Peti Masuk oleh Kajian Gmail - Perkhidmatan E-mel

by Heinz Tschabitscher

Mengurus selok-belok Inbox oleh GMail

Nota Editor: Peti masuk menghentikan perkhidmatan percuma. Artikel ini masih dapat membantu anda memahami perkhidmatan keseluruhan.

Garisan bawah

Peti masuk oleh Gmail bertujuan untuk membantu anda menguruskan bukan sahaja e-mel tetapi maklumat dalam e-mel tersebut dengan klasifikasi automatik, senarai tugasan, menangguhkan e-mel dan memecahkan foto, perjalanan dan penghantaran.
Sebagaimana berguna kerana semua alat ini boleh, mereka juga boleh mengelirukan dan mengatasi, terutamanya pada mulanya.

Kebaikan

Peti masuk oleh Gmail menawarkan mengambil e-mel yang berbeza dan sering sangat membantu
E-mel secara automatik dikelaskan dan ditangani dengan mudah secara pukal
Peringatan dan menangguhkan mesej membantu anda menjadi produktif
Peti masuk oleh Gmail boleh mencadangkan balasan pendek untuk membolehkan anda mula menjawab e-mel

Keburukan

Pengkelasan dan penggabungan, walaupun boleh dikonfigurasikan, boleh mengelirukan pada mulanya
Inbox by Gmail tidak mencadangkan tanda tangan atau teks dan coretan yang lebih panjang untuk balasan, tidak termasuk templat e-mel
Menawarkan "semata-mata" storan dalam talian 15 GB, dikongsi dengan Google Drive untuk boot

Penerangan

Peti masuk oleh Gmail menawarkan antara muka alternatif kepada akaun Gmail (yang dilengkapi dengan simpanan 15 GB, akses IMAP dan POP serta aplikasi mudah alih).
Gmail sebagai asas menyokong anda juga mendapat keuntungan dari penapisan spam, pengesahan 2 faktor untuk keselamatan dan integrasi dengan banyak alat pihak ketiga.
Mesej secara automatik dikategorikan sehingga tujuh baldi: mesej kewangan, kemas kini sosial, forum, promosi, pembelian, mesej keutamaan dan kemas kini yang rendah (termasuk newsletter).
Peti masuk oleh Gmail boleh mengumpul mesej berdasarkan kategori (dalam "bungkusan") untuk membersihkan peti masuk, secara berkala hanya muncul mesej ke peti masuk sekali sehari atau seminggu.
Anda boleh bertindak pada semua mesej dalam satu bundle dengan cepat. Sekiranya mesej berada dalam bungkusan yang salah, ia akan melatih enjin kategorisasi.
Sebagai tambahan kepada kategori ini, Inbox by Gmail akan memecahkan perjalanan (ditubuhkan dari tempahan penerbangan dan hotel, sebagai contoh). Untuk pembelian, ia mengeluarkan maklumat penghantaran.
Imej dan lampiran secara amnya juga mudah diakses dari peti masuk sebagai pratonton, persembahan slaid dan muat turun zip. Untuk menghantar dan menyimpan fail besar, Inbox by Gmail mengintegrasikan Google Drive.

Anda boleh menambah berkas anda sendiri ke Peti Masuk; ini akan muncul sebagai label dalam Gmail, dan Peti Masuk membolehkan anda menapis mel kepada mereka oleh teks penghantar, penerima, subjek dan mesej.
Apabila anda tidak boleh-atau tidak mahu menangani mesej (atau kategori) dengan serta-merta, Peti Masuk oleh Gmail membolehkan anda menangguhkannya sehingga kemudian atau ketika anda sampai ke lokasi tertentu.
Senarai tugasan dimasukkan dengan e-mel. Apabila anda membuat item baru, Inbox by Gmail cuba meramalkan apa yang akan anda masukkan, dan apabila ia menemukan item tugasan dalam e-mel, ia akan mencadangkan anda membuat peringatan untuknya.
Untuk e-mel biasa (permintaan dan cadangan, contohnya), cadangan balasan menawarkan pintasan untuk menjawab (dan boleh membantu mengatasi perencatan).
Anda boleh menggunakan banyak pintasan papan kekunci biasa dari Gmail dengan Peti Masuk untuk mengendalikan e-mel di web dengan lebih cepat.

Lawati laman web mereka

Tinjauan Pakar - Peti Masuk oleh Gmail

Jika satu peti masuk e-mel yang baik, dua lebih baik? Atau lapan?

Meletakkan Alat E-mel Moden untuk Digunakan untuk Anda

Peti masuk oleh Gmail, dengan tepat dinamakan, menetapkan untuk membantu anda menjimatkan banjir harian yang e-mel dengan membantu anda mengaturkan. Untuk berbuat demikian, ia bukan sahaja memberi anda alat-kata, label dan penapis-; ia bukan sahaja mengajar anda cara menggunakannya; tidak, Peti Masuk oleh Gmail meletakkan alat untuk berfungsi untuk anda tanpa sebarang kerja oleh anda.

