Buat tugas yang biasa digunakan dengan lebih mudah dengan hotkey khusus
Jika anda menghabiskan banyak masa di Microsoft Office , anda boleh menjimatkan masa dengan menyesuaikan pintasan papan kekunci anda sendiri. Pintasan papan kekunci hanyalah satu cara untuk menyelaraskan cara anda bekerja di Microsoft Office, tetapi mereka boleh membuat perbezaan besar, terutamanya untuk tugas yang sering anda gunakan.
Nota: Tugasan pintasan mungkin berbeza-beza bergantung kepada sistem operasi yang anda sedang aktif dan versi Microsoft Office yang telah anda pasang.
Cara Menyesuaikan Pintasan Papan Kekunci
Sebelum melihat bagaimana cara menukar pintasan papan kekunci, mari buka tetingkap yang sesuai:
- Buka program Microsoft Office, seperti Word.
- Navigasi ke Fail> Pilihan untuk membuka tetingkap pilihan program tersebut, seperti Pilihan Kata dalam MS Word.
- Buka opsyen Custom Ribbon dari sebelah kiri.
- Pilih butang Sesuaikan ... di bahagian bawah skrin itu, bersebelahan dengan "Pintasan papan kekunci :."
Tetingkap Peribadikan Keyboard adalah bagaimana anda boleh mengawal hotkeys yang digunakan dalam Microsoft Word (atau apa saja program MS Office lain yang telah anda buka). Pilih pilihan dari bahagian "Kategori:" dan pilih tindakan untuk hotkey di kawasan "Perintah:".
Sebagai contoh, mungkin anda ingin menukar kekunci pintasan yang digunakan untuk membuka dokumen baru dalam Microsoft Word. Ini caranya:
- Pilih Tab Fail dari bahagian "Kategori:".
- Pilih FileOpen dari anak tetingkap kanan, dalam bahagian "Perintah:".
- Salah satu kekunci pintasan lalai ( Ctrl + F12 ) ditunjukkan di sini dalam kotak "Kekunci semasa:", tetapi di sebelahnya, dalam "Tekan kekunci pintasan baru:" kotak teks, di mana anda boleh menentukan hotkey baru untuk ini perintah tertentu.
- Pilih kotak teks itu dan kemudian masukkan pintasan yang anda mahu gunakan. Daripada menaip huruf seperti "Ctrl," cukup mogok kekunci itu pada keyboard anda. Dengan kata lain, tekan kekunci pintasan seolah-olah anda sebenarnya menggunakannya, dan program itu akan mengesannya secara automatik dan memasukkan teks yang sesuai.
- Contohnya, tekan kekunci Ctrl + Alt + Shift + O jika anda ingin menggunakan jalan pintas baru untuk membuka dokumen dalam Word.
- Anda akan melihat "Saat ini ditugaskan untuk:" kalimat muncul di bawah kekunci "Kekunci semasa:" setelah menekan kunci. Jika ia mengatakan "[tidak ditetapkan]," maka anda baik untuk bergerak ke langkah seterusnya.
- Jika tidak, kekunci jalan pintas yang anda masukkan sudah ditugaskan kepada arahan yang berbeza, yang bermaksud jika anda memberikan hotkey yang sama kepada perintah baru ini, arahan asal tidak lagi berfungsi dengan jalan pintas ini.
- Pilih Berikan untuk membuat pintasan papan kekunci baru untuk perintah yang anda pilih.
- Anda kini boleh menutup sebarang tetingkap terbuka yang berkaitan dengan tetapan dan pilihan.
Petua Tambahan
- Anda boleh mengalih keluar pintasan papan kekunci adat dan terbina dalam dengan kembali ke Langkah 4 pada set arahan pertama di atas. Dalam tetingkap Peribadikan Papan Kekunci , pilih saja hotkey dari kotak "Kekunci semasa:", dan gunakan butang Alih keluar untuk memadamkannya.
- Menetapkan cara pintas papan kekunci terlalu banyak boleh menjadi membingungkan. Buat mereka dengan berhati-hati untuk fungsi-fungsi yang tidak mempunyai pintasan yang diberikan kepada mereka. Rizab kaedah ini untuk menetapkan semula atau buat pintasan papan kekunci untuk tugas yang sering anda gunakan.
- Cara paling cepat untuk memulihkan semua kekunci pintasan asal adalah untuk kembali ke skrin Papan Kekunci Peribadikan yang disebut di atas. Gunakan butang Semula Semua ... untuk menetapkan semula semua hotkeys ke tetapan lalai mereka, asal.
- Untuk melihat pintasan papan kekunci lalai program dalam satu tempat yang mudah, pilih Bantuan di penjuru kanan sebelah atas, dan kemudian pilihnya semula jika anda menggunakan menu Ribbon. Cari Pintasan dan cari program yang anda minati, seperti Word, untuk melihat pintasan papan kekunci Microsoft.