Bagi banyak pengguna Word, istilah "makro" menyerang ketakutan di hati mereka, terutamanya kerana mereka tidak memahami makro Word sepenuhnya dan kemungkinan besar tidak pernah menciptakan mereka sendiri. Ringkasnya, makro adalah satu siri arahan yang direkodkan supaya dapat dimainkan semula, atau dilaksanakan, kemudian. Nasib baik, mewujudkan dan menjalankan makro tidak terlalu sukar, dan kecekapan yang dihasilkan adalah bernilai menghabiskan masa belajar menggunakannya. Teruskan membaca untuk belajar bagaimana untuk bekerja dengan Macros di Word 2003 . Atau, pelajari bagaimana merakam makro dalam Word 2007 . Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk membuat makro Word: Cara pertama dan termudah ialah dengan menggunakan perakam makro; Cara kedua ialah menggunakan VBA, atau Visual Basic for Applications. Selanjutnya makro Word boleh diedit dengan menggunakan VBE, atau Visual Basic Editor. Visual Basic dan Visual Basic Editor akan ditangani dalam tutorial berikutnya. |
- Pada menu Alat , klik Makro.
- Klik Makro ... dari submenu; anda juga boleh menggunakan kekunci pintasan Alt + F8 untuk mengakses Macros kotak dialog.
- Dalam menu lungsur di sebelah label "Macros in", pilih Perintah Word .
- Senarai abjad bagi nama arahan akan muncul. Jika anda menyerlahkan nama, keterangan arahan akan muncul di bahagian bawah kotak, di bawah label "Keterangan".
Sekiranya arahan yang anda ingin buat sudah wujud, anda tidak perlu membuat makro Word anda sendiri untuknya. Sekiranya tidak wujud, anda perlu meneruskan ke halaman seterusnya yang merangkumi merancang makro Word anda.
Bagaimana Membuat Makro Word Berkesan
Langkah paling penting dalam mewujudkan makro Word yang berkesan adalah perancangan yang teliti. Walaupun mungkin kelihatan agak jelas, anda harus mempunyai idea yang jelas tentang apa yang anda mahu makro Word berfungsi, bagaimana ia akan membuat kerja masa depan anda lebih mudah dan keadaan di mana anda ingin menggunakannya.
Jika tidak, anda mungkin menghabiskan masa untuk mencipta makro yang tidak berkesan yang anda tidak akan gunakan.
Sebaik sahaja anda mengingati perkara ini, sudah tiba masanya untuk merancang langkah-langkah sebenar. Ini penting kerana perakam akan betul-betul ingat semua yang anda lakukan dan memasukkannya ke dalam makro. Sebagai contoh, jika anda menaip sesuatu dan kemudian memadamnya, setiap kali anda menjalankan Word macro akan membuat entri yang sama dan kemudian padamkannya.
Anda dapat melihat bagaimana ini akan membuat makro ceroboh dan tidak cekap.
Apabila anda merancang makro anda, berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
- Rancang arahan dan perintah yang anda mahu makro untuk melaksanakannya.
- Ketahui kekunci pintasan untuk arahan yang anda rancang untuk digunakan. Ini amat penting untuk navigasi; anda tidak akan dapat menggunakan tetikus untuk navigasi di kawasan dokumen semasa anda menjalankan perakam. Selanjutnya, anda akan mencipta makro yang lebih kecil jika anda menggunakan kekunci pintasan dan bukannya kekunci anak panah, kerana setiap keystroke akan dimasukkan.
- Rancang untuk mesej yang dipaparkan oleh Word dan yang akan menghentikan makro.
- Gunakan beberapa langkah yang mungkin untuk mengekalkan makro yang kurus.
- Lakukan sekurang-kurangnya satu ujian sebelum anda memulakan rakaman.
Selepas anda merancang makro Word anda dan selesai berjalan, anda sudah bersedia untuk merakamnya.
Sekiranya anda telah merancang makro anda dengan teliti, rakaman untuk kegunaan kemudian akan menjadi bahagian paling mudah dalam proses ini. Sangat mudah, sebenarnya, satu-satunya perbezaan antara membuat makro dan kerja pada dokumen ialah anda perlu menekan beberapa butang tambahan dan membuat beberapa pilihan dalam kotak dialog.
Menetapkan Rakaman Makro Anda
Pertama, klik Alat dalam menu dan kemudian klik Rakam Makro Baru ... untuk membuka kotak dialog Makro Rakaman.
