Top 20 Trik dan Tips Microsoft Office untuk Pengguna Pertengahan

by Cindy Grigg

Satu Pengumpulan Tutorial Pantas untuk Dokumen dan Tugas Kompleks yang Lebih Banyak

Luncurkan permainan anda dengan alat, teknik dan petua yang dicadangkan untuk Microsoft Office, sama ada anda menggunakan versi desktop tradisional (2010, 2013, 2016, dll) atau Office 365 yang disepadukan awan (termasuk versi desktop).

Ini adalah cara yang bagus untuk menguji beberapa kemahiran pertengahan!

01 dari 19

Edit PDF dan PDF Reflow

Word 2013 - reflow PDF. (c) Baik daripada Microsoft

Versi kemudian dari Microsoft Office menawarkan cara-cara baru untuk bekerja dengan format fail PDF yang popular. PDF Reflow membantu anda menukar teks dan objek dalam beberapa PDF, yang kemudiannya boleh diedit dan disimpan kembali ke PDF, atau dibiarkan sebagai dokumen Word.

02 dari 19

Gunakan Skype

Logo Skype. (c) Image Courtesy of Skype, sebuah Bahagian Microsoft

Sehingga penulisan ini, pelanggan Office 365 mendapat minit Skype percuma. Sesiapa sahaja boleh menggunakan beberapa perkhidmatan Skype secara percuma, juga. Lagi »

03 dari 19

Mengintegrasikan dengan OneDrive, Termasuk Mencipta Survei

Masuk Akaun Microsoft di Skrin SkyDrive. (c) Baik daripada Microsoft

Buat tinjauan dan tangkapan tindak balas antara Excel dan OneDrive. Ini adalah satu cara untuk menyelaraskan program Office anda dengan persekitaran awan Microsoft, memberikan anda lebih mudah alih.

04 dari 19

Pergi Mudah Alih! Office Online atau Office Mobile

Mengedit Dokumen Word dalam Aplikasi Mudah Alih Microsoft Office untuk iOS. (c) ihsan Microsoft

Apa sahaja bajet anda, produktiviti mudah alih pasti menjadi sebahagian daripada strategi anda untuk bekerja dalam program Microsoft Office. Lagi »

05 dari 19

Pergi Bergerak dengan Nota Berkaitan OneNote

Nota Berkaitan OneNote dalam Microsoft PowerPoint. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft

Microsoft OneNote boleh digunakan untuk menangkap maklumat di mana sahaja, dan Nota Berkaitan boleh membantu anda menyambung nota tersebut dengan nota lain atau dokumen Office yang dibuat dalam program termasuk Word dan PowerPoint. Lagi »

06 dari 19

Jejaki Perubahan dengan Lebih Banyak Ulasan Visual dan Profil Pengguna

Track Changes in Microsoft Office 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Profil peribadi telah benar-benar mengubah pengalaman berkolaborasi pada dokumen dengan orang lain.

07 dari 19

Gabung Bentuk, Tanaman untuk Bentuk, dan Warna Eyedrop

Alat Eyedropper di PowerPoint 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg

Dalam lebih banyak versi Microsoft Office, anda boleh menyalin warna yang anda lihat dalam satu elemen ke elemen yang lain, walaupun anda tidak tahu namanya atau kod. Ini dikenali sebagai Alat Warna Eyedropper. Cukup sejuk!

Juga, anda boleh Merge Shapes yang bermaksud menggabungkan bentuk dengan cara menarik untuk membuat bentuk-bentuk baru atau reka bentuk yang unik. Atau, Tanamkan Imej ke Bentuk seperti bintang, bulatan, atau berpuluh-puluh reka bentuk yang lain.

08 dari 19

Alih Latar Belakang Imej

Keluarkan Alat Latar Belakang Imej di Microsoft Office 2013. (c) Tangkapan Skrin oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Anda mungkin menghadapi situasi di mana dokumen mengalir dengan lebih baik tanpa mengisi atau latar belakang pada beberapa imej anda. Anda boleh melakukan in-program ini dalam versi Office yang kemudian. Lagi »

09 dari 19

Mengintegrasikan Simbol dan Watak Khas

Simbol dan Watak Khas dalam Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft

Microsoft Office termasuk keseluruhan katalog simbol dan aksara khas dengan kod yang boleh digunakan dengan pintasan papan kekunci, yang bagus jika anda menggunakan aksara tertentu agak kerap. Lagi »

10 dari 19

Gunakan Trik Penguasa

Penguasa dalam Penerbit Microsoft 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Penguasa menegak dan mendatar ialah titik rujukan ukuran, tetapi ini juga boleh menjadi ruang diklik. Anda sebenarnya boleh memikirkannya seperti alat. Inilah sebabnya.

