Gunakan Google Drive untuk menyusun dan berkongsi lampiran e-mel anda
Jika anda menerima banyak lampiran pada e-mel yang anda terima dalam akaun Gmail anda, anda mungkin pintar untuk menyimpannya di Google Drive, di mana anda boleh mengaksesnya dari mana-mana peranti dengan sambungan internet dan berkongsi dengan orang lain dengan mudah.
Setelah menyimpan fail ke Google Drive dari Gmail , anda boleh mencari dan membukanya dari dalam Gmail
Simpan Lampiran ke Google Drive Daripada Gmail
Untuk menyimpan fail yang dilampirkan ke e-mel ke akaun Google Drive anda terus dari mesej di Gmail:
- Buka e-mel dengan lampiran.
- Poskan kursor tetikus ke atas lampiran yang anda ingin simpan ke Google Drive. Dua ikon kelihatan ditapis pada lampiran: satu untuk Muat turun dan satu untuk Simpan ke Drive .
- Klik ikon Simpan ke Drive pada lampiran untuk menghantar terus ke Google Drive. Jika anda mempunyai banyak folder yang telah disediakan di Google Drive, anda akan diminta untuk memilih folder yang betul.
- Untuk menyimpan semua fail yang dilampirkan ke e-mel ke Google Drive dalam satu perjalanan, klik Simpan semua ke ikon Drive yang diposisikan berdekatan dengan lampiran. Ambil perhatian bahawa anda tidak boleh memindahkan fail individu ke folder tertentu jika anda menyimpan semuanya sekaligus, tetapi anda boleh memindahkan dokumen yang disimpan secara individu dalam Google Drive.
Membuka Lampiran yang Diketahui
Untuk membuka lampiran yang baru anda simpan di Google Drive:
- Dalam e-mel Gmail yang mengandungi ikon lampiran, letakkan kursor tetikus ke atas lampiran yang anda simpan ke Google Drive dan mahu dibuka.
- Klik ikon Tunjukkan dalam Drive .
- Sekarang klik dokumen yang disemak untuk membukanya.
- Jika anda mempunyai lebih daripada satu folder yang ditetapkan di Google Drive, anda mungkin melihat Mengurus di Drive . Anda boleh memilih untuk memindahkan fail ke folder Google Drive yang lain sebelum membukanya.
Anda juga boleh menambah fail dari Google Drive ke e-mel yang anda hantar dalam Gmail dengan mudah. Ini berguna apabila lampiran itu besar. E-mel anda kepada penerima anda termasuk pautan ke fail besar di Google Drive dan bukan keseluruhan lampiran. Mereka kemudian boleh mengakses fail dalam talian dan tidak perlu memuat turunnya ke komputer mereka.