Tetapkan Teks, Perenggan, dan Pilihan Pemformatan Lain untuk Setiap Dokumen Baru
Di Microsoft Office , dokumen didasarkan pada reka bentuk asas yang disebut Templat Normal.
Ramai pengguna tidak pernah menukar atau mengubah Templat Normal ini, lebih suka menukar tetapan dan lalai untuk setiap dokumen baru. Ia juga boleh menjadi agak menakutkan untuk mengubah template semua dokumen baru akan berdasarkan, tetapi anda boleh mempelajari asas-asas dengan cepat.
Ramai pengguna mendapati tahap penyesuaian ini sangat memberdayakan. Ia boleh membantu anda mengelakkan pemformatan berulang dan penerbitan desktop pada masa akan datang kerana setiap dokumen akan mencerminkan keutamaan anda seperti yang disimpan dalam Templat Normal.
Di sini & # 39; s Bagaimana
- Buka Microsoft Word. Sekiranya anda tidak memilikinya atau ingin menyemak versi terkini, anda harus membaca artikel ini mengenai Cara Pasang atau Kemas kini ke Microsoft Office 2016 terlebih dahulu. Atau, lihat pilihan awan: Rancangan dan Harga Office 365.
- Pilih Fail - Terbuka - Jenis Fail - Template Dokumen. Anda mungkin perlu mencari sistem anda jika template tidak muncul di sini. Untuk Windows, contohnya, cuba: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates atau laluan yang sama. Apabila mengikuti laluan, ingat anda hanya mula dengan butang Start Windows anda, kemudian klik pada setiap lokasi fail antara tanda kurung, dalam urutan. Atau, Cari lokasi di sebelah kanan jalan dari medan carian Windows, seperti "Perayauan". Ini boleh menjimatkan beberapa langkah!
- Dari sana, pilih pilihan "Normal.dot" atau "Normal.dotm".
- Buka fail. Periksa semula bar tajuk dokumen di pusat teratas. Sekiranya ia tidak termasuk pelanjutan ".dot" atau ".dotm", anda tidak menemui Templat Normal dan harus bermula sekali lagi atau hubungi Microsoft untuk sokongan.
- Jadikan perubahan format anda dalam antara muka, dengan cara yang sama seperti mana yang anda lakukan dalam mana-mana dokumen Word, dengan mengingati bahawa anda hanya perlu memohon tetapan yang anda ingin sebagai lalai untuk setiap dokumen Word masa hadapan. Anda boleh menetapkan keutamaan teks, lalai lalai, latar belakang halaman, tajuk dan pengaki, gaya jadual, dan banyak lagi. Anda mungkin mahu lihat di sini untuk idea - idea .
- Anda sepatutnya dapat menetapkan apa sahaja dari menu Word, tetapi saya mencadangkan agar ia mudah. Ingat bahawa anda mungkin memerlukan kurang untuk projek-projek masa depan, dan membuang semua format yang mungkin lebih banyak masalah daripada yang bernilai!
- Apabila selesai, klik Simpan .
- Uji ia! Tutup kata, kemudian buka semula. Pilih Baru . Kali ini, fail itu seharusnya mempunyai sambungan ".doc" atau ".docx". Semasa anda memulakan dokumen baru ini, apakah keutamaan anda dicerminkan? Jika tidak, anda mungkin perlu mencuba sekali lagi atau menjangkau Sokongan Microsoft untuk penyelesaian masalah atau nasihat tambahan.
Petua
- Sebagai alternatif, anda boleh membuat banyak pilihan standard tanpa perlu mengganggu Templat Normal. Klik kanan Gaya Normal pada menu Fail Ribbon untuk membuat Font, Perenggan, dan perubahan lain dalam skrin Modify Style . Ini akan mengubah gaya hanya dengan dokumen itu melainkan anda klik Memohon kepada Semua Dokumen di bahagian bawah kotak dialog. Ini mengehadkan pilihan alat anda, tetapi boleh menjadi bagus jika semua perhatian anda adalah masalah fon dan jarak.
- Walaupun ia akan menjadi pengalaman yang lebih baik jika anda melakukannya dengan betul pada kali pertama, Ia bukan akhir dunia jika fail Normal.dot menjadi rosak. Ia hanya bermakna anda perlu memulakan dengan beberapa jika tidak semua penyesuaian sebelumnya, yang boleh menjadi kesakitan. Teruskan dengan berhati-hati demi kepentingan masa. Jika ini berlaku, anda perlu memulakan semula program dan jalankan arahan yang menjadikan Normal.dot asli tersedia semula. Sila rujuk arahan khusus dari Sokongan Microsoft.