Bagaimana rupa dan kerja ini, anda hairan?

Peti Masuk oleh Segi Gmail dan Baldi E-mel secara automatik

Daripada senarai mesej atau perbualan yang disusun mengikut tarikh (seperti yang dijumpai di Gmail), Peti Masuk memberi anda senarai baldi tematik yang dikumpulkan mengikut tarikh. Apabila mereka tiba, e-mel secara automatik disusun ke dalam baldi.

Anda boleh mendayakan mana-mana tujuh kategori secara bebas. Promosi dan Kewangan amat berguna. Satu membolehkan anda dengan cepat menolak iklan dan surat berita promosi apabila anda mula-mula ingin mengejar perkara lain yang lebih penting manakala yang lain menonjolkan satu jenis potensi kepentingan, bil dan maklumat kewangan. Sosial mengumpul Facebook, Pinterest, YouTube dan mungkin juga MySpace masih semasa Pembaharuan dan Forum adalah untuk surat berita dan mailing list dalam cara yang agak sembarangan.

Pengkategorian yang boleh dipercayai Secara keseluruhannya

Umumnya, algoritma Inbox oleh Gmail adalah baik untuk meletakkan e-mel dalam ember yang masuk akal untuk mereka. Berhati-hati dengan baldi Keutamaan Rendah mungkin, ia seolah-olah menarik e-mel peribadi untuk saya. Saya pasti mengatakan lebih banyak tentang saya daripada yang dikatakan mengenai Inbox-atau, menghilangkan pemikiran, penghantar.

Kembali di dalam baldi dengan Inbox yang baik untuk ditangkap, Pembelian tidak hanya memecahkan item yang anda beli dalam talian (dengan imej) dan pautan ke pembelian secara automatik, ia juga menjejaki maklumat penghantaran dengan cara yang berguna.

Satu jenis pembelian khas yang membuat banyak dalam talian ialah tempahan penerbangan, kereta api, hotel, asrama dan apa yang tidak perlu dilihat oleh dunia. Dalam Peti Masuk oleh Gmail, anda akan melihat secara automatik, dengan baik, gambar tempat yang anda jalankan dan e-mel yang berkaitan yang dikumpulkan di bawah baldi perjalanan. Sudah tentu, Inbox juga mengekstrak dan menyusun rancangan penerbangan, daftar masuk hotel dan sebagainya.

Bekerja dengan Surat dan Baldi

Sudah tentu, baldi Kotak Masuk bukan sahaja mengumpul mel, mereka juga membiarkan anda bertindak di atasnya-dengan satu cara: anda dengan cepat dapat menandakan semua mesej dalam baldi yang dilakukan. Bergantung kepada tetapan anda, e-mel sama ada diarkibkan atau dipadam dan akan hilang dari peti masuk.

Sekiranya pengkategorian adalah salah, anda boleh dengan mudah memindahkan e-mel individu (atau seluruh kumpulan) ke ember lain. Peti masuk oleh Gmail perlu mengambil tindakan anda dan meletakkan mesej baharu dengan lebih tepat.

Mana-mana baldi yang ada dalam mesej, Peti Masuk menambah beberapa arahan kepada set biasa e-mel. Selain menjawab, memadam dan mengarkibkan, anda boleh mengetepikan mesej ke peti masuk dan menangguhkannya untuk kemudian.

Pinning and Deferring

Mesej yang disematkan sentiasa berada dalam peti masuk anda, walaupun anda menandakan benang atau keseluruhan baldi selesai. Peti masuk membolehkan anda juga memfokus dalam peti masuk hanya pada mesej yang disematkan dengan klik sederhana atau ketik.

Penangguhan lebih menarik dan mungkin juga berguna: apabila anda menunda e-mel, ia akan disembunyikan dari peti masuk dan baldi biasa sehingga masa atau tempat tertentu tercapai. Ini membolehkan anda menanggalkan mesej yang anda tidak dapat berurusan sekarang, atau mempunyai e-mel kerja hanya dipaparkan semula di tempat kerja.

Lebih banyak Hacks Produktiviti

Bercakap tentang e-mel yang muncul hanya apabila ia adalah yang terbaik untuk anda, Peti Masuk boleh menyunting anda ke dalam (mungkin lebih banyak lagi) tabiat e-mel yang berkesan: untuk setiap baldi, anda boleh memilih sama ada mesej baru akan muncul (dan tolak baldi ke bahagian peti masuk anda ) dengan segera apabila mereka tiba atau hanya sekali sehari (pada 7 pagi) atau sekali seminggu (pagi Isnin). Cara untuk menangguhkan secara produktif!

Jika e-mel datang dengan lampiran, Inbox membolehkan anda mempratontonnya terus dari peti masuk, dan gambar dipaparkan dengan cara yang mudah untuk dilayari. Integrasi dengan Google Drive memudahkan kedua-dua menyimpan fail yang diterima ke akaun Drive anda dan memasukkan dokumen atau imej dari Google Drive-bahkan yang besar-ke dalam e-mel yang anda hantar.

