Gunakan Cross-References untuk Menavigasi Dokumen Panjang
Apabila anda bekerja pada dokumen panjang dalam Word 2007 seperti kertas akademik atau novel, anda mungkin mahu merujuk pembaca ke bahagian lain dokumen, terutamanya apabila merujuk kepada nota kaki, carta dan angka. Anda boleh memasukkan rujukan silang secara manual dengan menambahkan sesuatu seperti "Lihat halaman 9" dalam teks, tetapi kaedah ini dengan cepat menjadi tidak teratur apabila dokumen anda berkembang dan anda membuat perubahan, memaksa anda untuk kembali dan membetulkan rujukan silang apabila dokumen itu lengkap.
Word 2007 menyediakan ciri rentas rujukan yang mengemas kini rujukan silang secara automatik semasa anda bekerja pada dokumen anda, walaupun anda menambah atau mengeluarkan halaman. Apabila rujukan rentetan disiapkan dengan betul, pembaca mengklik teks yang ditentukan dalam dokumen yang akan dibawa ke lokasi yang disasarkan. Bergantung kepada apa yang anda jumpai, kaedah rujukan silang berbeza-beza.
Gambar Cross, Rujukan dan Jadual Dengan Keterangan dalam Word 2007
Kaedah merujuk silang melompat ke elemen Microsoft Word 2007 dengan kapsyen, seperti imej, angka dan carta.
- Masukkan teks yang anda mahu gunakan untuk mengarahkan pembaca ke item silang rujuk. Sebagai contoh: (Lihat halaman) "atau (Lihat carta) bergantung kepada jenis rujukan silang.
- Poskan kursor dalam teks yang anda taipkan.
- Klik pada "Sisipkan" dalam bar menu.
- Klik pada "Rujukan silang."
- Pilih "Gambar" atau "Imej" dari menu drop-down dalam kotak yang dilabel "Jenis Rujukan" untuk mendedahkan semua carta atau imej dalam dokumen yang mempunyai kapsyen.
- Pilih carta atau imej yang dikehendaki dari senarai.
- Buat pilihan dalam medan "Sisip Rujukan kepada" untuk memaparkan keseluruhan tajuk dalam teks rujukan merentas atau hanya nombor halaman atau pilih salah satu daripada pilihan lain.
- Klik "Sisipkan" untuk memohon rujukan silang.
- Tutup tetingkap dan kembali ke kawasan (Lihat halaman). Ia kini merangkumi maklumat untuk rujukan silang.
- Tuding tetikus anda ke atas rujukan silang yang baru dibentuk untuk melihat arahan yang berbunyi "Ctrl_Click untuk ikut pautan."
- Ctrl-click untuk melompat ke angka atau carta yang dirujuk silang.
Menggunakan Ciri Rujukan Merah Dengan Penanda Halaman
Menggunakan ciri silang rujukan adalah sangat mudah apabila anda telah menyediakan penanda halaman untuk dokumen anda. Contohnya, anda mungkin telah menyediakan penanda buku pada permulaan setiap bab dokumen yang panjang.
- Poskan kursor di mana anda ingin memasukkan rujukan silang dan masukkan teks yang dikehendaki, seperti (Lihat halaman) atau (Lihat bab) dan klik pada teks pautan dengan kursor anda.
- Buka tab "Rujukan".
- Klik "Rujukan silang" dalam panel Keterangan.
- Pilih jenis item yang ingin anda rujuk dari medan jenis Rujukan dalam tetingkap yang terbuka. Dalam kes ini, pilih "Bookmark." Walau bagaimanapun, anda juga boleh memilih tajuk, nota kaki atau item bernombor dalam bahagian ini.
- Pilihan dalam kotak dialog berubah secara automatik bergantung pada pilihan anda. Dalam kes ini, senarai setiap penanda buku dalam dokumen muncul.
- Klik pada nama penanda buku yang anda mahu. Selepas anda membuat pilihan anda, klik "Sisipkan."
- Tutup kotak dialog.
Rujukan silang telah diterapkan dan kemas kini apabila anda mengubah dokumen tersebut. Sekiranya anda ingin memadamkan rujukan rentas, sorot rujukan silang dan tekan kekunci Padam.