Cara Membuat dan Menggunakan Templat Kata

Buat templat Word anda sendiri untuk menjimatkan masa, tetapi perancang terlebih dahulu

Jika anda sering membuat dokumen yang mengandungi pemformatan khusus yang sama tetapi tidak selalu mengandungi teks yang sama-seperti invois, slip pembungkusan, huruf bentuk, dan lain-lain-anda boleh mengautomasikan proses itu dan menjimatkan masa yang cukup banyak dengan membuat templat dalam Word.

Apakah Templat?

Bagi mereka yang tidak biasa dengan template, inilah penjelasan yang cepat: Templat Microsoft Word adalah sejenis dokumen yang membuat salinan sendiri apabila anda membukanya. Salinan ini mempunyai semua reka bentuk dan pemformatan template, seperti logo dan jadual, tetapi anda boleh mengubahnya dengan memasukkan kandungan tanpa mengubah templat asal.

Anda boleh membuka templat sebanyak yang anda suka, dan setiap kali ia membuat salinan baru untuk dokumen baru. Fail yang dibuat disimpan sebagai jenis fail Word standard (mis., .docx).

Templat Word boleh mengandungi pemformatan, gaya, teks boilerplate, makro , tajuk dan pengaki, serta kamus tersuai , toolbar dan entri AutoTeks .

Merancang Templat Kata

Sebelum anda membuat template Word anda, adalah idea yang baik untuk membuat senarai butir-butir yang anda ingin disertakan di dalamnya. Masa yang anda habiskan perancangan akan menjimatkan lebih banyak masa dalam jangka panjang.

Berikut adalah beberapa petua mengenai apa yang perlu disertakan:

• Apa-apa teks yang sepatutnya dalam semua dokumen berdasarkan template.
• Memformat seperti lajur, margin, hentian tab, nota akhir, nota kaki, dll.
• Macros yang mungkin anda ingin gunakan tetapi khusus untuk dokumen ini.
• Untuk surat, masukkan medan tarikh yang akan dikemas kini secara automatik setiap kali templat dibuka.
• Juga untuk surat, masukkan alamat dan maklumat hubungan anda.
• Gunakan medan atau AutoTeks untuk maklumat yang mungkin berubah tetapi selalu mengandungi jenis maklumat yang sama (misalnya, nombor halaman, tajuk dokumen, laluan fail, dll). Maklumat semacam ini sering dalam tajuk dan pengaki.
• Jika dokumen anda mengandungi bahagian dengan pemformatan yang berbeza, anda boleh menggunakan teks pemegang tempat deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, bahawa anda boleh menaip di dalam salinan yang dibuat dari templat. Dengan cara ini ia akan mempunyai pemformatan khusus untuk seksyen itu.

Sebaik sahaja anda mempunyai garis besar apa yang anda mahu, letakkan dokumen prototaip dalam dokumen Word kosong. Sertakan semua elemen yang anda disenaraikan dan reka bentuk yang anda mahu untuk dokumen anda.

Menyimpan Templat Baharu Anda

Simpan dokumen anda sebagai templat dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Word 2003

1. Klik Fail di bahagian atas menu.
2. Klik Simpan Sebagai ...
3. Navigasi ke lokasi di mana anda ingin menyimpan templat anda. Word bermula di lokasi simpan lalai untuk templat. Perlu diingat bahawa templat disimpan di lokasi selain daripada lokasi lalai tidak akan muncul dalam kotak dialog Templat semasa membuat dokumen baru.
4. Dalam medan "Nama fail", taipkan nama fail templat yang dikenali.
5. Klik senarai lungsur "Simpan sebagai jenis" dan pilih Templat Dokumen .
6. Klik Simpan .

Word 2007

1. Klik butang Microsoft Office di sebelah kiri atas.
2. Posisi penunjuk tetikus anda di atas Simpan Sebagai .... Dalam menu sekunder yang terbuka, klik Templat Word .
3. Navigasi ke lokasi di mana anda ingin menyimpan templat anda. Word bermula di lokasi simpan lalai untuk templat. Perlu diingat bahawa templat disimpan di lokasi selain daripada lokasi lalai tidak akan muncul dalam kotak dialog Templat.
4. Dalam medan "Nama fail", taipkan nama fail templat yang dikenali.
5. Klik Simpan .

Word 2010 dan Later Versi

1. Klik tab Fail.
2. Klik Simpan Sebagai ...
3. Navigasi ke lokasi di mana anda ingin menyimpan templat anda. Word bermula di lokasi simpan lalai untuk templat. Perlu diingat bahawa templat disimpan di lokasi selain daripada lokasi lalai tidak akan muncul dalam kotak dialog Templat semasa membuat dokumen baru.
4. Dalam medan "Nama fail", taipkan nama fail templat yang dikenali.
5. Klik senarai lungsur "Simpan sebagai jenis" dan pilih Templat Dokumen .
6. Klik Simpan .

Dokumen anda kini disimpan sebagai templat dengan sambungan .dot atau .dotx fail yang boleh digunakan untuk menghasilkan dokumen baru berdasarkannya.