Bagaimana Menggunakan Reben dalam Microsoft Word

Terokai Ribbon dan pelajari cara menggunakannya

Reben adalah bar alat yang melintasi bahagian atas Microsoft Word , PowerPoint, dan Excel, serta aplikasi Microsoft yang lain. Reben terdiri daripada tab yang menyimpan alat-alat yang berkaitan dengannya. Ini menjadikan semua alat mudah diakses tidak kira apa jenis projek atau peranti yang anda sedang kerjakan.

Reben boleh disembunyikan sepenuhnya atau ditunjukkan dalam pelbagai kapasiti, dan boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan sesiapa. Reben ini tersedia di Microsoft Word 2007 dan terus menjadi sebahagian daripada Microsoft Word 2013 dan Microsoft Word 2016.

01 04

Terokai Lihat Pilihan untuk Reben

Bergantung pada tetapan semasa anda, Ribbon akan berada dalam salah satu daripada tiga bentuk. Anda mungkin tidak melihat apa-apa sahaja; itulah seting Ribbon Auto-Hide . Anda mungkin hanya melihat tab (Fail, Laman Utama, Sisipan, Draw, Reka Bentuk, Layout, Rujukan, Mel, Semakan, dan Lihat); itulah tetapan Show Tabs . Akhirnya, anda mungkin melihat kedua-dua tab dan arahan di bawahnya; itulah tetapan Show Tabs and Commands .

Untuk bergerak di antara pandangan ini:

1. Jika Riben:
   1. Tidak tersedia, klik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Word.
   2. Menunjukkan hanya tab, klik ikon segi empat dengan anak panah atas di dalamnya di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Word.
   3. Menunjukkan tab dan arahan, klik ikon segi empat dengan anak panah atas di dalamnya di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Word.
2. Klik pandangan yang ingin anda lihat:
   1. Auto-Hide Ribbon - untuk menyembunyikan Ribbon sehingga anda memerlukannya. Klik atau gerakkan tetikus anda di kawasan Reben untuk menunjukkannya.
   2. Papar Hanya Tab - untuk menunjukkan tab Riben sahaja.
   3. Tunjukkan Tab dan Perintah - untuk menunjukkan tab Ribbon dan arahan sepanjang masa.

Nota: Untuk menggunakan Riben, anda mesti dapat mengakses tab , sekurang-kurangnya. Sekiranya anda dapat melihat arahan itu juga lebih baik. Jika anda baru kepada Reben, pertimbangkan untuk menukar tetapan Paparan yang digariskan di atas untuk Tunjukkan Tab dan Perintah .

02 04

Gunakan Reben

Setiap tab di Word Ribbon mempunyai arahan dan alat di bawahnya. Jika anda telah menukar pandangan ke Tunjuk Tab dan Perintah anda akan melihatnya. Sekiranya paparan Ribbon anda ditetapkan kepada Tunjuk Tabs, anda perlu mengklik tab itu sendiri untuk melihat arahan yang berkaitan.

Untuk menggunakan arahan, anda mula-mula mencari arahan yang anda mahu, dan kemudian klik. Kadang-kadang anda juga perlu melakukan sesuatu yang lain, tetapi tidak semestinya. Sekiranya anda tidak pasti apakah ikon di Ribbon bermaksud, hover mouse anda ke atasnya.

Berikut adalah beberapa contoh:

• Untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Word anda, klik tab Sisip dan kemudian klik Gambar . Semak imbas gambar yang anda hendak masukkan dan klik Terbuka .
• Untuk memulakan senarai bulleted, klik tab Home dan kemudian klik ikon Bullet .
• Untuk memulakan senarai bernombor, klik tab Rumah dan kemudian klik ikon Pengecualian .
• Untuk memilih reka bentuk untuk keseluruhan dokumen, klik tab Reka Bentuk dan kemudian klik reka bentuk yang anda ingin gunakan.
• Untuk menyemak ejaan dan tatabahasa, klik tab Semakan dan kemudian klik Ejaan & Tatabahasa .

