Tutorial Laporan Pangkalan Data Microsoft Access

Jadual pangkalan data adalah di mana maklumat sebenar anda disimpan. Laporan adalah apa yang termasuk Microsoft Access bagi kami untuk melihat data yang lebih baik, seperti untuk persembahan, format yang boleh dicetak, laporan pengurusan, atau bahkan sebagai ringkasan ringkas mengenai apa yang diwakili oleh jadual.

Laporan boleh mempunyai bahagian header yang digunakan untuk tajuk atau imej yang meringkaskan apa lajur mewakili, dan setiap laporan memerlukan seksyen terperinci yang memegang data yang dapat dilihat dari pangkalan data. Footer adalah pilihan juga, yang meringkaskan data dari bahagian terperinci atau yang menggambarkan nombor halaman.

Pengetua dan pengaki kumpulan dibenarkan, yang merupakan kawasan khusus tersendiri di mana anda boleh mengumpulkan data anda.

Berikut adalah arahan untuk membuat laporan diformat secara automatik secara automatik dari maklumat pangkalan data kami. Ia hanya beberapa butang sahaja.

Bagaimana Membuat Laporan dalam Akses MS

Langkah-langkah untuk membuat laporan MS Access sedikit berbeza bergantung pada versi Akses yang anda gunakan:

Akses Microsoft 2016

1. Dengan jadual yang dibuka dalam Akses, navigasi ke menu Buat dan kemudian pilih butang Laporan dari bahagian Laporan . \
2. Ambil perhatian bahagian Alat Tata Laporan yang boleh dilihat di bahagian atas Akses Microsoft:
   1. Reka bentuk: Unsur kumpulan dan jenis dalam laporan, tambah teks dan pautan, masukkan nombor halaman, dan ubah suai sifat lembaran, antara lain.
   2. Susun: Laraskan jadual untuk disusun, jadual, dan sebagainya; alihkan baris dan lajur ke bawah ke bawah atau ke kiri dan ke kanan; menggabungkan dan memisahkan tiang dan baris; mengawal margin; dan membawa unsur ke "depan" atau "kembali" dalam format pelapisan.
   3. Format: Termasuk alat pemformat pemproses kata biasa seperti huruf tebal, italik, garis bawah, teks dan latar belakang, pemformatan nombor dan tarikh, pemformatan bersyarat, dan sebagainya.
   4. Persediaan Halaman: Membolehkan anda menyesuaikan saiz keseluruhan halaman dan bertukar-tukar antara landskap dan potret.

Microsoft Access 2010

Sekiranya anda menggunakan Akses 2010, lihat Membuat Laporan di Microsoft Access 2010 sebaliknya.

Akses Microsoft 2000

Untuk tutorial ini yang berkaitan hanya untuk MS Access 2000, kami akan menggunakan pangkalan data sampel Northwind. Lihat Cara Pasang Pangkalan Sampel Northwind sebelum kita mulakan jika anda tidak mempunyai pangkalan data ini.

1. Sebaik sahaja anda membuka Northwind, anda akan dibentangkan dengan menu pangkalan data utama. Teruskan dan klik pada pilihan Laporan untuk melihat senarai pelbagai laporan yang dimasukkan ke dalam pangkalan data sampel Microsoft.
   1. Jika anda mahu, klik dua kali pada beberapa perkara ini dan dapatkan rasa apa yang kelihatan seperti laporan dan pelbagai jenis maklumat yang terkandung di dalamnya.
2. Sebaik sahaja anda telah puas rasa ingin tahu anda, klik butang Baru dan kami akan memulakan proses membuat laporan dari awal.
3. Skrin seterusnya yang muncul akan meminta anda memilih kaedah yang ingin anda gunakan untuk membuat laporan. Kami akan menggunakan Laporan Wizard yang akan membawa kami melalui proses penciptaan langkah demi langkah.
   1. Selepas anda menguasai ahli sihir, anda mungkin mahu kembali ke langkah ini dan meneroka fleksibiliti yang disediakan oleh kaedah penciptaan yang lain.
4. Sebelum meninggalkan skrin ini, kami mahu memilih sumber data untuk laporan kami. Jika anda ingin mendapatkan maklumat dari satu jadual, anda boleh memilihnya dari kotak drop-down. Sebagai alternatif, untuk laporan yang lebih rumit, kami boleh memilih untuk mendasarkan laporan kami tentang output permintaan yang kami buat sebelum ini.
   1. Untuk contoh kami, semua data yang kami perlukan terkandung dalam jadual Pekerja , jadi pilih jadual ini dan klik OK .