Papan pemuka visual ini menyelaraskan bagaimana kumpulan dan pasukan berkolaborasi
Perancang Microsoft adalah alat untuk pengguna perniagaan, tetapi anda mungkin mendapati penggunaan bukan perniagaan untuk persekitaran kolaborasi serba boleh ini.
Perancang adalah alat dalam Office 365, persekitaran berasaskan awan Microsoft yang termasuk versi desktop tradisional serta versi web program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Pasukan Dapatkan Pengalaman Visual Mudah dan Mudah
Idea di sebalik alat ini adalah untuk memudahkan dan memvisualisasikan proses pasukan.
Dengan Perancang, satu pasukan boleh bekerjasama dengan panache, dengan cara mengawal bagaimana mereka berkongsi fail, kalendar, senarai kenalan dan banyak lagi. Perancang juga boleh dianggap sebagai alat perancangan kolaboratif, di mana satu pasukan boleh berkongsi fail Office 365, membangkitkan idea, menyelesaikan masalah, membahagikan item tindakan, memberikan maklum balas, dan banyak lagi.
Sesi Sembang Kontekstual untuk Mesyuarat Maya
Pasukan anda mungkin sudah menggunakan alat lain seperti Skype atau ruang maya lain untuk mesyuarat audio atau video. Perancang memperkemas ini dengan membawa ruang komunikasi untuk sesi sembang tepat dalam persekitaran perancangan projek.
Jadi, sebagai ahli pasukan membincangkan tugas tertentu, mereka juga dapat melihatnya ditugaskan kepada individu tertentu atau menonton sebagai butiran diubah untuk penyerahannya, seperti tarikh tamat tempoh ditangguhkan.
Papan Pemuka Planner Menggantikan E-mel dan Alat Komunikasi Pasukan Lain
Antara muka yang memaparkan Bucket, Kad, dan Carta menyediakan ringkasan ringkas, sangat visual projek di tangan.
Unsur-unsur ini menunjukkan maklumat penting seperti tarikh akhir atau matlamat, menjadikannya mudah untuk memahami status projek.
Juga, pasukan projek sentiasa dikemas kini pada perubahan tanpa perbualan e-mel yang rumit atau secara aktif menyemak papan pemuka Planner. Sebaliknya, papan pemuka kemas kini secara automatik.
Menurut Techradar:
"Setiap kali seseorang membuat perubahan strategik, ahli kumpulan menerima pemberitahuan. Perbezaan antara alat Perancang dan kolaborasi seperti Google Drive ialah Perancang terutama dianjurkan berdasarkan isyarat visual."
Aplikasi Peribadi dan Pendidikan untuk Perancang Microsoft
Microsoft Planner berjanji untuk membantu kedua-dua projek perniagaan dan peribadi yang memerlukan kerjasama. Anda boleh menggunakan ruang ini untuk bekerja dengan kumpulan lain yang terlibat dengan anda, termasuk rakan dan keluarga. Aplikasi boleh merangkumi perancangan parti, koordinasi hadiah, rancangan perjalanan, kumpulan belajar, dan banyak lagi.
Pelajar khususnya boleh mencari Perancang berguna, terutamanya kerana begitu banyak pelajar mempunyai akaun Office 365 percuma atau diskaun.
Universiti Office 365
Pendidikan 365 Office: Bagaimana Pelajar dan Guru Dapat Dapatkan Microsoft Office secara Percuma
Butiran belum tersedia mengenai mana Perancang akaun tersedia, tetapi ini adalah sesuatu pentadbir pendidikan dan pengajar yang boleh menyiasat, untuk melihat apa yang tersedia untuk pelajar mereka.
Apa yang Kita Ketahui Mengenai Siapa Yang Boleh Menggunakan Perancang Microsoft
Perancang Microsoft masih dalam peringkat awal pada masa penulisan ini. Malah, anda perlu menjadi pengguna Lepas Pertama atau pentadbir Office 365 untuk mengakses pratonton.
- Pelanggan Office Release Pertama adalah pengguna awal yang kemudian memberikan maklum balas Microsoft untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Inilah sebabnya mengapa mereka dapat mengakses alatan seperti Perancang pertama, kerana mereka mewakili salah satu pemeriksaan terakhir sebelum versi yang diedarkan secara meluas diterbitkan. Jika anda berminat untuk mendaftar sebagai pengguna Lepas Pertama, mulakan dengan melog masuk ke akaun Office 365 anda. Seterusnya, pilih - Pusat Pentadbiran - Tetapan Perkhidmatan - Keluaran Pertama. Berhati-hati untuk penyesuaian pada skrin ini, jadi anda boleh memutuskan sama ada ini terpakai kepada anda atau pengguna lain, contohnya.
- Pentadbir Office 365 dengan fungsi Status Lepas Pertama dengan cara yang sama, tetapi mereka perlu membalas e-mel daripada Microsoft. Sekiranya anda percaya anda harus dimasukkan dalam komunikasi Lepas Pertama tetapi belum melihat jemputan mengenai Perancang, hubungi Microsoft untuk melihat tentang pilihan untuk mendapatkan penyelesaian yang telah diselesaikan.
Oleh itu, sama ada anda layak untuk pratonton atau hanya berminat untuk mengetahui apa yang diharapkan apabila alat ini lebih universal tersedia, baca lanjut mengenai apa yang boleh anda lakukan dengan Perancang.