool Shortcut Keyboard di Microsoft Office. (c) Cindy Grigg
Sedia untuk melampaui Clipboard Pejabat? Berikut adalah cara yang lebih maju untuk mengumpul beberapa item sekaligus, jadi anda boleh menyelitkannya di tempat lain. Lagi »

05 dari 20

Tambah Barisan Tandatangan atau Tandatangan Digital

Tandatangan dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Barisan Tandatangan dan Tandatangan Digital adalah satu lagi cara untuk membuat dokumen Pejabat lebih selamat. Lagi »

06 dari 20

Tulis dan hantar ke Blog anda secara langsung dari Microsoft Office

Kumpulan Blog Post Menu di Microsoft Office 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft
Microsoft Office 2013 dan Office 365 mempunyai bar alat pilihan untuk menyiarkan hak kepada Blogger, WordPress, dan lain-lain. Berikut adalah langkah-langkah dan kelebihan yang dijumpai pengguna dalam melakukan ini. Lagi »

07 daripada 20

Import Font Baru

Alat Fon dalam Microsoft Excel. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Walaupun anda harus sentiasa berhati-hati ketika memuat turun fon dari vendor pihak ketiga, ini boleh menambah lebih banyak pilihan teks daripada default yang telah diprapasang. Lagi »

08 dari 20

Menggabungkan Persamaan Matematik dan Rumus

Masukkan Persamaan di Microsoft Office 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft
Persamaan dan formula matematik boleh digunakan dalam lebih daripada sekadar Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa pilihan lain untuk menggunakan atau memaparkan notasi matematik.

09 dari 20

Gunakan AutoCorrect dan AutoFormat Customizations

AutoCorrect di Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Pengguna cenderung sama ada suka atau benci AutoCorrect, yang termasuk AutoFormat. Berikut ialah cara menyesuaikan tetapan ini cenderung memberikan pengalaman yang lebih baik dengan tetapan ini. Lagi »

10 daripada 20

Merekam dan Menggunakan Makro

Makro di Microsoft Office 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft
Makro boleh dirakam kemudian dijalankan untuk melaksanakan beberapa perintah sekaligus. Ini dapat menjimatkan banyak masa jika anda mendapati diri anda mengulangi urutan perintah yang sama dengan urutan atau tugas lain.

11 daripada 20

Simpan, Pulihkan, atau Kongsi Makro

Microsoft Visual Basic dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Sebaik sahaja anda membuat makro, anda sebenarnya boleh menyimpannya ke fail sandaran mereka sendiri menggunakan Visual Basic, yang membolehkan anda memasang, berkongsi atau memulihkannya di tempat lain.

12 daripada 20

Memampatkan Imej dalam Dokumen

Laraskan Alat Imej di Microsoft Word 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft
Sesetengah imej adalah fail yang sangat besar, yang menjadikan fail dokumen Office anda lebih besar. Ini boleh menimbulkan kesukaran apabila berkongsi atau menyimpan dokumen. Memampatkan gambar membolehkan anda berdagang beberapa kualiti imej untuk saiz fail yang lebih kecil. Lagi »

13 daripada 20

Tambah Kapsyen ke Imej

Kapsyen Gambar dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Ini berguna terutamanya jika anda mempunyai banyak gambar rajah dalam dokumen yang rumit. Lagi »

14 daripada 20

Buat Senarai Multilevel

Senarai Multilevel dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Senarai Multilevel adalah versi yang lebih rumit daripada senarai bulleted dan bernombor. Ini bagus untuk dokumen rumit yang memerlukan lebih banyak struktur. Lagi »

15 dari 20

Peribadikan Pintasan Papan Kekunci

Pintasan Papan Kekunci Custom dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Anda tidak terjebak dengan pintasan papan kekunci yang telah ditetapkan di Pejabat, dan memberikan yang baru. Yang berkata, teruskan dengan berhati-hati. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati, dan bagaimana untuk melakukannya. Lagi »

16 daripada 20

Gunakan Blok Bangunan dan Bahagian Pantas

Pilihan Teks di Microsoft PowerPoint. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Blok Bangunan sering digunakan kumpulan teks atau objek lain yang boleh anda simpan dan masukkan seperti yang diperlukan. Ini adalah Bahagian Pantas yang boleh menjimatkan masa anda. Lagi »

17 daripada 20

Gunakan Pilihan Pengeditan Lanjut

Pilihan Pengeditan Terperinci dalam Word 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Setiap program Office menawarkan Pilihan Lanjutan yang unik yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan tugas penyuntingan.

18 dari 20

Cuba Pilihan Web Lanjutan

Pilihan Web dalam Microsoft Excel. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Sesetengah pengguna membuat dokumen Office yang pada akhirnya akan berakhir sebagai halaman web. Pilihan ini dapat membantu kesediaan dalam pelayar internet yang berbeza dan banyak lagi.

19 daripada 20

Sesuaikan AutoSave atau AutoRecover Timing

Peribadikan Simpan Lalai dalam Microsoft Excel 2013. (c) Petunjuk oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Apabila anda membuat dokumen, Microsoft Office secara berkala akan melalui proses AutoSave. Anda boleh menyesuaikan seberapa kerap perkara ini berlaku.

Anda juga boleh memilih tetapan AutoRecovery, yang melibatkan salinan sandaran sementara dokumen yang mungkin tidak dapat anda simpan kerana sesuatu seperti gangguan kuasa atau secara tidak sengaja menutup program tanpa menyimpan.

20 daripada 20

Peribadikan Jenis Fail Default atau Simpan Lokasi di Microsoft Office

Simpan Dokumen Office 2013 sebagai PDF. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft
Anda boleh menyimpan beberapa langkah dengan menyesuaikan pilihan menyimpan fail kepada orang yang biasanya anda gunakan dalam program Office yang diberikan.