Memampatkan Gambar di Microsoft Office

Kurangkan Saiz Fail pada Dokumen Imej-berat untuk Penyimpanan dan Perkongsian yang Lebih Baik

Ambil kesempatan daripada fungsi Gambar Mampat, untuk membuat saiz fail secara keseluruhan lebih mudah diurus. Ini caranya. Dalam banyak program Microsoft Office , anda boleh mengurangkan satu saiz dokumen atau imej keseluruhan fail sekaligus. Adalah penting untuk memahami tradeoff asas antara saiz imej dan kualiti. Semakin anda memampatkan imej, semakin kecil fail Microsoft Office anda , tetapi juga, semakin rendah kualiti imej itu.

Pertama, Tentukan Tujuan Dokumen Anda

Bagaimana anda mendekati pengurangan fail bergantung pada apa yang anda gunakan untuk dokumen anda. Microsoft menyediakan cadangan untuk tetapan piksel per inci (ppi). Apabila mengikuti langkah-langkah di bawah, pilih resolusi imej anda seperti berikut. Untuk pencetakan, pilih 220 ppi (perhatikan kotak dialog juga akan membimbing anda dalam hal ini, dengan menandakan tahap ppi ini "Terbaik untuk percetakan)". Untuk melihat pada skrin, pilih 150 ppi ("Terbaik untuk tontonan pada skrin"). Untuk menghantar secara elektronik dalam e-mel, pilih 96 ppi ("Terbaik untuk menghantar dalam e-mel").

Mampatkan Imej Tunggal di Microsoft Office

Untuk membuat perubahan asas pada saiz imej anda, anda tidak perlu meninggalkan antara muka program. Ini caranya:

1. Klik pada imej yang telah anda tambahkan pada dokumen anda. Jika anda perlu mendapatkannya, pilih Masukkan - Art Picture atau Klip.
2. Pilih Format - Gambar Kompres (ini adalah butang kecil dalam kumpulan Laraskan).
3. Pilih pilihan untuk memohon ini kepada imej tunggal.
4. Seperti yang dinyatakan, pilih pilihan yang tepat untuk anda dalam kotak dialog resolusi. Umumnya, saya cadangkan agar kedua-dua kotak teratas menandakan ditandakan, kemudian memilih jenis imej yang betul bergantung pada cara anda menggunakan dokumen tersebut. Sekiranya anda tidak menghantar e-melnya, siarkan ke web, atau apa-apa lagi yang khusus, pilih Resolusi Dokumen Penggunaan sahaja.

Mampat Semua Gambar dalam Dokumen Microsoft Office

Ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk menukar semua imej dalam fail anda sekali gus, dengan satu perbezaan. Untuk langkah ketiga di atas, anda boleh memilih untuk menggunakan pemampatan kepada semua imej dalam dokumen itu.

Songsang: Bagaimana Mengembalikan Fail Mampat ke Kualiti Asal

Salah satu perkara hebat tentang pemampatan fail dalam Microsoft Office adalah, anda harus dapat memulihkan fail terkompresi ke kejelasan dan kualiti asalnya. Akibatnya, pengguna perlu merancang pada saiz fail yang lebih besar. Ini datang untuk mematikan pemampatan fail. Untuk membuat ini:

Untuk memastikan kualiti gambar maksimum, anda boleh mematikan mampatan untuk semua gambar dalam fail. Walau bagaimanapun, mematikan pemampatan boleh menyebabkan saiz fail yang sangat besar tanpa had atas saiz fail.

1. Pilih butang Fail atau Office.
2. pilih Bantuan atau Pilihan, bergantung pada versi anda.
3. Di bawah Lanjutan, tatal ke Saiz Imej dan Kualiti.
4. Pilih "Jangan tekan imej" dalam fail.

Pertimbangan Tambahan

Ambil perhatian bahawa Microsoft menasihatkan: "Jika dokumen anda disimpan dalam format fail .doc yang lebih lama, pilihan Saiz Reduced File tidak akan tersedia di menu Fail. Untuk menggunakan pilihan Mengurangkan Saiz Fail, simpan dokumen anda dalam fail .docx yang lebih baru format. "

Anda juga mungkin tertarik dengan sumber-sumber yang difokuskan oleh imej ini kerana gambar memberi kesan seperti Word, PowerPoint , Penerbit, OneNote, dan juga dokumen Excel.