Apabila bekerja dengan teks atau objek dalam program Microsoft Office, anda perlu memotong, menyalin dan menyekat untuk mengedit atau mengalihkan perkara di sekeliling.
Cara Potong, Salin dan Tampal di Microsoft Office
Inilah penjelasan tentang setiap alat dan cara menggunakannya, serta beberapa petua dan cara yang tidak mungkin anda ketahui.
- Gunakan ciri Salin untuk menyalin item. Pertama, klik objek atau serlahkan teks. Kemudian pilih Rumah - Salin. Sebagai alternatif, gunakan pintasan papan kekunci (seperti Ctrl-C di Windows) atau klik kanan dan pilih Salin . Item asal tetap, tetapi sekarang anda boleh menampal salinan di tempat lain, seperti yang diterangkan di Langkah 3 di bawah.
- Gunakan ciri Potong untuk menyingkirkan item. Menggunakan fungsi Cut adalah berbeza daripada menggunakan Delete atau Backspace. Anda boleh memikirkannya sebagai sementara disimpan dan dikeluarkan. Untuk Potong, klik objek atau seret teks. Kemudian pilih Rumah - Potong. Sebagai alternatif, gunakan pintasan papan kekunci (seperti Ctrl - X di Windows) atau klik kanan dan pilih Potong . Item asal telah dialih keluar, tetapi sekarang anda boleh Menyekatnya di tempat lain seperti yang diterangkan dalam Langkah 3 di bawah.
- Gunakan ciri Paste untuk meletakkan perkara yang telah anda Salinkan atau Potong. Klik pada skrin di mana anda mahu meletakkan objek atau teks. Kemudian pilih Laman Utama - Tampal. Sebagai alternatif, gunakan pintasan papan kekunci (seperti Ctrl - V di Windows) atau klik kanan dan pilih Tampal .
Tips dan Trik Tambahan
- Serlahkan sebarang blok teks kemudian tekan F2, yang berfungsi sebagai salinan dan tampal. Ia mungkin berbunyi tidak penting, tetapi beberapa projek membuat ini berbaloi! Selepas menekan F2, letakkan kursor anda yang anda mahu teks anda dipindahkan, dan tekan Enter.
- Ambil perhatian bahawa di sebelah bahagian atau bahagian bawah item Pasted, ikon Pilihan Templat kecil boleh dipilih dengan pilihan Templat Khas seperti menyimpan pemformatan atau menyimpan teks sahaja. Eksperimen dengan pilihan ini, kerana hasilnya dapat membuat projek anda lebih mudah dengan menghapuskan beberapa bentuk pemformatan antara dua dokumen sumber yang berbeza, contohnya.
- Anda mungkin dapat mempercepatkan permainan anda apabila memilih teks di tempat pertama. Contohnya, anda boleh menggunakan tetikus atau pad jejak anda untuk melukis kotak besar di sekeliling kumpulan teks yang anda mahu pilih. Cuba tahan ALT semasa anda melukis pemilihan untuk menjadikannya lebih tepat. Dalam beberapa program Microsoft Office, anda boleh menahan CTRL kemudian klik di mana-mana di dalam perenggan atau ayat untuk memilih keseluruhan teks. Atau, klik tiga kali untuk memilih keseluruhan perenggan. Anda mempunyai pilihan!
- Selain itu, semasa anda membuat teks atau dokumen anda, anda mungkin mendapati peluang untuk memasukkan pemegang tempat sambil menunggu bahan sumber sebenar selesai atau tersedia. Di sinilah Generator Lorem Ipsum dibina ke dalam Microsoft Word. Ini boleh membantu anda memasukkan teks yang jelas bukan teks akhir anda, walaupun saya mencadangkan untuk menonjolkannya dalam warna yang terang juga, hanya untuk memastikan anda menangkapnya kemudian! Untuk melakukan ini, anda akan menaip perintah ke dalam dokumen Word anda, jadi klik di mana saja yang masuk akal (untuk di mana anda cuba mengisi teks). Jenis = rand (# perenggan, # baris kemudian tekan Enter pada keyboard anda untuk mengaktifkan fungsi penjana teks Lorem Ipsum Sebagai contoh, kita dapat mengetik = rand (3,6) untuk membuat tiga paragraf dengan enam baris masing- p 'bilangan perenggan masing-masing mempunyai baris' l '. Sebagai contoh, = rand (3,6) akan menghasilkan 3 perenggan dummy dengan 6 baris setiap.
- Anda juga mungkin berminat dengan Alat Spike, yang membolehkan anda menyalin dan menyisipkan lebih daripada satu pilihan sekaligus, dalam gaya "papan klip" yang benar.