11 daripada 19

Ambil Kawalan Pengepala, Pengaki, dan Penomboran Halaman

Pilihan Header dan Footer di Microsoft Word. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft

Sama ada anda sedang menjalankan laporan atau persembahan, halaman boleh cetak atau boleh dilihat mempunyai hartanah tambahan di atas dan bawah margin. Anda mungkin mendapati orang akan meletakkan maklumat dokumen seperti penomboran halaman di kawasan ini. Ini caranya.

12 dari 19

Buat bibliografi Citations atau Index

Alat Citations dan Bibliography di Microsoft Office. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Baik oleh Microsoft

Cite sumber-sumber di APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, atau format lain, untuk membuat bibliografi.

Juga, dokumen lebih lama mungkin mendapat manfaat daripada Indeks berdasarkan kata-kata topikal yang anda bendera.

13 dari 19

Gunakan Hyperlink, Penanda Halaman, dan Rujukan Salib

Buat Pautan di Microsoft Office 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Beberapa jenis pautan tersedia dalam Microsoft Office, membawa pembaca anda keupayaan untuk melompat ke kawasan yang berbeza dalam dokumen itu, menyambung ke laman web, dan banyak lagi. Lagi »

14 dari 19

Pecahan Halaman Master dan Bahagian Pecahan

Cuti Halaman Master dan Seksyen Cuti di Microsoft Office. Tangkapan skrin oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Page Breaks membolehkan anda meneruskan teks pada halaman seterusnya, tanpa menekan Enter beberapa sekumpulan kali. Bahagian pecah membuat zon pemformatan. Alat ini membantu dokumen anda kekal diformat dengan sempurna.

15 dari 19

Memahami Cara Merge Mail

Mail Merge dalam Microsoft Word 2013. (c) Screenshot oleh Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Sekiranya anda mempunyai segelintir orang untuk menghantar surat, gabungan mel membantu anda memperibadikan surat borang dengan menyambungkan dokumen anda dengan sumber data.

Tetapi anda boleh menggabungkan lebih daripada sekadar mel. Pertimbangkan alat ini untuk memperibadikan segala macam perkara, dari label ke mesej e-mel.

16 dari 19

Sesuaikan Warna, Latar Belakang, Tanda Air, dan Sempadan Halaman

Pilihan Latar Belakang Halaman di Word 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Sama ada anda mahukan elemen reka bentuk latar belakang yang berani atau sesuatu yang halus, elemen-elemen dokumen seperti ini boleh mengikat semuanya dengan cara yang menarik. Lagi »

17 dari 19

Layout Leverage Live dan Panduan Penjajaran Statik

Panduan Pintar yang Diperingkat untuk PowerPoint 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg

Microsoft Office sentiasa memasukkan gridlines dan alat penyelarasan, tetapi dalam versi Office yang lebih lama, baris lebih bersifat intuitif terima kasih kepada Tata Letak Hidup, sebuah sistem untuk bekerja dengan imej dan objek lain.

18 dari 19

Masukkan Kesan Video dan Video Web

Word 2013 - Benamkan Video Web. (c) Cindy Grigg

Adakah anda tahu anda boleh memasukkan video web dari tapak seperti YouTube ke dalam dokumen Microsoft Word? Sesetengah program di Microsoft Office juga membolehkan anda menggunakan kesan video .

19 daripada 19

Gunakan Pelbagai Monitor dan Windows

Pilihan Tetingkap di dalam Word 2013. (c) Petikan oleh Cindy Grigg, Diberkati oleh Microsoft

Menggunakan lebih daripada satu tetingkap dalam program Microsoft Office adalah cara yang baik untuk membandingkan dokumen bersebelahan.

Menggunakan pelbagai monitor boleh menawarkan lebih banyak ruang untuk bekerja dengan lebih daripada satu dokumen, dan banyak lagi! Lagi »