ID digital ini boleh menambah pengilat dan keselamatan pada dokumen anda
Anda boleh menambah garis tandatangan yang boleh memasukkan tandatangan digital yang kelihatan atau tidak kelihatan kepada dokumen Microsoft Office . Alat ini membantu membuat kolaborasi dengan orang lain lebih mudah diselaraskan.
Sebagai tambahan kepada kemudahan itu, tandatangan dokumen dapat memberikan ketenangan pikiran, membantu Anda menambah penggilap dan keamanan profesional untuk dokumen Word , Excel , dan PowerPoint .
Kenapa Gunakan Tandatangan dalam Dokumen Microsoft Office?
Tetapi adakah ini benar-benar penting? Menurut laman bantuan Microsoft, tandatangan ini menawarkan pengesahan, memastikan bahawa:
- Tandatangan digital adalah sah.
- Sijil yang berkaitan dengan tandatangan digital adalah semasa (tidak luput).
- Orang yang menandatangani atau organisasi, yang dikenali sebagai penerbit, adalah dipercayai.
- Sijil yang berkaitan dengan tandatangan digital dikeluarkan kepada penerbit tandatangan oleh pihak berkuasa perakuan yang bereputasi (CA).
Dengan cara ini, tandatangan digital dokumen membantu mengekalkan integriti dokumen anda, baik untuk diri sendiri maupun orang yang anda kongsi dokumen. Oleh itu, semasa anda mungkin tidak perlu menandatangani setiap dokumen yang anda buat di Microsoft Office, anda boleh mendapat manfaat daripada menambahkan tandatangan ke dokumen tertentu.
Di sini & # 39; s Bagaimana
- Klik di mana anda ingin tandatangan kemudian pilih Masukkan > Tandatangan Talian (Kumpulan teks) .
- Petunjuk akan membawa anda melalui proses penandatanganan tandatangan digital. Tandatangan digital adalah lapisan keselamatan. Di bawah alat menu yang sama yang disebutkan di atas, anda akan melihat pilihan untuk Tambah Perkhidmatan Tandatangan, yang anda boleh memutuskan bahawa anda berminat.
- Anda kemudiannya perlu mengisi butiran, dalam kotak dialog Penetapan Tandatangan . Seperti yang anda lakukan, anda akan mengisi maklumat untuk orang yang akan menandatangani fail itu, yang mungkin atau mungkin bukan diri anda. Anda akan mencari medan untuk nama parti, tajuk, dan maklumat hubungan.
- Biasanya, adalah idea yang baik untuk menunjukkan tarikh tandatangan berhampiran garis tandatangan . Anda boleh menghidupkan atau mematikan ciri ini menggunakan kotak semak.
- Oleh kerana penandatangan itu mungkin bukan anda, mungkin idea yang baik untuk meninggalkan arahan penandatanganan juga. Anda akan melihat medan untuk teks tersuai juga. Bukan itu sahaja, tetapi anda boleh membenarkan penandatangan untuk meninggalkan komen bersama dengan tandatangan mereka. Ini boleh menjadi cara yang baik untuk mengelakkan tidak perlu dan tidak lama lagi sejak orang yang menandatangani itu hanya boleh menetapkan apa-apa syarat khas yang ditandatangani mereka. Ini dilakukan dengan memeriksa kotak yang sesuai.
Petua
- Perhatikan bahawa anda boleh menambah lebih daripada satu garisan tandatangan ke dokumen, dan sebenarnya, ia adalah perkara biasa untuk melakukannya kerana banyak fail adalah usaha kolaboratif. Cukup ulang langkah-langkah di atas untuk setiap garisan tandatangan tambahan.
- Perlu diingat bahawa anda boleh menambah tanda tangan visual atau tidak kelihatan. Langkah-langkah di atas menerangkan bagaimana anda boleh memasukkan versi yang kelihatan ke dalam salah satu dokumen anda. Sekiranya anda ingin menambah tandatangan yang tidak kelihatan yang menyediakan penerima dengan jaminan asalnya fail, pilih butang Pejabat - Sediakan - Tambah Tandatangan Digital .
- Perlu menandatangani dokumen yang telah disediakan oleh orang lain dalam dokumen Microsoft Office? Lakukan itu dengan mengklik dua kali garisan tandatangan. Dari sana, anda boleh menentukan beberapa pilihan, seperti menggunakan fail imej tanda tangan anda jika anda sudah menyimpan dan tersedia; menyediakan tandatangan bertanda atau tulisan tangan menggunakan hujung jari atau stylus anda; atau termasuk versi cetakan tandatangan anda, bagi kami dengan tandatangan yang tidak boleh dibaca!
- Buang tanda tangan dengan memilih Butang Pejabat - Sediakan - Lihat Tanda Tangan s. Dari sana, anda boleh menentukan sama ada anda mahu mengeluarkan satu, berbilang, atau semua tandatangan.