Persekitaran Kerjasama Terpendam ini Membawa Office 365, Outlook, dan Skype
Facebook at Work bersaing dengan alat kerjasama lain yang mungkin anda gunakan untuk perniagaan, organisasi dan perusahaan - termasuk Office 365 yang disepadukan awan.
Jadi bagaimana mungkin Facebook di Work mempengaruhi bagaimana anda dapat menyelesaikan sesuatu, daripada membuat dan berkongsi dokumen untuk bekerjasama dengan pasukan anda?
Bagaimana Ia Berbeza daripada Akaun Swasta Anda
Facebook di Tempat Kerja bukan sekadar akaun Facebook peribadi anda yang digunakan dalam tetapan profesional.
Facebook at Work adalah alat yang berasingan, walaupun ia dapat diintegrasikan dengan halaman perniagaan anda yang sudah ada atau profil dalam talian lain. Ini adalah sejenis rangkaian hanya untuk organisasi anda.
Salah satu kelebihannya adalah begitu banyak orang yang sudah mengetahui Facebook dan cara menggunakannya.
Tetapi sementara ia menyerupai akaun peribadi yang mungkin anda gunakan, Facebook di Kerja mempunyai perbezaan. Sebagai contoh, anda boleh mengikuti orang tanpa kebenaran mereka, yang bermaksud anda tidak boleh menolak permintaan kenalan oleh seseorang dalam organisasi anda. "Kawan" bukanlah sesuatu yang berkaitan dengan versi Facebook ini.
Apa yang Berfungsi di Facebook untuk Perisian Pejabat Anda
Bergantung kepada sama ada anda suka atau mengabaikan pengaruh Facebook pada budaya moden, Facebook di Kerja mungkin merasa seperti media sosial menyerang bukan hanya kehidupan peribadi anda tetapi kehidupan kerja anda juga!
Ia juga menimbulkan persoalan penting bagi pemimpin IT dan pemilik perniagaan kecil. Bagaimanakah alat seperti Facebook di Work mempengaruhi alat produktiviti anda yang lain, termasuk Microsoft Office?
Setakat ini, ia kelihatan seperti Microsoft Outlook dan Microsoft Skype adalah aplikasi utama versi Facebook yang bersaing.
Facebook at Work bertujuan untuk menyelaraskan komunikasi dan kerjasama, dan tidak menyediakan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint untuk merangka dokumen. Ini boleh membantu menyokong usaha kerjasama untuk kerjasama masa nyata anda di Microsoft Word 2016 , contohnya.
Office 365 adalah kawasan lain yang boleh dipengaruhi oleh populariti Facebook di Tempat Kerja. Sebagai persekitaran awan Microsoft, Office 365 tidak hanya meliputi aplikasi Office untuk desktop, awan, atau mudah alih, tetapi juga alat perancangan projek khusus , alat kerjasama yang didorong data seperti Office Graph and Office Delve, alat penciptaan dokumen eksklusif seperti Morph dan Designer untuk PowerPoint , dan banyak lagi.
Apa yang Harapkan dari Pengalaman: Komponen
Tetapi apakah jenis maklumat Facebook di Work melibatkan?
Sama seperti akaun Facebook peribadi, Facebook at Work membantu anda mengatur dan menyesuaikan topik, idea, jadual, dan banyak lagi. Juga seperti akaun Facebook yang anda mungkin sudah gunakan, tidak semuanya dapat dikerjakan atau dianjurkan tepat seperti yang anda inginkan. Pengalaman akan berkembang apabila perkhidmatan mendapat lebih banyak pembangunan, tetapi di sini adalah gambaran keseluruhan.
Empat jenis maklumat terdiri daripada Facebook di Tempat Kerja: pemesejan, berita, profil, dan kumpulan (terbuka, rahsia, dan tertutup).
Mari lihat setiap kategori ini:
- Pemesejan: Jika anda menggunakan ciri pemesejan segera Facebook (IM), ini serupa dengan itu atau perkhidmatan lain seperti Skype.
- Newsfeeds: Ini memberi setiap pengguna menjalankan senarai aktiviti baru, tugas, mesyuarat, atau maklumat lain. Jika anda telah menggunakannya
- Profil: Ini adalah identiti individu dalam komuniti kerja yang lebih besar. Setiap orang dalam organisasi membina profil yang unik bersama dengan imej dan butiran yang berkaitan, seperti tajuk, pasukan, jabatan, atau projek. biasanya termasuk foto dan maklumat pekerja yang berkaitan, seperti kedudukan dan jabatan.
- Kumpulan: Kumpulan terbuka membolehkan individu berkumpul di sekitar projek atau titik perbincangan. Ini boleh dicari oleh sesiapa sahaja dalam organisasi. Kumpulan rahsia tidak muncul dalam carian melainkan profil anda berada di senarai jemputan. Akhirnya, kumpulan tertutup jatuh di antara keduanya, kerana ia boleh dicari tetapi hanya dapat diakses oleh undangan.
Maklumat ini berfungsi dalam profil seseorang untuk meningkatkan komunikasi di seluruh organisasi.
Bagaimana Mencuba Facebook di Tempat Kerja
Sehingga Mac 2016, Facebook di Tempat Kerja hanya tersedia untuk beberapa ratus syarikat terpilih. Walau bagaimanapun, anda boleh berkongsi minat anda di sini.