Gunakan jadual untuk menyelaraskan lajur dan baris teks
Menyelaraskan teks dalam dokumen pemprosesan kata boleh membosankan jika anda cuba melakukannya menggunakan tab dan ruang. Dengan Microsoft Word, anda boleh memasukkan jadual dalam dokumen anda untuk menyelaraskan lajur dan baris teks dengan mudah.
Sekiranya anda tidak pernah menggunakan ciri-ciri jadual Word sebelumnya, ia boleh menakutkan mengetahui di mana untuk bermula. Walaupun anda menggunakan ciri jadual, anda boleh mencari cara baru untuk menggunakannya dengan lebih berkesan.
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan jadual dalam Microsoft Word. Ketiga-tiga yang paling mudah untuk pemula untuk digunakan segera adalah Grid Grafik, Masukkan Jadual, dan kaedah Jadual Lukisan.
Kaedah Grid Grafik
- Dengan dokumen Word terbuka, klik Masukkan pada reben dan klik ikon Jadual untuk membuka kotak dialog Insert Table, yang mengandungi grid.
- Klik di sudut kiri atas grid dan seret kursor anda untuk menyerlahkan bilangan lajur dan baris yang anda mahu dalam jadual.
- Apabila anda melepaskan tetikus, jadual itu muncul dalam dokumen dan dua tab baru ditambah ke reben: Reka Bentuk dan Tata Letak Meja.
- Dalam tab Reka Bentuk Jadual , anda gaya jadual dengan menambahkan teduhan kepada beberapa baris dan lajur, pilih gaya sempadan, saiz dan warna dan banyak pilihan lain yang mengawal rupa jadual.
- Pada tab Tata Letak , anda boleh menukar ketinggian dan lebar sel, baris atau lajur, masukkan baris dan lajur tambahan atau padamkan baris dan lajur tambahan, dan menggabungkan sel.
- Gunakan tab Reka Bentuk dan Tata Letak untuk gaya grid sama seperti yang anda mahu kelihatan.
Masukkan Kaedah Jadual
- Buka dokumen Word.
- Klik Jadual pada bar menu.
- Pilih Insert> Jadual pada menu lungsur turun untuk membuka kotak dialog Autofit.
- Masukkan bilangan lajur yang anda mahu dalam jadual di medan yang disediakan.
- Masukkan bilangan baris yang anda mahu dalam jadual.
- Masukkan ukuran lebar untuk lajur dalam bahagian Kelakuan Autofit dalam dialog Jadual Insert atau biarkan medan set ke autofit untuk menghasilkan jadual lebar dokumen.
- Jadual kosong muncul dalam dokumen. Jika anda mahu menambah atau memadam baris atau lajur, anda boleh melakukannya dari menu drop-down Jadual > Sisipkan .
- Untuk menukar lebar atau ketinggian jadual, klik pada sudut kanan bawah dan seret untuk mengubah saiznya.
- Tab Reka Bentuk dan Tata Letak dipaparkan pada pita. Gunakannya untuk gaya atau membuat perubahan pada jadual.
Lukis Kaedah Jadual
- Dengan dokumen Word terbuka, klik pada Sisip pada reben.
- Klik ikon Jadual dan pilih Draw Table , yang mengubah kursor ke dalam pensel.
- Seret ke bawah dan serahkan dokumen untuk menarik kotak untuk jadual. Dimensi tidak kritikal kerana anda boleh mengubahnya dengan mudah.
- Klik di dalam kotak dengan kursor anda dan lukis baris menegak untuk setiap lajur dan garisan mendatar untuk setiap baris yang anda inginkan dalam jadual yang telah anda selesaikan. Windows meletakkan garisan lurus dalam dokumen untuk anda.
- Gaya jadual menggunakan tab Reka Bentuk dan Tata Letak .
Memasuki Teks dalam Jadual
Tidak kira kaedah mana yang anda gunakan untuk menarik jadual kosong anda, anda memasukkan teks dengan cara yang sama. Cuma klik dalam sel dan taipkan. Gunakan kekunci tab untuk bergerak ke sel seterusnya atau kekunci anak panah untuk bergerak ke atas dan ke bawah atau ke tepi di dalam jadual.
Jika anda memerlukan pilihan yang lebih maju, atau jika anda mempunyai data dalam Excel, anda boleh membenamkan spreadsheet Excel dalam dokumen Word anda sebagai ganti jadual.