Di dalam kotak di bawah "Nama makro," taipkan nama yang unik. Nama-nama boleh mengandungi sehingga 80 huruf atau nombor (tidak ada simbol atau ruang) dan harus dimulai dengan huruf. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan keterangan mengenai tindak makro yang dilakukan dalam kotak Penerangan. Nama yang anda berikan kepada makro mestilah cukup unik yang anda ingat apa yang dilakukannya tanpa perlu merujuk kepada huraiannya.
Sebaik sahaja anda telah menamakan makro anda dan masukkan penerangan, pilih sama ada anda mahu makro tersedia dalam semua dokumen atau hanya dalam dokumen semasa. Secara lalai, Word menjadikan makro tersedia untuk semua dokumen anda, dan anda mungkin akan mendapati bahawa ini paling masuk akal.
Jika anda memilih untuk menghadkan ketersediaan arahan, bagaimanapun, hanya menyerlahkan nama dokumen dalam kotak lungsur di bawah label "Store Macro in".
Apabila anda memasukkan maklumat untuk makro, klik OK . Toolbar Rekod Makro akan muncul di sudut kiri atas skrin.
Catat Makro anda
Penunjuk tetikus sekarang akan mempunyai ikon kecil yang kelihatan seperti pita kaset di sebelahnya, menunjukkan bahawa Word sedang merekam tindakan anda. Anda kini boleh mengikuti langkah-langkah yang anda tetapkan dalam peringkat perancangan; sebaik sahaja anda selesai, tekan butang Stop (ia adalah persegi biru di sebelah kiri).
Sekiranya, untuk apa-apa sebab, anda perlu menjeda rakaman, klik butang Jeda Rakaman / Resume Recorder (ia adalah di sebelah kanan). Untuk menyambung semula rakaman, klik sekali lagi.
Sebaik sahaja anda menekan butang Berhenti , Makro Word anda sedia untuk digunakan.
Uji Makro Anda
Untuk menjalankan makro anda, gunakan kekunci pintasan Alt + F8 untuk membuka kotak dialog Makro. Sorot makro anda dalam senarai dan kemudian klik Jalankan . Sekiranya anda tidak melihat makro anda, pastikan lokasi yang betul berada di dalam kotak di sebelah label "Macros in".
Tujuan di sebalik penciptaan makro di Word adalah untuk mempercepatkan kerja anda dengan meletakkan tugas-tugas berulang dan urutan perintah yang kompleks di hujung jari anda. Apa yang boleh diambil secara literal jam untuk dilakukan secara manual hanya mengambil beberapa saat dengan klik butang.
Sudah tentu, jika anda telah mencipta banyak makro, mencari melalui kotak dialog Makro akan memakan banyak masa yang anda simpan. Sekiranya anda menetapkan makro anda sebagai kekunci pintasan, bagaimanapun, anda boleh memintas kotak dialog dan mengakses makro anda secara langsung dari papan kekunci - dengan cara yang sama anda boleh menggunakan kekunci pintasan untuk mengakses arahan lain dalam Word.
Membuat Pintasan Papan Kekunci untuk Makro
- Dari menu Alat , pilih Sesuaikan ...
- Dalam kotak dialog Sesuaikan, klik Keyboard .
- Kotak dialog Peribadikan Keyboard akan dibuka.
- Dalam kotak skrol di bawah label "Kategori", pilih Makro.
- Dalam kotak skrol Makro, cari nama makro yang anda ingin berikan kekunci pintasan.
- Sekiranya makro pada masa ini mempunyai keystroke yang ditugaskan kepadanya, butang utama akan muncul di dalam kotak di bawah label "Kekunci semasa".
- Sekiranya tiada kekunci pintasan telah diberikan kepada makro, atau jika anda ingin mencipta kekunci pintasan kedua untuk makro anda, klik di dalam kotak di bawah label "Tekan kekunci pintasan baru."
- Masukkan kekunci yang anda mahu gunakan untuk mengakses makro anda. (Jika kekunci pintasan sudah ditetapkan kepada arahan, mesej akan muncul di bawah kotak "Kekunci semasa" yang menyatakan "Kini ditugaskan untuk" diikuti dengan nama arahan. Anda boleh menetapkan semula kekunci dengan meneruskan, atau anda boleh memilih kekunci pintar baru).
- Dalam kotak lungsur di sebelah label "Simpan perubahan" pilih Normal untuk memohon perubahan kepada semua dokumen yang dibuat dalam Word. Untuk menggunakan kekunci pintasan hanya dalam dokumen semasa, pilih nama dokumen dari senarai.
- Klik Berikan .
- Klik Tutup .
- Klik Tutup pada kotak dialog Sesuaikan.