Hacks Pejabat Anda Akan Ingin Penanda
Sebagai seseorang yang telah menghabiskan lebih dari satu dekad dan setengah sebagai seorang pengguna Microsoft Word dan jurulatih, saya telah menemui segelintir jalan pintas dan penghancur yang saya tidak dapat hidup tanpa. Ini adalah cara yang paling mudah untuk memilih teks, masukkan rehat halaman, ulangi langkah sebelumnya, salin dan tampal format, dan gunakan papan klip anda untuk menyalin banyak item.
Petikan ini membolehkan saya menghabiskan masa memfokuskan pada kandungan saya, bukannya menyelesaikan langkah-langkah kompleks atau membuang klik tetikus. Walaupun anda mungkin tahu bagaimana menyelesaikan tugas ini, anda mungkin tidak tahu cara yang paling mudah. Mengikut helah mudah ini akan membantu anda menjimatkan masa dan klik apabila bekerja di Word.
01 dari 05
Tepat Pilih Teks
Kebanyakan pengguna tahu cara memilih teks dengan mengklik dan mengheret. Ini cenderung membawa kepada masalah. Sama ada skrol skrin terlalu cepat dan anda berakhir dengan teks yang terlalu banyak dipilih dan perlu bermula, atau anda terlepas sebahagian daripada perkataan atau kalimat.
Pilih satu perkataan dengan mengklik dua kali perkataan. Untuk memilih keseluruhan ayat, tekan kekunci CTRL pada papan kekunci anda dan klik di mana-mana dalam kalimat.
Klik tiga kali dalam perenggan jika anda perlu memilih keseluruhan perenggan. Anda juga boleh menekan dan tahan kekunci Shift dan kemudian tekan anak panah Atas atau Bawah untuk memilih keseluruhan baris teks. Untuk memilih keseluruhan dokumen, tekan CTRL + A atau klik tiga kali pada margin kiri.
02 dari 05
Mudah masukkan Break Page
Pecah halaman memberitahu Word apabila hendak memindahkan teks ke halaman seterusnya. Anda boleh membiarkan Word secara automatik memasukkan rehat halaman, tetapi setiap sekarang dan kemudian, anda mungkin mahu memindahkan rehat. Saya biasanya secara manual memasukkan pemecahan halaman apabila saya ingin memulakan bahagian baru atau perenggan baru pada halaman seterusnya; ini menghalang ia berpecah antara dua muka surat. Cara paling mudah untuk mencapai ini adalah dengan menekan CTRL + Enter.
03 dari 05
Ulangi Langkah Terakhir Anda
Kadang-kadang anda menyelesaikan tugas - seperti memasukkan atau memadam baris dalam jadual atau menetapkan format yang rumit melalui tetingkap Font - dan anda menyedari bahawa anda perlu melakukan langkah yang sama beberapa kali. Menekan F4 mengulangi langkah terakhir anda. Jika langkah terakhir mengklik 'OK,' maka pilihan yang dibuat akan digunakan. Sekiranya langkah terakhir anda adalah memberi huruf tebal, maka F4 akan mengulanginya.
04 dari 05
Format Pelukis
Painter Format mempunyai alat yang paling kurang digunakan dan yang paling berguna dalam Word. Painter Format terletak pada tab Home di bahagian Clipboard. Ia menyalin format teks yang dipilih dan menyusunnya di mana anda memilih.
Untuk menyalin format, klik di mana sahaja dalam teks yang mempunyai format yang digunakan. Klik satu pada ikon Format Painter untuk memohon teks satu masa. Klik dua kali pada Format Painter untuk menampal format ke beberapa item. Klik pada teks yang memerlukan format diterapkan. Untuk mematikan Painter Format, tekan ESC pada papan kekunci anda atau klik Format Painter sekali lagi.
05 dari 05
Menyalin pelbagai item
Menyalin dan menampal mungkin menjadi tugas umum dalam Word; Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu bahawa anda boleh menyalin sehingga 24 item pada Clipboard .
Ramai pengguna akan menyalin satu perkara, katakan dari dokumen lain, dan kemudian beralih kepada dokumen semasa dan tampal item itu. Jika terdapat banyak maklumat yang perlu disalin, kaedah ini menjadi membosankan.
Daripada tukar yang berterusan antara dokumen atau program, cuba menyalin sehingga 24 item dalam satu lokasi, dan kemudian bertukar-tukar dan menampal maklumat tersebut.
Palsu Clipboard akan muncul selepas salinan dua item anda; Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikannya dengan mengklik butang Opsyen di bahagian bawah papan klip.
Untuk menampal data yang dikumpulkan, klik di mana anda ingin menampal item tersebut. Kemudian, klik pada item di Clipboard. Anda juga boleh mengklik butang Tampal Semua di bahagian atas Clipboard untuk menampal semua item.
Disunting oleh Martin Hendrikx