Budaya, Teknologi, dan Proses Akan Bentuk Kerja Kolaborasi Kita
Kerjasama dalam talian membolehkan orang ramai di seluruh dunia untuk menyambung dan terlibat dalam kerja yang bermakna. Berikut adalah proses kerjasama tipikal dan petua cepat, sebahagian besarnya dari perspektif sosial dan teknologi, untuk menjawab mengapa orang memerlukan kolaborasi, dan sebab-sebab yang boleh membantu atau menghalang kita untuk melibatkan diri dengan orang dan menggunakan teknologi yang menyokong projek kerjasama kami.
1. Membuat Sambungan Orang
Pelbagai sebab untuk mewujudkan hubungan dengan orang mungkin memerlukan anda melangkah mundur dan bertanya kepada diri sendiri, dan mungkin pasukan anda, apa yang anda perlukan. Adakah anda memerlukan pakar subjek atau hanya membawa pandangan yang berbeza ke dalam projek kerjasama anda? Berikut adalah beberapa cara biasa untuk menubuhkan hubungan orang.
- Mencipta Komuniti Dalam Talian. Komuniti dalam talian direka untuk interaksi kumpulan jangka panjang dan pengambilan berterusan. Adakah komuniti dalam talian tepat untuk anda?
- Memulakan Perbualan. Berkongsi idea kadang-kadang melibatkan perbualan mulai mencari orang yang berminat dalam kerja anda. Tetapi untuk mengenali orang pertama mungkin merupakan langkah penting, terutama untuk perniagaan kecil yang memerlukan akses kepada banyak orang.
- Menentukan Ahli Matematik. Bagaimana anda menentukan pakar? Seorang ahli mengenai topik kolaborasi anda boleh didapati dalam organisasi khusus industri atau hanya meminta orang yang sudah anda ketahui yang mungkin dikaitkan dengan pakar.
2. Memilih Alat Kerjasama
Bagaimanakah anda memilih teknologi yang sesuai untuk projek kerjasama anda? Sama seperti anda tidak memilih perahu layar yang anda tidak boleh belayar, adalah penting untuk menentukan pilihan anda pada pilihan pengguna, kemudahan penggunaan, dan faktor lain seperti saiz kumpulan dan anggaran. Dan jangan lupa maklumat terperinci mengenai perkongsian maklumat di pelbagai platform peranti untuk menjimatkan masa anda dalam jangka panjang.
- Memadukan Kerjasama Keperluan dengan Pilihan Alat. Kerjasama adalah pilihan di kalangan orang yang memajukan idea supaya penting untuk memahami proses kumpulan. Kerjasama dalam talian bukan satu-satunya yang sesuai.
- Memutuskan Alat Kerjasama Berdasarkan Saiz Kumpulan. Kumpulan yang berkolaborasi memerlukan alat yang sama untuk mengumpulkan dan menyimpan maklumat. Menariknya, alat kolaborasi mungkin sudah menjadi pelupusan anda. Berikut adalah kebaikan dan keburukan kumpulan kecil dan besar untuk melihat apa yang semulajadi berfungsi dengan baik.
3. Menguruskan Projek dalam Organisasi
Menguruskan keperluan projek, kos, dan dinamika pasukan projek bergantung kepada kerjasama untuk memastikan projek anda berfungsi dengan lancar. Platform komunikasi bersepadu akan memberi manfaat kepada pasukan anda sepanjang kitaran hayat projek untuk mengatasi permintaan kekangan tiga jadual, sumber, dan skop / penghantaran. Berikut adalah beberapa petua cepat untuk menguruskan projek untuk membantu ahli pasukan bekerja ke arah matlamat projek kolaboratif anda.
- Menjadi Pemimpin, Bukan Hanya Pengurus. Sesetengah orang mengatakan kunci kepada pengurusan projek yang berjaya adalah kepimpinan. Tetapi saya ingin menambah, kejayaan projek mungkin bermula dengan menjadi pengurus yang lebih baik.
- Mengendalikan mesyuarat dalam talian. Mesyuarat dalam talian adalah berkesan untuk orang walaupun di lokasi anda atau di seluruh negara kerana mereka menggunakan masa yang terbaik. Anda boleh duduk di meja atau di pejabat rumah anda, yang akan menghadkan gangguan perjalanan ke lokasi pasukan. Oleh kerana perbezaan dalam zon masa dan jadual kerja, ingatlah untuk memilih masa yang kondusif untuk majoriti pasukan.
- Masa Penjejakan dan Belanjawan. Menjaga jadual dan belanjawan adalah asas untuk menjayakan projek. Apl projek yang memperluaskan platform komunikasi anda akan membantu rakan usaha sama menjejaki masa sepanjang hari untuk mengurus tonggak penting dan tugasan yang berterusan.
4. Mengekalkan Perpustakaan Dokumen
Pasukan projek memerlukan alat untuk membina, memelihara, dan mengakses perpustakaan dokumen, dalam banyak kes, merentasi sempadan geografi dan zon masa. Beberapa keperluan dokumentasi kumpulan kerjasama bermula dengan perancangan projek dan mungkin juga berkembang ke sumber luar untuk repositori dokumen.
- Dokumentasi Kumpulan Kerjasama. Banyak teknologi perisian untuk dokumentasi kumpulan perumahan berkembang dengan alasan yang baik. Groupware yang direka untuk kumpulan yang berkolaborasi mempunyai ciri-ciri untuk menangkap dan menyimpan maklumat, termasuk video, nota mesyuarat, dokumentasi penyelidikan dan projek. Inilah definisi asas kumpulanware untuk memulakan anda.
- Amalan Pengurusan Dokumen. Jenis alat bantu kerjasama ditujukan untuk gaya kumpulan individu dan kolaboratif. Kelebihan menggunakan suite teknologi memberikan anda pilihan untuk menjadi produktif, termasuk kawalan versi dokumen, ruang kerja ahli dan portal, dan alat pemesejan.
- Menangkap Maklumat Masa Nyata. Mengendalikan penyelidikan untuk pasukan bekerjasama anda boleh menjadi tugas yang menyeronokkan dan juga tugas yang menakutkan. Berikut adalah beberapa sumber untuk membantu mengumpulkan maklumat masa nyata.
5. Memberi tumpuan kepada Hasil yang Berjaya
Kerjasama datang dalam pelbagai bentuk dan saiz. Kerjasama bermakna mungkin apa yang dicari oleh kumpulan anda. Tetapi bagaimana anda terus fokus dan tetap komited untuk matlamat kolaborasi?
- Membina Budaya Berpasukan. Memupuk hubungan kerjasama yang bermakna mungkin memerlukan komitmen pasukan dan membina rangka kerja budaya yang dapat membantu kerja kolaborasi.
- Tinggal Berfokus pada Gambar Besar. Pembelajaran dari orang lain yang mempunyai rekod pencapaian dalam menyelesaikan sesuatu boleh memberikan banyak maklumat kerana kadang kala kita melalui percubaan dan kesilapan.
- Mewujudkan Nilai dalam Penyelidikan dan Pengalaman. Penyelidikan disiplin sering diabaikan sebagai cara untuk belajar tentang menyumbang kepada kerja kolaboratif. Belajar tentang bidang anda dan berkolaborasi dalam persekitaran pendidikan mungkin merupakan tempat yang tepat untuk memulakan atau menghidupkan semula kerjaya anda untuk mendapatkan pengalaman kolaborasi yang berharga.