Gunakan ciri komen untuk bekerjasama dengan orang lain pada dokumen berasaskan awan
Keupayaan untuk menambah komen atau penjelasan kepada dokumen Microsoft Word adalah salah satu ciri yang paling berguna dalam program ini. Dalam persekitaran multiuser, ia memberikan cara yang mudah dan berkesan untuk bekerjasama dan mengulas draf dokumen. Komen adalah sangat mudah apabila kolaborasi sedang berlangsung melalui awan, tetapi walaupun pengguna tunggal mencari ciri yang berguna, memberikan keupayaan untuk menambah nota dan peringatan.
Nota yang dimasukkan menggunakan ciri komen boleh disembunyikan, dihapuskan atau dicetak. Apabila ulasan dipaparkan pada skrin, anda boleh melihat komen dengan mudah melalui menatal melalui dokumen, atau dengan membuka panel mengkaji semula .
Cara Memasukkan Komen Baru
- Serlahkan teks yang ingin anda komen.
- Buka reben Kajian dan pilih Komen Baru.
- Taipkan komen anda dalam belon yang muncul di margin kanan . Ia mengandungi nama anda dan setem masa yang boleh dilihat oleh penonton lain dokumen.
- Jika anda perlu mengedit ulasan anda, cuma klik pada kotak komen dan buat perubahan.
- Klik di mana-mana sahaja dalam dokumen untuk terus menyunting dokumen.
Komen itu mempunyai kotak di sekelilingnya, dan garis bertitik menghubungkannya dengan teks yang diketengahkan yang anda sedang mengulas.
Memadam Komen
Untuk memadam komen, klik kanan pada belon dan pilih Padam Komen .
Menyembunyikan Semua Komen
Untuk menyembunyikan komen, gunakan tab Markup turun turun dan pilih No Markup .
Menjawab Komen
Jika anda ingin membalas ulasan, anda boleh melakukan ini dengan memilih komen yang ingin anda balas dan sama ada mengklik ikon Balas di dalam kotak komen atau dengan mengklik kanan dan memilih Balas untuk Komen .
Menggunakan Kajian Pane
Kadang kala terdapat banyak komen pada dokumen, anda tidak dapat membaca keseluruhan komen dalam kotak komen. Apabila ini berlaku, klik ikon Semakan di reben untuk melihat panel ringkasan ulasan di sebelah kiri dokumen.
Panel menyemak semula mengandungi kandungan lengkap semua komen, bersama-sama dengan maklumat mengenai bilangan penyisipan dan penghapusan.
Percetakan Dokumen Dengan Komen
Untuk mencetak dokumen dengan ulasan, pilih Tunjukkan Komen dalam tab Kajian . Kemudian, pilih Fail dan Cetak . Anda harus melihat komen dalam paparan kecil.