Apabila anda hendak menghantar lampiran, Inbox by Gmail membolehkan anda menyemak imbas dengan mudah dan memasukkan fail yang diterima atau dihantar baru-baru ini. Sudah tentu, anda juga boleh melampirkan sebarang fail dari komputer anda.

Apa-apa fail? Malangnya, Inbox by Gmail adalah terhad kepada 25 MB saiz fail lampiran; ia tidak menawarkan pilihan penghantaran fail besar Gmail menggunakan Google Drive .

Balasan yang dicadangkan untuk Mendapatkan Anda Bermula

Walaupun tanpa fail untuk melampirkan dan menghantar, ramuan e-mel adalah sukar, terutamanya apabila anda mahu mereka menjadi sempurna dan menghargai pengirimnya.

Bukankah juga menghargai penghantar untuk melupakan kesempurnaan anda sendiri, dan menghargai mereka dengan balasan yang lebih baik yang dihantar selepas huru-hara? Bagaimana pula dengan perkhidmatan e-mel anda yang mencadangkan balasan semacam itu?

Dengan kadang-kadang lucu tetapi sering mengejutkan dengan mudah, Inbox by Gmail akan menawarkan coretan kecil kemungkinan balasan apabila ia mendapati teks yang sesuai dengan jawapan tersebut.

("Adakah anda lebih suka Boards of Canada atau Telemann" hasilnya "Sama ada baiknya" dan "Apa pendapat anda?", Contohnya, tetapi juga "Apa sahaja yang anda mahukan."; semua variasi "Fine. You?", dan untuk bertemu dengan filem, Inbox mencadangkan "Bagaimana dengan 7:30?" - atau untuk bangkit semula soalan, sudah tentu anda mendapat idea itu.)

Peringatan untuk E-mel Anda

Pernahkah anda terlupa untuk melampirkan fail yang anda hendak hantar? Malangnya dan tidak seperti perkhidmatan dan program e-mel lain, Peti masuk tidak akan mengingatkan anda untuk melakukannya; ia termasuk peringatan lain, walaupun.

Jika ia mengesan bahasa dalam e-mel yang diterima yang berbunyi seperti tugas untuk anda (seperti "Bolehkah anda membeli mentega kacang?"), Peti Masuk akan mencadangkan anda untuk membuat item tugasan. Peringatan ini dalam Peti Masuk, seperti e-mel, boleh ditunda sehingga waktu tertentu (tarikh yang sepatutnya) atau lokasi (kedai, katakan) dicapai.

Sudah tentu, anda tidak perlu menunggu Peti Masuk untuk mencadangkan item peringatan. Menambah peringatan baru adalah mudah, dan Inbox akan membantu mencadangkan teks (agak tepat sekali); menyambungkan peringatan baru kepada e-mel adalah mengejutkan menghairankan, walaupun (anda perlu bermula dengan menyematkan e-mel).

Semua dalam semua, peringatan Inbox adalah agak berguna-dan, terima kasih kepada ubiquity e-mel, selalu di wajah anda.

Ciri Asas: Apa yang Tidak Baru dengan Peti Masuk?

Di belakang Peti Masuk oleh Gmail, sudah tentu, peti masuk ialah Gmail, sudah tentu. Anda mendapat semua ciri asas pepejal perkhidmatan e-mel Google: akses POP serta akses IMAP , storan 15 GB dalam talian, pengesahan 2 faktor untuk memastikan akaun selamat dan antara muka kepada banyak perkhidmatan pihak ketiga.

Anda juga boleh bertukar antara antara muka Peti masuk dan Gmail klasik pada bila-bila masa. (Kami akan dapat kenapa anda mahu melakukannya seketika.)

Baldi Anda Sendiri untuk Peti Masuk oleh Gmail

Sebagai tambahan kepada baldi yang datang dengan Inbox, anda boleh menentukan sendiri, sudah tentu; ini bertindak sebagai ember (tanpa semua ciri asli, walaupun) di Inbox, sebagai label di Gmail, dan sebagai folder melalui IMAP dan dalam aplikasi pihak ketiga.

Semasa menambah peraturan mudah untuk meletakkan mesej dalam baldi secara automatik berdasarkan pengirim, teks subjek dan mesej adalah mudah, Peti masuk tidak datang dengan antara muka langsung ke sistem penapisan Gmail yang lebih canggih. Penapis yang anda tetapkan dalam Gmail berfungsi di Peti Masuk, walaupun.

Perkara yang sama berlaku untuk ciri Gmail yang lain, seperti menyediakan alamat yang sedia ada untuk menghantar , mempunyai e-mel anda diteruskan secara automatik atau auto-responder yang anda boleh gunakan untuk menghantar balasan untuk anda semasa anda bercuti.