Banyak alat berfungsi dengan berbeza jika anda mempunyai teks (atau beberapa item lain) yang dipilih. Anda boleh memilih teks dengan menyeret tetikus anda ke atasnya. Apabila teks dipilih, menggunakan apa-apa alat yang berkaitan dengan teks (seperti Bold, Italic, Garis Berlaris, Warna Sorotan Teks, atau Warna Fon) hanya digunakan untuk teks yang dipilih. Secara bergantian, jika anda menggunakan alat ini tanpa teks yang dipilih, atribut tersebut hanya akan diterapkan pada teks berikutnya yang anda taipkan.

03 dari 04

Peribadikan Bar Alat Akses Cepat

Anda boleh menyesuaikan Ribbon dalam pelbagai cara. Satu pilihan adalah untuk menambah atau mengalih keluar item ke bar alat Akses Cepat, yang berjalan di bahagian paling atas antara muka Ribbon. Toolbar Akses Pantas menawarkan pintasan kepada arahan yang paling banyak digunakan. Secara lalai, Simpan ada di sana, seperti Undo dan Redo. Anda boleh mengalih keluar mereka dan / atau menambah orang lain, termasuk New (untuk membuat dokumen baru), Cetak, E-mel, dan banyak lagi.

Untuk menambah item ke Toolbar Akses Cepat:

1. Klik anak panah menghadap ke bawah di sebelah kanan item terakhir pada bar alat Cepat Akses.
2. Klik sebarang arahan yang tidak mempunyai tanda semak untuk menambahkannya .
3. Klik sebarang arahan yang mempunyai tanda semak di sebelahnya untuk mengeluarkannya .
4. Untuk melihat lebih banyak arahan dan tambah
   1. Klik Lagi Perintah.
   2. Di panel sebelah kiri, klik perintah untuk menambah .
   3. Klik Tambah.
   4. Klik OK.
5. Ulang seperti yang dikehendaki.

04 04

Sesuaikan Riben

Anda boleh menambah atau mengalih keluar item dari Reben untuk menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda. Anda boleh menambah atau mengalih keluar tab, dan menambah atau mengalih keluar item yang anda lihat pada tab tersebut. Walaupun ini mungkin kelihatan seperti idea yang baik pada mulanya, ia adalah yang terbaik untuk tidak membuat terlalu banyak perubahan di sini, sekurang-kurangnya sehingga anda sudah terbiasa dengan bagaimana Ribbon ditubuhkan secara lalai.

Anda mungkin mengalih keluar alat yang anda perlukan kemudian, dan tidak mengingati cara mencarinya atau menambahkannya kembali. Di samping itu, jika anda perlu meminta bantuan daripada rakan atau sokongan teknologi, mereka tidak dapat menyelesaikan masalah anda dengan cepat jika alat yang sepatutnya berada di sana tidak.

Yang berkata, anda boleh membuat perubahan jika anda masih mahu. Pengguna lanjutan mungkin mahu menambah tab Pemaju, dan yang lain untuk menyelaraskan Firma sehingga hanya menunjukkan dengan tepat apa yang mereka tahu mereka akan menggunakan dan perlu.

Untuk mengakses pilihan untuk menyesuaikan Ribbon:

1. Klik Fail , kemudian klik Opsyen .
2. Klik Sesuaikan Reben .
3. Untuk mengeluarkan tab, nyahpilih ia di anak tetingkap kanan.
4. Untuk mengeluarkan arahan pada tab:
   1. Kembangkan tab di anak tetingkap kanan.
   2. Cari arahan (Anda mungkin perlu mengembangkan seksyen lagi untuk mencarinya.)
   3. Klik arahan .
   4. Klik Alih Keluar .
5. Untuk menambah tab , pilihnya di anak tetingkap kanan.

Ia juga mungkin untuk menambah arahan pada tab sedia ada atau membuat tab baharu dan menambah arahan di sana. Itu agak rumit dan berada di luar skop kami di sini. Bagaimanapun, jika anda ingin mencubanya, anda perlu membuat tab atau kumpulan baru dari pilihan yang tersedia di sebelah kanan. Di sinilah perintah baru anda akan hidup. Berikutan itu, anda boleh mula menambah arahan tersebut.