Kurangkan Pukulan Fail dan Rapi Bagaimana Anda Berkongsi Maklumat
Jika anda tidak biasa dengan Office 365 kerana anda mempunyai versi Word, Excel, PowerPoint dan perisian lain yang lebih tradisional atau desktop dalam suite Office, anda mungkin ingin bermula di sini: Memahami Langganan Perisian Pejabat dan Perbandingan Pantas Microsoft Pelan Office 365 .
Pada masa penulisan ini, GigJam berada dalam status pratonton. Untuk menyertai, anda boleh meminta jemputan dari Microsoft.
Produktiviti pada Tahap Molekul
Anda mungkin tidak pernah memikirkan dokumen Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook anda sebagai sistem molekul yang bekerja bersama, tetapi Microsoft tidak merujuk kepada alat kolaborasi inovatifnya GigJam.
Ini kerana GigJam membolehkan anda untuk bekerjasama dan berkongsi data merentas pelbagai aplikasi dan perkhidmatan dengan cara yang sangat disesuaikan. Penyesuaian itu datang untuk merawat setiap elemen dalam dokumen, sebagai contoh, sebagai "molekul kerja".
Berikut adalah apa yang kelihatan seperti dalam amalan. Dari antara muka Office 365 anda dan menggunakan aplikasi GigJam, anda boleh memaparkan satu set projek, dokumen, atau data. Kemudian, dengan menggunakan jari anda, anda boleh mengelilingi maklumat yang anda mahu berkongsi dengan orang lain. Sekiranya terdapat apa-apa dalam bulatan yang anda ingin tolak, anda hanya perlu mengeluarkan "X" melaluinya.
Anda kemudian dapat berkongsi kreasi GigJam anda seketika, membolehkan anda untuk mengurangkan kentut fail yang mungkin anda uruskan di seluruh projek anda.
Satu Penerusan Usaha Kerjasama Lain Microsoft
Walaupun GigJam berbeza dengan alat kerjasama Microsoft lain dalam pendekatan yang dibungkus ini, ia masih merupakan lanjutan bagi alat-alat lain.
Sebagai contoh, Office 2016 menandakan kolaborasi masa nyata pertama dengan pengarang lain dalam Microsoft Word. Microsoft juga telah memperoleh Skype, platform kolaborasi yang popular. Dalam versi Office yang kemudian, Skype boleh diintegrasikan dengan Microsoft Word .
Jenis Tugas Anda Boleh Lengkap Menggunakan Office 365 dan GigJam
Bekerja dengan data dalam Office 365 dan dengan bantuan tambahan GigJam boleh menjadi penukar permainan untuk ramai orang, walaupun hanya untuk tugas tertentu.
Lagipun, sambil menyimpan maklumat sebagai dokumen boleh menjadi mudah, terdapat juga banyak masa apabila struktur itu mendapat cara bekerja dengan cekap.
Berikut adalah beberapa cara anda mungkin menggunakan GigJam dalam akaun Office 365 anda untuk berfungsi pada "tahap molekul":
- Kongsi atau bekerjasama dengan kandungan dari beberapa dokumen Pejabat sekaligus
- Kongsi atau bekerjasama dengan kandungan dalam program Office serta program bukan Pejabat
- Kongsi bahagian dokumen, seperti lulus pada fail tanpa perenggan yang sensitif pada akhirnya; bermakna anda tidak perlu melakukan Simpan As dan membuat versi baru dokumen dengan bahagian itu dipadamkan. Sebaliknya, dengan menggunakan GigJam, versi khusus dokumen dihantar, yang boleh menjadi laluan yang lebih mudah dalam banyak situasi.
Untuk menekankan kemungkinan, berikut ialah cara Pengurus Besar Pengkomputeran Siaran Microsoft, Vijay Mital menerangkan GigJam:
"Hari ini, sukar untuk mengambil apa yang anda kerjakan dan berkongsi sebahagian daripadanya dengan orang lain, ini bermakna anda melepaskan peluang untuk mempercepat kerja, mendapatkan input tempat atau mendapatkan penutupan segera terhadap tindakan. orang di seluruh meja untuk membantu menjawab e-mel pelanggan yang mendesak tetapi anda tidak mahu menyerahkan telefon anda sekiranya mereka memukul Send, menavigasi atau melihat siapa yang berada di cc :. Sama juga, anda tidak boleh memilih secara eksklusif Akhir sekali, anda tidak boleh secara spontan mengambil beberapa pesanan Salesforce dan e-mel Outlook yang berkaitan dan mempunyai vendor membantu anda mengemas kini maklumat secara langsung dalam borang tanpa menghantar harga dan maklumat pelanggan yang sensitif. . "
Ini hanya beberapa cara untuk memanfaatkan GigJam agar dapat bekerja lebih baik sebagai satu pasukan atau mendapatkan lebih banyak pekerjaan sendiri. Cukup sejuk, kan?
Aplikasi dan Perkhidmatan yang Tersedia
Ia menjadi lebih sejuk apabila anda menyedari pelbagai alat yang boleh digunakan oleh GigJam. Sebagai tambahan kepada program perisian pejabat teras seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, anda boleh menggunakan GigJam dengan perkhidmatan dari LinkedIn ke Salesforce, hanya untuk menamakan pasangan.
Perlu diingat bahawa orang yang anda kongsi dengannya mesti menggunakan GigJam untuk melihat maklumat yang anda hantar.
Platform yang tersedia
Walaupun Office 365 boleh berfungsi pada kebanyakan peranti desktop dan mudah alih, GigJam pada mulanya tersedia pada Windows, Mac, dan iOS.
Walau bagaimanapun, keseluruhan gagasan GigJam adalah yang sepatutnya membantu anda melakukan perkara yang dilakukan tidak kira peranti yang sedang anda kerjakan.